Theo Statista, mô hình coworking space đạt 3,94 triệu người dùng vào năm 2023 và dự kiến 4,99 triệu người dùng vào năm 2024, tăng trưởng hàng năm 21,3%. Vậy coworking space là gì? Các ưu điểm của mô hình này là gì mà thu hút nhiều người dùng đến vậy? Cùng khám phá nhé.
1. Coworking Space là gì?
Coworking Space (không gian làm việc chung) là một môi trường làm việc được chia sẻ bởi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp. Khác với văn phòng truyền thống, coworking space thường có thiết kế mở và linh hoạt, cho phép người dùng thuê chỗ ngồi hoặc văn phòng riêng theo nhu cầu cụ thể của họ.
Sau khi hiểu được Coworking Space là gì, cùng khám phá các loại không gian làm việc chung nhé. Co working space có nhiều loại, phù hợp với đa dạng các nhu cầu, mục đích và sở thích khác nhau, dưới đây là một số loại phổ biến:
Hot Desks (Chỗ ngồi linh hoạt): là một mô hình mà mọi người chia sẻ không gian làm việc chung với nhau một cách linh hoạt. Trong không gian hot desk, không ai có một bàn làm việc cố định, thay vào đó, mọi người có thể chọn bất kỳ bàn làm việc nào đang trống khi họ đến. Mô hình này còn được gọi là “first come first serve” desks.
Dedicated Desks (Chỗ ngồi riêng cố định): là hình thức làm việc trong đó mỗi người/ nhóm có bàn làm việc riêng trong không gian coworking space. Trái ngược với hot desks, dedicated desks mang đến cho người dùng khu vực làm việc cố định. Dedicated desks phù hợp với freelancers, cá nhân và nhóm dự án nhỏ mong muốn có không gian làm việc riêng tư mà vẫn đảm bảo hiệu suất và sự tập trung.
Private Offices (Văn phòng riêng): là không gian làm việc được thiết kế dành riêng cho nhóm nhỏ hoặc một doanh nghiệp, nằm trong coworking space. Tuy thuộc mô hình coworking space, nhưng đây là một không gian khép kín, tách biệt hoàn toàn với các khu vực làm việc chung khác. Private offices giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí, dễ dàng tiếp đón đối tác và khách hàng.
Meeting Rooms (Phòng họp): là một không gian được thiết kế dành riêng cho các cuộc họp, thảo luận trong coworking space. Các phòng được trang bị đầy đủ các thiết bị, công nghệ hiện đại cho các cuộc họp và thuyết trình.
>> Xem thêm: Tại sao dịch vụ cho thuê Coworking Space ngày càng được ưa chuộng?
2. 5 Ưu điểm của Coworking space
2.1. Không gian làm việc linh hoạt
Gò bó giữa 4 bức tường từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều? Không, giờ đây khách hàng có thể thuê chỗ ngồi theo giờ, theo ngày hoặc tháng để làm việc một cách linh hoạt. Các địa điểm coworking cũng có thể thay đổi tùy theo nhu cầu, sở thích và cảm hứng của bạn. Bạn có thể chọn một góc làm việc bên cửa sổ, một góc làm việc cạnh ban công, hay một góc làm việc kín đáo, riêng tư.
2.2. Thúc đẩy năng suất và sự sáng tạo
Một khảo sát của TeamStage chỉ ra rằng, 89% người lựa chọn sử dụng mô hình coworking space cảm thấy hài lòng khi làm việc tại đây và hoàn thành công việc với hiệu suất cao hơn. Đúng vậy, không gian hiện đại, phóng khoáng kích thích khả năng sáng tạo và tập trung khi làm việc.
>> Xem thêm: Dịch vụ thuê Co working Space bảo gồm những gì?
2.3. Mạng lưới cộng đồng, mở rộng kết nối
Theo như định nghĩa: “Coworking space là gì?” phía đầu bài viết, không gian làm việc chung mang tính mở. Vì vậy, coworking space tạo ra một cộng đồng, một mạng lưới, cho phép các cá nhân và doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi kinh nghiệm, có cơ hội hợp tác với nhau.
Với những buổi workshop, teabreak đơn giản, mọi cá nhân trong không gian làm việc chung sẽ có cơ hội mở rộng networking, phát triển bản thân, đây là tiền đề giúp bạn mở rộng cơ hội nghề nghiệp, gắn kết với cộng đồng.
2.4. Tiết kiệm chi phí
So với văn phòng truyền thống, mô hình coworking giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí một cách đáng kể, nhất là các doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa mới start-up. Chưa kể, các không gian làm việc chung cũng cung cấp các tiện ích như wifi, máy in, máy chiếu, …, điều này giúp giảm chi phí lắp đặt và bảo trì cũng như vận hành.
2.5. Không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại
Các coworking space thường được thiết kế chuyên nghiệp với trang bị hiện đại như phòng họp đầy đủ tiện nghi. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, dễ dàng tiếp đón đối tác và khách hàng trong một không gian sang trọng. Việc sử dụng dịch vụ tại đây cũng là cơ hội để doanh nghiệp, cá nhân xây dựng thương hiệu một cách ấn tượng nhất với chi phí phải chăng.
3. Những ai nên sử dụng mô hình Coworking space?
VÌ không gian làm việc chung mang tính đa dạng và linh hoạt rất cao, nên nó phù hợp với rất nhiều mục đích và đối tượng sử dụng khác nhau. Dưới đây là một số đối tượng cực kỳ phù hợp sử dụng không gian làm việc chung:
Start-up và các nhóm, doanh nghiệp nhỏ
Freelancer, người làm việc tự do
Đội nhóm của những dự án tạm thời
Các công ty lớn có nhu cầu mở rộng không gian làm việc
Những người đang đi công tác
4. Một số lưu ý khi thuê văn phòng coworking
Đảm bảo vị trí của văn phòng gần xung quanh nơi bạn sống và làm việc, thuận tiện cho bạn đi lại.
Cân nhắc chi phí, so sánh nhiều địa điểm để chọn được không gian làm việc hiệu quả và có chi phí hợp lý nhất.
Kiểm tra các thiết bị, sự tiện nghi của cơ sở vật chất
Chắc chắn về sự đảm bảo quyền riêng tư và an ninh của coworking space
Cảm nhận thử bầu không khí trước khi thuê văn phòng xem nó có phù hợp với bạn không nhé!
>> Xem thêm: 7 tiêu chí không thể bỏ qua khi lựa chọn văn phòng cho thuê
Tóm lại, coworking space là lựa chọn lý tưởng cho bất kỳ ai cần một không gian làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt và muốn có cơ hội mở rộng mạng lưới kết nối trong một môi trường sáng tạo và đa dạng. BeeSpace mong qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ Coworking Space là gì và những ưu điểm của nó. Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên chọn văn phòng coworking space nào tại Hà Nội, tham khảo BeeSpace ngay nhé!
