Dịch vụ thuê không gian làm việc chung đang ngày càng trở nên phổ biến, thu hút sự quan tâm mạnh mẽ từ các startup, freelancer hay doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bài viết này sẽ cung cấp chi tiết về các ưu điểm, cũng như các yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn không gian làm việc chung, nhằm giúp bạn đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu và mục tiêu công việc của mình.
1. Không gian làm việc chung là gì?
Không gian làm việc chung (coworking space) là mô hình văn phòng hiện đại, nơi cá nhân, nhóm startup hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau cùng làm việc trong một không gian chung. Điểm đặc trưng của mô hình này nằm ở sự linh hoạt, khả năng tối ưu hóa chi phí và cơ hội để kết nối, mở rộng mạng lưới quan hệ (networking).
Tại Việt Nam, thị trường thuê không gian làm việc chung đang bùng nổ với tốc độ tăng trưởng ấn tượng. Theo một báo cáo từ CBRE, diện tích coworking space tại hai thành phố lớn là Hà Nội và TP.HCM đã tăng gấp đôi trong vòng hai năm qua. Sự phát triển mạnh mẽ này được thúc đẩy bởi:
Làn sóng khởi nghiệp (startup boom): Việt Nam đang chứng kiến sự bùng nổ của các công ty khởi nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ và dịch vụ. Các startup thường ưu tiên lựa chọn thuê không gian làm việc chung vì sự linh hoạt và chi phí thấp.
Nhu cầu từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs): Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ chọn coworking space để giảm gánh nặng đầu tư vào cơ sở hạ tầng văn phòng, đồng thời tận dụng các dịch vụ tiện ích đi kèm.
Xu hướng làm việc linh hoạt: Trong bối cảnh làm việc từ xa ngày càng phổ biến, nhiều công ty đang chuyển sang mô hình làm việc kết hợp (hybrid working), nơi nhân viên chỉ cần không gian làm việc chuyên nghiệp trong một số ngày nhất định.
Hỗ trợ từ chính phủ và đầu tư nước ngoài: Các chính sách hỗ trợ khởi nghiệp cùng dòng vốn đầu tư quốc tế vào lĩnh vực bất động sản thương mại cũng góp phần thúc đẩy sự phát triển của mô hình này.
>>>Xem thêm: Coworking space là gì? 5 lý do coworking space phát triển mạnh những năm gần đây
2. Ưu điểm nổi bật của không gian làm việc chung
Thuê không gian làm việc chung (coworking space) mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với văn phòng truyền thống, thu hút nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn. Những ưu điểm chính bao gồm:
2.1. Đối với doanh nghiệp
Tối ưu hóa chi phí: Một trong những lợi ích hàng đầu của thuê không gian làm việc chung là khả năng tiết kiệm chi phí đáng kể. Thay vì đầu tư lớn vào việc thuê văn phòng truyền thống, trang bị nội thất và các tiện ích, doanh nghiệp chỉ cần trả phí thuê theo diện tích sử dụng và các dịch vụ đi kèm. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro tài chính, tăng tính linh hoạt trong quản lý chi phí.
Tăng cường hiệu quả hoạt động: Dịch vụ thuê không gian làm việc chung cho phép doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô hoạt động tùy theo nhu cầu thực tế. Việc thuê thêm không gian làm việc hoặc giảm diện tích sử dụng có thể được thực hiện nhanh chóng, linh hoạt, giúp doanh nghiệp thích ứng tốt hơn với những biến động của thị trường.
Mở rộng mạng lưới quan hệ: Không gian làm việc chung là một môi trường tuyệt vời để xây dựng, mở rộng mạng lưới quan hệ. Doanh nghiệp có cơ hội kết nối với các đối tác tiềm năng, nhà đầu tư, khách hàng và các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Cải thiện hình ảnh thương hiệu: Việc thuê không gian làm việc hiện đại và chuyên nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quá trình xây dựng, nâng cao hình ảnh thương hiệu đối với khách hàng, đối tác và các nhà đầu tư.
2.2. Đối với cá nhân
Tăng hiệu suất làm việc: Không gian làm việc chung được thiết kế chuyên nghiệp, hiện đại với môi trường làm việc sáng tạo và đầy cảm hứng. Điều này giúp bạn tập trung hơn, tránh sự xao nhãng thường gặp khi làm việc tại nhà, từ đó cải thiện hiệu suất công việc một cách đáng kể.
