Chọn thuê văn phòng riêng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất công việc, tối ưu được chi phí, tăng giá trị nhận diện thương hiệu. Vậy đâu là tiêu chí để lựa chọn văn phòng đạt chuẩn? Bạn hãy cùng BeeSpace tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé!
1. Vị trí văn phòng
Bạn nên lựa chọn đơn vị cung cấp văn phòng riêng có vị trí lý tưởng, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này không chỉ mang đến sự tiện lợi, tiết kiệm chi phí, thời gian di chuyển mà còn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, quảng cáo, tăng giá trị nhận diện thương hiệu. Ví dụ, nếu công ty của bạn hoạt động trong lĩnh vực kinh tế, tài chính, ngân hàng, bạn nên lựa chọn văn phòng riêng cho thuê ở khu vực đô thị sầm uất, gần khu trung tâm thương mại.
Đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, truyền thông, công nghệ, bạn hãy tham khảo những đơn vị cung cấp văn phòng gần khu vực trường đại học, khu công nghệ cao.
Như đã đề cập ở trên, vị trí văn phòng còn ảnh hưởng đến “bộ mặt” của doanh nghiệp. Khi công ty của bạn được đặt tại các tòa nhà cao ốc, vị trí đắc địa sẽ dễ dàng ghi điểm với đối tác, khách hàng. Ngược lại, nếu công ty của bạn đặt tại những vùng ngoại ô xa xôi, hẻo lánh sẽ gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp.
2. Chi phí thuê văn phòng
Khi thuê văn phòng riêng, bạn hãy tham khảo và cân nhắc thật kỹ về giá thuê. Bởi lẽ, đây là một trong những chi phí ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Với những văn phòng cho thuê tọa lạc tại trung tâm Thủ đô Hà Nội hay Thành phố Hồ Chí Minh sẽ có giá thuê cao hơn so với các khu vực khác. Bên cạnh đó, giá thuê văn phòng riêng còn phụ thuộc vào một số yếu tố như tiện ích, dịch vụ, thời gian thuê, diện tích, các trang thiết bị… Doanh nghiệp nên so sánh bảng giá các bên cho thuê, đánh giá kỹ lưỡng và lựa chọn đơn vị phù hợp với tài chính của doanh nghiệp.
>>> Tìm hiểu: Giá thuê phòng họp theo giờ tối ưu chi phí tại mô hình coworking space
3. Diện tích văn phòng riêng
Diện tích văn phòng được xác định thông qua số lượng nhân viên, kế hoạch bổ sung nhân sự trong tương lai của doanh nghiệp. Bạn nên thống kê có bao nhiêu nhân viên hiện tại? Bổ sung thêm bao nhiêu nhân sự trong 2 – 5 năm nữa hay không?
Mặc dù con số có thể không chính xác tuy nhiên, việc tính toán kỹ lưỡng cũng giúp bạn hạn chế tình trạng lãng phí diện tích văn phòng. Ngoài ra, khi thuê văn phòng riêng, bạn nên lựa chọn những đơn vị có không gian rộng rãi, thoáng mát, có phòng họp nhóm, tiếp khách và pantry.
4. Các trang thiết bị và tiện ích
Một tiêu chí khi thuê văn phòng riêng bạn cần chú ý đến là trang thiết bị và tiện ích. Bạn cần lựa chọn các đơn vị có thiết bị công nghệ như máy in, máy fax, máy tính, điện thoại, internet… Bên cạnh đó, những vật dụng như bàn ghế, tủ kệ, kẹp giấy, bút viết đều là yếu tố bắt buộc mà các đơn vị cho thuê văn phòng riêng cung cấp.
Đặc biệt, hiện nay một số bên còn cung cấp phòng nghỉ ngơi, giải trí, tiếp khách. Do vậy, bạn nên xét các yếu tố trang thiết bị, tiện ích để có thể thuê văn phòng riêng phù hợp với tiêu chí, văn hóa của doanh nghiệp.
5. Pháp lý, bảo mật và an ninh của văn phòng
Đây là 2 yếu tố mà bạn cần cân nhắc kỹ khi lựa chọn văn phòng riêng. Doanh nghiệp nên chọn các đơn vị cung cấp văn phòng cho thuê tại các tòa nhà có pháp lý rõ ràng, có giấy phép xây dựng, giấy kinh doanh, hợp đồng thuê bao gồm thời gian thuê, bảo trì, chi phí, bồi thường…
Đồng thời, công ty cũng cần tìm văn phòng có hệ thống bảo mật tiên tiến, có khóa cửa, thẻ từ, dịch vụ bảo vệ 24/7, camera giám sát, hệ thống phòng cháy chữa cháy, báo động… Khi tham khảo văn phòng, bạn nên xem xét đến các tình huống khẩn cấp, rủi ro không may xảy ra, các lối thoát hiểm, thiết bị an ninh, cứu hộ.
6. Tham khảo địa chỉ cho thuê uy tín
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cho thuê văn phòng riêng với nhiều mức giá khác nhau. Tuy nhiên, để lựa chọn được bên cho thuê có đầy đủ tiện nghi, đảm bảo an toàn, chất lượng, uy tín là điều không hề dễ dàng. Doanh nghiệp nên tham khảo các nguồn thông tin khác nhau để biết đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng, xem các đánh giá, feedback từ khách hàng từng sử dụng văn phòng riêng để có cái nhìn khách quan hơn.
Trên đây là 6 tiêu chí thuê văn phòng riêng đã được BeeSpace tổng hợp chi tiết. Hy vọng rằng, với những nội dung chia sẻ, doanh nghiệp đã bỏ túi được kinh nghiệm khi thuê văn phòng làm việc hiệu quả và phù hợp. Nếu bạn đang có ý định thuê văn phòng tại Hà Nội có an ninh, bảo mật, riêng tư, giá cả phải chăng và có nhiều tiện ích, ưu đãi thì hãy tham khảo dịch vụ cho thuê văn phòng tại BeeSpace nhé!
