Chỗ ngồi linh hoạt trong coworking space không chỉ đem lại sự tiện lợi mà còn giúp các cá nhân, doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, xây dựng kết nối, tăng năng suất làm việc… Vậy chỗ ngồi linh hoạt có những gì cần lưu ý, chi phí thuê như thế nào? Bạn hãy cùng BeeSpace tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé!
1. Chỗ ngồi linh hoạt là gì?
Chỗ ngồi linh hoạt hay còn được gọi với cái tên Hot desk trong coworking sapce chắc chắn là cụm từ không còn xa lạ với nhiều freelancer, doanh nghiệp, nhóm dự án,... Chỗ ngồi linh hoạt trong coworking space (văn phòng chia sẻ), nơi mỗi người có thể sử dụng bất kỳ bàn làm việc nào đang trống cùng nhiều tiện ích khác như pantry, ghế massage, trà nước,...với chi phí tối ưu.
2. Các tiện ích có trong chỗ ngồi linh hoạt
Nhìn chung, chỗ ngồi linh hoạt nằm trong coworking space nên hầu hết các dịch vụ, tiện ích khá giống với khi bạn thuê không gian làm việc chung như:
2.1. Cơ sở vật chất
Tất cả các đơn vị cung cấp dịch vụ chỗ ngồi linh hoạt hiện nay đều có sẵn các trang thiết bị cần thiết như ổ cắm điện, kết nối wifi, bàn ghế,.... để phục phụ nhu cầu làm việc của khách hàng. Bên cạnh đó, đơn vị cho thuê cũng có thể cung cấp thêm không gian tiếp khách, phòng họp để bạn có thể thoải mái bàn luận, trao đổi với đồng nghiệp, đối tác, khách hàng, hạn chế gây ảnh hưởng tới những người xung quanh.
>>> Xem thêm: Chỗ ngồi linh hoạt hot desk trong không gian làm việc chung
Tùy thuộc vào từng đặc thù, nghề nghiệp khác nhau, khách hàng trong coworking space có thể lựa chọn thuê thêm một số trang thiết bị khác như tủ cá nhân, màn hình máy tính, chuột,.... để có thể sử dụng hiệu quả, linh hoạt nhất.
2.2. Dịch vụ khác
Một trong những tiện ích của chỗ ngồi linh hoạt cũng như các gói dịch vụ khác trong coworking space chính là khách hàng có thể lựa chọn thuê thêm dịch vụ in ấn, photocopy, thuê phòng họp,.... Việc in ấn tại các cửa hàng có thể khiến bạn bị mất, lộ thông tin khách hàng, công ty tuy nhiên, in ấn tại văn phòng chia sẻ, bạn sẽ đảm bảo được thông tin bảo mật tuyệt đối. Đặc biệt, hiện nay, coworking space còn có máy fax và nhiều loại máy móc khác để khách hàng có thể sử dụng hiệu quả và đáp ứng nhu cầu công việc.
Với chỗ ngồi linh hoạt bạn sẽ không được cấp phát tủ đựng đồ cá nhân, tuy nhiên, nếu có mong muốn sử dụng để cất túi xách, áo khoác hay các thiết bị hỗ trợ khác, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ thuê thêm để thoải mái sử dụng. Ngoài ra, nhằm tạo không gian kết nối, hợp tác hiệu quả giữa mối cá nhân trong văn phòng chia sẻ, một số đơn vị cho thuê còn cung cấp các hoạt động thú vị như teabreak hàng tuần, workshop hay các sự kiện giao lưu khác. Những tiện ích này là một trong những yếu tố giúp địa điểm cho thuê chỗ ngồi linh động thu hút và giữ chân khách hàng, trong thời buổi kinh tế thị trường nhiều cạnh tranh như hiện nay.
3. Thuê chỗ ngồi linh hoạt hot desk có giá bao nhiêu?
Thông thường, tại các thành phố lớn như Hồ Chí Minh và Hà Nội, chi phí thuê chỗ ngồi linh hoạt sẽ có mức giá cao hơn so với các khu vực khác, dao động từ 800.000 VND – 2.000.000 VND/tháng. Nếu bạn thuê theo gói 1 tháng, 1 quý hay 1 năm thì mức giá sẽ rẻ hơn so với việc bạn thuê theo ngày, theo tuần.
Chỗ ngồi linh hoạt có giá chênh lệch khác nhau phụ thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ
4. Những ưu điểm của chỗ ngồi linh hoạt trong coworking space
Cũng giống như chỗ ngồi cố định, hot desk mang đến rất nhiều lợi ích nổi bật cho cả doanh nghiệp và cá nhân như sau:
4.1. Đối với cá nhân
Nếu bạn là một người làm việc tự do, nhà tư vấn hay một doanh nhân thì chỗ ngồi linh hoạt trong coworking space sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí khi thuê văn phòng làm việc. Bên cạnh đó, nếu bạn thường xuyên phải đi công tác, làm việc không cố định thì chỗ ngồi hot desk trong coworking cũng cực kỳ phù hợp, bởi lẽ, bạn không cần cam kết dài hạn.
Đồng thời, mô hình làm việc này còn giúp bạn có cơ hội mở rộng hợp tác, tránh cảm giác khó chịu, nhàm chán. Ngoài ra, với rất nhiều dịch vụ, tiện ích nổi bật, vị trí hot desk cũng sẽ giúp bạn tăng hiệu suất làm việc.
4.2. Đối với công ty, doanh nghiệp
Với những doanh nghiệp nhỏ và vừa, startup dưới 20 – 30 người nhân viên thì việc lựa chọn chỗ ngồi linh hoạt sẽ giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng. Mô hình này còn giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên từ xa hiệu quả. Đồng thời, chỗ ngồi linh hoạt còn mang đến một không gian làm việc sáng tạo, cởi mở, nơi tất cả mọi người có thể gắn kết, trao đổi với nhau.
Đặc biệt, các công ty còn có thể sử dụng dịch vụ tiếp khách, lễ tân hay phòng họp trong coworking space. Vì vậy, chỗ ngồi linh hoạt mang đến rất nhiều ưu điểm, giúp họ tiết kiệm được một khoản phí khổng lồ so với việc xây dựng văn phòng hay thuê các building trong trung tâm thành phố.
Có thể khẳng định rằng, chỗ ngồi linh hoạt mang đến rất nhiều ưu điểm nổi bật dành cho các bạn làm việc tự do lẫn doanh nghiệp. Bên cạnh đó, với các tiện ích, dịch vụ đa dạng, mô hình này ngày càng được nhân rộng và sử dụng phổ biến. Nếu đang tìm kiếm chỗ ngồi hot desk trong coworking space giá phải chăng, rộng rãi, hiện đại và có nhiều tiện ích chất lượng thì bạn hãy liên hệ với BeeSpace để được tư vấn chi tiết nhé!