Kết nối và học hỏi: Làm việc trong một không gian coworking tạo điều kiện kết nối với nhiều người đến từ các ngành nghề khác nhau. Đây là cơ hội để giao lưu, học hỏi kinh nghiệm, mở rộng mối quan hệ và thậm chí tìm kiếm đối tác tiềm năng hoặc nguồn cảm hứng mới cho công việc.
Linh hoạt về thời gian và không gian: Bạn có thể lựa chọn các gói dịch vụ và thời gian thuê tùy theo nhu cầu của mình như chỗ ngồi linh hoạt (hot desk) hoặc ngồi cố định (dedicated desk) theo giờ/ngày/tháng. Điều này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh không gian và thời gian làm việc linh hoạt theo lịch trình cá nhân.
Chi phí tiết kiệm: So với việc thuê văn phòng riêng, coworking space giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể chi phí thuê mặt bằng, tiện ích (internet, điện, nước, máy in,...) và các chi phí quản lý khác. Bạn chỉ cần trả phí thuê chỗ ngồi và các dịch vụ bổ sung mà mình sử dụng.
>>>Xem thêm:
3. Yếu tố cần cân nhắc khi thuê không gian làm việc chung
Khi thuê không gian làm việc chung, có một số yếu tố quan trọng cần cân nhắc để đảm bảo bạn chọn được môi trường làm việc phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp. Sau đây là những yếu tố cần được xem xét:
Vị trí địa lý: Vị trí của không gian làm việc chung là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và chi phí di chuyển. Lựa chọn không gian gần nơi ở hoặc các khu vực giao thông thuận tiện sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời dễ dàng kết nối với khách hàng, đối tác.
Chi phí thuê: Chi phí thuê không gian làm việc chung có thể khác nhau, tùy vào các gói dịch vụ, vị trí và tiện ích đi kèm. Do đó, bạn cần xem xét kỹ lưỡng các mức giá và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của mình, tránh các chi phí phát sinh không cần thiết.
Tiện ích và dịch vụ: Các tiện ích như internet tốc độ cao, điều hoà, máy in, máy photocopy, phòng họp, khu vực pantry,... là những yếu tố quan trọng khi lựa chọn không gian làm việc chung. Bạn cần đảm bảo rằng không gian làm việc cung cấp đủ các tiện ích và dịch vụ phù hợp với nhu cầu công việc của bạn.
An ninh và bảo mật: An ninh là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn thuê không gian làm việc chung, đặc biệt đối với các công việc liên quan đến dữ liệu nhạy cảm hoặc yêu cầu bảo mật cao. Bạn cần đảm bảo rằng không gian làm việc an toàn và được trang bị các hệ thống bảo mật chuyên nghiệp, nhằm bảo vệ thông tin và tài sản của bạn trong suốt quá trình làm việc.
Chất lượng không gian làm việc: Trước khi quyết định thuê, hãy tham quan không gian để đánh giá chất lượng nơi làm việc. Chú ý đến các yếu tố như ánh sáng tự nhiên, độ ồn, vệ sinh và độ thoải mái của các khu vực. Một không gian làm việc thoải mái, chất lượng sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả cũng như sự sáng tạo trong công việc.
Cộng đồng và cơ hội kết nối: Các không gian làm việc chung cung cấp nhiều cơ hội kết nối với các đối tác, khách hàng, cộng đồng khởi nghiệp. Tìm hiểu về các hoạt động kết nối,hỗ trợ từ cộng đồng trong không gian này, như các buổi networking, hội thảo hoặc sự kiện chia sẻ kinh nghiệm, sẽ giúp bạn phát triển nghề nghiệp và mở rộng mối quan hệ.
Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố trên, bạn sẽ chọn được không gian làm việc chung phù hợp với nhu cầu và mục tiêu công việc của mình.
4. Kết luận
Tóm lại, việc thuê không gian làm việc không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho cả doanh nghiệp và từng cá nhân. Nếu bạn có nhu cầu thuê không gian làm việc chung chuyên nghiệp, linh hoạt, đầy đủ tiện ích với giá cả phải chăng, hãy liên hệ BeeSpace ngay để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng!
