Những năm gần đây, người lao động chứng kiến quá trình layoff toàn diện tại rất nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới với quy mô rộng lớn bao gồm cả những doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ. Điều này kéo theo quy mô doanh nghiệp giảm đi, họ không còn thuê những địa điểm rộng lớn như trước nữa mà dần tìm đến các không gian làm việc chung - coworking space để tối ưu chi phí, tăng hiệu suất lao động.
1. Không gian làm việc chung là gì?
Không gian làm việc chung - coworking space, là một mô hình văn phòng chia sẻ, cho thuê vị trí ngồi làm việc được thiết kế để phục vụ nhu cầu làm việc của các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và vừa. Thay vì thuê một văn phòng riêng biệt, cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể thuê một không gian làm việc chung, chia sẻ với những người, công ty khác.
Các coworking space thường cung cấp các tiện ích cơ bản như bàn, ghế làm việc, Internet, máy in, đồ uống và máy pha cà phê,... Ngoài ra, một số coworking space còn cung cấp các tiện ích bổ sung như phòng họp, phòng làm việc cá nhân, không gian nghỉ ngơi và các dịch vụ hỗ trợ khác như lễ tân, bảo vệ, quản lý văn phòng.
Mô hình này thường được ưa chuộng bởi các freelancer, start-up và doanh nghiệp nước ngoài với quy mô nhỏ vì nó mang lại sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và cơ hội kết nối với cộng đồng làm việc đa dạng. Đồng thời, coworking space cũng tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo và nhiều năng lượng, giúp mỗi nhân viên gia tăng hiệu suất và cảm thấy hòa mình vào một cộng đồng năng động, chuyên nghiệp.
2. 5 lợi ích của không gian làm việc chung có thể bạn chưa biết
Như đã nói ở trên, không gian làm việc chung đang ngày càng được ưa chuộng không chỉ tại Việt Nam mà còn trên toàn thế giới. Các địa điểm coworking space thường tập trung chủ yếu tại các thành phố lớn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng,... với dịch vụ đa dạng và ngày càng tối ưu.
Một số dịch vụ của không gian làm việc chung bao gồm:
Bên cạnh đó, không gian làm việc chung mang lại rất nhiều ưu điểm, trong đó có thể kể đến như:
Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Trong môi trường coworking space, các cá nhân sẽ được trải nghiệm văn hóa công sở chuyên nghiệp với trang thiết bị hiện đại, đầy đủ tiện nghi. Thông thường, với các doanh nghiệp nhỏ dưới 20 nhân viên, doanh nghiệp có thể sẽ không trang bị máy chấm công, máy in công suất lớn, máy pha coffee hay đơn giản là lễ tân đón tiếp. Việc những nhu cầu cơ bản của nhân viên không được đáp ứng sẽ là một trong những yếu tố góp phần gây nên tâm lý làm việc không thoải mái, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc của mỗi cá nhân. Bên cạnh đó, sự hiện diện của những nhân viên khác cũng có thể giúp bạn duy trì tinh thần làm việc và tránh cảm giác cô đơn hoặc mất hứng thú trong công việc như khi làm việc tại nhà.
Mạng lưới quan hệ và kết nối: Coworking space là nơi để gặp gỡ và kết nối với các chuyên gia, doanh nhân và nhân viên từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Việc xây dựng mối quan hệ này có thể mang lại cơ hội hợp tác kinh doanh, tìm kiếm đối tác và thậm chí là tìm việc làm mới. Ngoài ra, coworking space thường tổ chức các sự kiện, hội thảo và workshop để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm. Điều này mang lại cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng cho bạn.
Tiết kiệm chi phí: So với việc thuê một văn phòng riêng, coworking space thường có chi phí thấp hơn và không đòi hỏi bạn phải chịu trách nhiệm về các chi phí như thuê mặt bằng, trang thiết bị, dịch vụ đi kèm. Ngoài ra, nếu đăng ký các gói dài hạn, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nhận được các mức ưu đãi, chiết khấu hấp dẫn.
Linh hoạt: Coworking space thường cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, từ việc thuê không gian làm việc hàng giờ, hàng tuần đến hàng tháng, giúp bạn linh hoạt trong việc quản lý thời gian và chi phí. Bên cạnh đó, với mỗi đối tượng khách hàng khác nhau sẽ có những dịch vụ tương ứng, có thể kể đến như freelancer sẽ có các dịch vụ như chỗ ngồi riêng linh hoạt, cố định, miễn phí trà, nước,...; còn với các doanh nghiệp nước ngoài có thể tham khảo dịch vụ cho thuê địa điểm để hợp pháp đăng ký kinh doanh,...
Cải thiện tâm trạng và sức khỏe: Môi trường làm việc tích cực và sôi động có thể làm tăng sự hạnh phúc và khơi gợi niềm hứng khởi trong công việc. Ngoài ra, việc di chuyển đến coworking space cũng thúc đẩy hoạt động của cơ thể và giảm căng thẳng.
Những lợi ích mà không gian làm việc chung mang lại cho doanh nghiệp, cá nhân không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo ra một môi trường tích cực và tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, giải pháp sử dụng chung không gian làm việc còn giúp doanh nghiệp giải bài toán kinh tế đầy thách thức trong thời buổi khó khăn như hiện nay. Nếu bạn đang là freelance hay doanh nghiệp vừa và nhỏ mong muốn tìm không gian làm việc chung, hãy tìm hiểu và trải nghiệm BeeSpace để lựa chọn cho mình địa điểm làm việc phù hợp nhé.
