Hiện nay, không gian làm việc chung (coworking space) đang ngày càng phát triển trên thế giới và Việt Nam cũng không ngoại lệ. Vậy không gian làm việc chung là gì? Tại Việt Nam, không gian làm việc chung phát triển như thế nào? Hãy cùng BeeSpace tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Không gian làm việc chung là gì?
“Không gian làm việc chung” là nơi cung cấp địa điểm làm việc được chia sẻ bởi nhiều công ty, cá nhân khác nhau cùng với các tiện ích khác như: phòng sách, khu vực pantry, khu vực refresh,... và các dịch vụ chuyên nghiệp nhằm hỗ trợ những cá nhân, doanh nghiệp có một môi trường làm việc tốt nhất.
>>>Xem thêm: Không gian làm việc chung tốt nhất tại Hà Nội
2. Ưu điểm của không gian làm việc chung
Đối với các doanh nghiệp start - up, họ chỉ cần một không gian nhỏ để đặt địa chỉ kinh doanh cũng như một vài chỗ ngồi để có thể làm việc hiệu quả. Đôi khi, một không gian quá rộng là điều không cần thiết và có thể khiến chi phí bị đội lên rất nhiều.
Dịch vụ coworking space đã bao gồm các tiện ích như pantry, dịch vụ vệ sinh và các thiết bị hiện đại,... vì vậy, khi sử dụng không gian làm việc chung các cá nhân cũng như các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
Khi sử dụng không gian làm việc chung, bạn cũng có quyền lựa chọn bất kỳ chỗ ngồi nào, giống như làm việc ở một nơi công cộng hoặc quán cà phê. Tuy nhiên, đối với không gian làm việc chung, bạn sẽ được đảm bảo không gian làm việc yên tĩnh, được sử dụng những trang thiết bị hiện đại, những tiện nghi hữu ích vì bạn đã trả tiền để sử dụng các dịch vụ này và được ghi rõ trong hợp đồng thuê.
3. Sự lên ngôi của không gian làm việc chung tại Việt Nam
Trong thời đại công nghệ số, các doanh nghiệp trên thế giới đang dần chuyển đổi không gian làm việc truyền thống sang các không gian làm việc chung để tìm kiếm một môi trường làm việc linh hoạt, năng động, sáng tạo. Và Việt Nam cũng bắt kịp xu hướng đó. Bởi nhu cầu sử dụng ngày càng tăng mà các mô hình không gian làm việc chung sẽ tiếp tục phát triển. Việc sử dụng không gian làm việc chung sẽ không còn là trào lưu nữa mà đã là một lựa chọn quen thuộc, khi lực lượng lao động ngày càng trở nên linh hoạt hơn. Họ không chỉ đơn giản tìm một chỗ ngồi làm việc, mà họ còn muốn tìm kiếm một không gian khơi gợi cảm hứng và thỏa sức sáng tạo.
4. Nên chọn không gian làm việc chung như thế nào?
4.1 Sắp xếp chỗ ngồi đa dạng
Bạn nên chọn không gian làm việc chung có nhiều ghế lười và khu vực mở với nguồn ánh sáng tự nhiên,... Một không gian như vậy sẽ tạo được góc nhìn mới mẻ, kích thích sự sáng tạo và giảm sự căng thẳng cho chúng ta khi làm việc.
4.2 Không gian lưu trữ
Khi làm việc tại một nơi nào đó, thì nhu cầu cất giữ đồ đạc cá nhân là điều vô cùng cần thiết, do đó mà không gian làm việc nên thiết kế có các tủ lưu trữ và những tủ này nên có khóa để cất giữ các thiết bị, tài liệu quan trọng của cá nhân người sử dụng không gian làm việc chung.
4.3 Nội thất tiện nghi
Chắc chắn khi làm việc, bạn sẽ muốn nơi làm việc của mình là một không gian làm việc hiện đại, tiện ích, thoải mái như ở nhà. Điều này có nghĩa là đồ nội thất của không gian làm việc chung phải thật sự tạo được cảm giác thoải mái.
Ngoài ra, không gian làm việc chung cũng nên có đầy đủ một đồ dùng văn phòng cơ bản như: giấy, bút mực và chì, kim bấm, kẹp giấy, máy in, máy photo,… điều này có thể sẽ tạo nên sự khác biệt cho không gian làm việc chung.
4.4 Nguồn ánh sáng hiệu quả
Chắc chắn rồi, hệ thống chiếu sáng cũng rất quan trọng để tạo nên một không gian làm việc tuyệt vời. Một không gian làm việc chung nên cung cấp nhiều loại ánh sáng như: cửa sổ lớn để tận dụng ánh sáng tự nhiên, ánh sáng từ đèn cá nhân trên mỗi bàn làm việc và hệ thống ánh sáng chất lượng được phân bố toàn bộ toà nhà.
4.5 Pantry và khu vực nghỉ ngơi
Pantry cũng là một khu vực quan trọng bởi đây có thể là nơi các thành viên sử dụng không gian làm việc chung có thể gắn kết, cùng nhau dùng bữa và giao lưu.
Đặc biệt, nếu khu vực pantry có một số đồ ăn vặt như snacks, trái cây, trà, cà phê, bánh,... sẽ tạo nên sự khác biệt lớn trong trải nghiệm và nhận thức của các thành viên về không gian chung.
5. Kết luận
Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan và gợi ý những yếu tố có thể ảnh hưởng đến việc lựa chọn không gian làm việc chung. Bạn hãy tìm hiểu và có trải nghiệm riêng với mô hình làm việc hiện đại này nhé.
