Coworking Space hiện tại đang trở thành xu hướng làm việc mới mà các cá nhân và doanh nghiệp đang rất quan tâm. Bài viết này sẽ cùng bạn tìm hiểu về coworking space là gì và những lưu ý quan trọng khi thuê coworking space để tăng hiệu quả làm việc.
Coworking Space là gì?
1. Coworking Space là gì?
Coworking là một loại hình làm việc đổi mới với một hệ sinh thái làm việc đa dạng và năng động. Với mô hình này nhiều cá nhân, doanh nghiệp đều chia sẻ chung với nhau một không gian làm việc và các tiện ích như thiết bị, khu vực phòng sách, phòng họp,... Với mô hình này, bạn có thể thuê chỗ làm việc riêng cho cá nhân hoặc tổ chức theo các mốc thời gian theo ngày, theo tháng, theo năm.
Nguồn gốc của Coworking được bắt đầu từ nhóm C-Base ở Berlin vào năm 1995. Tại đây, các lập trình viên, nhà khoa học và kỹ sư phần mềm làm việc trong một không gian nhằm so sánh mã nguồn và tổ chức các sự kiện đột phá. Đây chính là bước đệm cho sự ra đời của khái niệm “Coworking Space” như ta biết ngày nay.
Ngày nay, coworking Space không chỉ đơn thuần là nơi làm việc. Đây là nơi kết hợp hoàn hảo giữa văn phòng truyền thống và cà phê sáng tạo. Ở Coworking Space, bạn có thể tìm thấy đối tác tiềm năng ở quầy cà phê hay các ý tưởng đột phá trong một cuộc thảo luận chung. Đây là giải pháp lý tưởng đáp ứng nhu cầu của cả nhân viên và doanh nghiệp trong thời đại làm việc số.
2. Lý do Coworking Space phát triển những năm gần đây
Linh hoạt trong không gian làm việc
Coworking Space mang đến cho bạn trải nghiệm linh hoạt khác hẳn với môi trường công sở truyền thống. Đối với doanh nghiệp, đây là giải pháp tuyệt vời giúp bạn tìm ra ứng viên tiềm năng qua quá trình tiếp xúc và trao đổi.
Đối với các freelance, coworking space giúp họ có thể thay đổi không gian làm việc, khơi gợi nhiều ý tưởng sáng tạo mới và có thể tìm thấy khách hàng tiềm năng tại đây.
Tối ưu hoá chi phí
Vấn đề mà các doanh nghiệp hay cá nhân đi thuê nơi làm việc cần cân nhắc đó chính là chi phí. Coworking Space sẽ là giải pháp hiệu quả nếu bạn đang có cần một không gian làm việc với mức chi phí phù hợp. Việc chia sẻ không gian làm việc và dùng chung cơ sở vật chất như internet, máy in, quầy cà phê,… giúp bạn tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư ban đầu.
Đặc biệt, mô hình này giúp doanh nghiệp giảm được gánh nặng thuê hợp đồng lâu dài, phù hợp với nhu cầu. Với các startup có ngân sách hạn chế, Coworking là giải pháp lý tưởng để có môi trường làm việc chuyên nghiệp mà không cần đầu tư quá nhiều.
Tăng cường tinh thần đồng đội và kết nối
Coworking Space tạo ra môi trường làm việc độc đáo nơi tinh thần đồng đội và làm việc nhóm được nâng cao. Không gian là sự kết hợp của một cộng đồng đa dạng, nơi mọi người có thể chia sẻ ý tưởng, kinh nghiệm và cùng giải quyết các vấn đề đang gặp phải.
Tăng cường tinh thần đồng đội và kết nối
Điểm đáng chú ý của Coworking Space đó chính là phù hợp với cả người hướng nội và hướng ngoại. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy không gian là việc riêng tư song vẫn có thể kết nối với một cộng đồng làm việc lớn.
Nâng cao năng suất và sức sáng tạo
Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng môi trường của Coworking có thể thúc đẩy đáng kể năng suất và sức sáng tạo trong công việc. Các Coworking space thường mang đến không khí trẻ trung, năng động và thoải mái. Điều này giúp giảm tải stress, tạo điều kiện cho sự sự sáng tạo và giải quyết các vấn đề hiệu quả.
Hơn nữa, bởi sự đa dạng trong môi trường làm việc nhiều lĩnh vực giúp tìm ra nhiều góc nhìn mới, tạo hứng thú làm việc. Đây là môi trường lý tưởng cho nhiều ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo và tư duy giải quyết vấn đề.
Mở rộng mạng lưới quan hệ
Coworking là nơi làm việc của nhiều công ty, lĩnh vực khác nhau giúp bạn mở rộng mạng lưới quan hệ của mình. Việc sử dụng chung không gian và tiện ích giúp bạn tạo ra cơ hội để trò chuyện một cách tự nhiên. Đây là cơ hội lớn giúp bạn tìm thấy khách hàng tiềm năng hay kết nối với người cùng chuyên ngành để học hỏi nâng cao hiểu biết.
3. 3 tiêu chí quan trọng khi chọn Coworking Space
Chi phí hợp lý
Các không gian làm việc cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt phù hợp với nhu cầu khách hàng. Chi phí sẽ phụ thuộc vào từng gói đăng ký và dịch vụ đi kèm của khách hàng. Hãy cân nhắc về nhu cầu của bạn trước khi chọn gói dịch vụ với mức chi phí phù hợp.
Nếu công việc của bạn không yêu cầu sự ổn định lâu dài, bạn có thể đăng ký các gói thuê theo ngày hoặc tuần để phù hợp ngân sách và không bị ràng buộc. Còn nếu bạn cần một nơi làm việc ổn định, bạn có thể xem xét các gói theo năm để tối ưu hoá chi phí.
Kết nối Internet ổn định
Kết nối internet ổn định là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất làm việc của bạn. Trước khi quyết định, bạn nên kiểm tra tốc độ đường truyền mạng tại vị trí chỗ ngồi.
Kết nối Internet ổn định
Đồng thời, cần trao đổi với bên cho thuê về chính sách xử lý các sự cố đường truyền mạng nhanh chóng. Bạn có thể đặt ra vài câu hỏi để đảm bảo nơi bạn chọn không gây ảnh hưởng tới công việc.
Kết nối cộng đồng
Điều đặc biệt ở Coworking Space là bạn có cơ hội kết nối với một cộng đồng lớn. Đây là nơi bạn có thể gặp gỡ những con người có cùng chí hướng, chia sẻ kiến thức và mở ra nhiều cơ hội phát triển mới.
Để có thể tìm được địa chỉ Coworking Space với cộng đồng phù hợp, bạn có thể tìm trên các diễn đàn, hội nhóm về chuyên môn của mình. Ngoài ra, hãy đánh giá tính phù hợp của cộng đồng thông qua các buổi trải nghiệm trực tiếp ở Coworking Space để có cái nhìn chân thực nhất.
4. Một số lưu ý quan trọng khi thuê Coworking Space
Để có một trải nghiệm tốt nhất, trước khi thuê Coworking Space, bạn cần lưu ý các nội dung sau:
Hiệu quả chi phí: Đánh giá xem liệu chi phí cho thuê có phù hợp với ngân sách và mang lại giá trị tương xứng cho bạn và doanh nghiệp.
Không gian trải nghiệm đi kèm: Kiểm tra kỹ lưỡng không gian và các tiện ích đi kèm. Hãy đảm bảo chúng đáp ứng đầy đủ nhu cầu làm việc và giúp nâng cao năng suất làm việc.
Hợp đồng thuê: Đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết. Nếu có thắc mắc về điều khoản nào trong hợp đồng, đừng ngần ngại đặt câu hỏi để làm rõ.
Nội quy văn phòng: Tìm hiểu và đảm bảo bạn có thể tuân thủ các quy định trong không gian làm việc chung.
Thời gian hoạt động: Nắm rõ giờ mở và đóng của cửa Coworking để sắp xếp lịch làm việc phù hợp với bạn và đội ngũ.
Bài viết trên đã giới thiệu khái quát nhất đến bạn về Coworking Space là gì và các lợi ích cũng như những tiêu chí bạn cần quan tâm trước khi thuê không gian làm việc . Để có thể lựa chọn được một địa điểm Coworking Space lý tưởng, bạn hãy xem xét về những giá trị nó mang lại và các thiết lập các tiêu chí đánh giá. Hy vọng nội dung trên là hữu ích và giúp bạn lựa chọn được Coworking Space phù hợp!
