Thay vì gắn bó với những không gian làm việc truyền thống cứng nhắc, ngày càng nhiều freelancer, startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm môi trường làm việc linh hoạt hơn. Vậy nên, dịch vụ chỗ ngồi coworking space chính là giải pháp lý tưởng, mang đến không gian làm việc năng động và đầy sáng tạo cho bạn.
1. Các loại chỗ ngồi coworking space
Coworking space ngày càng trở nên phổ biến, cung cấp không gian làm việc linh hoạt và hiện đại cho nhiều đối tượng. Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô hoạt động, bạn có thể lựa chọn các loại chỗ ngồi coworking space khác nhau như:
1.1. Hot Desk (Chỗ ngồi linh hoạt)
Chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk) là một giải pháp làm việc tối ưu tại các không gian coworking, đáp ứng nhu cầu làm việc linh động của nhiều đối tượng. Với hình thức này, người dùng có thể tự do lựa chọn vị trí làm việc phù hợp nhất trong không gian chung.
Chỗ ngồi linh hoạt thường đi kèm các tiện ích như:
Kết nối Internet tốc độ cao
Khu vực nghỉ ngơi, thư giãn
Không gian tiếp khách
Hệ thống điều hòa không khí hiện đại
Dịch vụ vệ sinh và bảo trì thiết bị
Máy in, máy photocopy và các thiết bị văn phòng khác hỗ trợ công việc
Không gian làm việc linh hoạt, hiện đại và thoải mái
Ngoài ra, gói dịch vụ chỗ ngồi coworking space này còn giúp người dùng có cơ hội kết nối với các chuyên gia, doanh nhân đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm và tìm kiếm cơ hội hợp tác.
1.2. Dedicated Desk (Chỗ ngồi cố định)
Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk) là một loại hình thuê chỗ ngồi tại không gian làm việc chung (coworking space), trong đó bạn được chọn một bàn làm việc riêng, cố định suốt thời gian thuê. Bạn có thể để đồ đạc cá nhân trên bàn và không phải lo lắng về việc tìm chỗ ngồi mỗi ngày. Mặc dù vẫn nằm trong môi trường làm việc chung, nhưng Dedicated Desk mang lại sự riêng tư và ổn định hơn so với loại hình Hot Desk.
Chỗ ngồi cố định thường đi kèm các tiện ích như:
Bàn ghế làm việc riêng
Tủ đựng đồ cá nhân
Wifi tốc độ cao
Hệ thống làm mát và điều hòa không khí
Dịch vụ bảo trì và vệ sinh định kỳ
Ổ cắm điện ngay khu vực làm việc
Không gian làm việc cố định, riêng tư
Khu vực nghỉ ngơi, thư giãn
Không gian tiếp khách
Dedicated Desk thường phù hợp với các freelancer đang tìm kiếm một môi trường làm việc ổn định nhưng không muốn gắn bó với các văn phòng cố định truyền thống. Đây là giải pháp tối ưu, cân bằng giữa tính riêng tư, sự linh hoạt và tiết kiệm ngân sách.
1.3. Private Office (Phòng làm việc riêng)
Văn phòng riêng (Private Office) là một không gian được thiết kế tách biệt trong môi trường làm việc chia sẻ. Mô hình này không chỉ đảm bảo sự riêng tư tuyệt đối mà còn đi kèm với các tiện ích và dịch vụ hiện đại, đáp ứng nhu cầu làm việc chuyên nghiệp. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm, startup hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phòng làm việc riêng thường đi kèm các tiện ích như:
Internet tốc độ cao, ổn định
Hệ thống điều hòa không khí
Dịch vụ vệ sinh và bảo trì thường xuyên
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, yên tĩnh, riêng tư, độ bảo mật cao
Không gian lưu trữ riêng cho tài liệu, thiết bị cá nhân
Hệ thống an ninh, camera giám sát, hệ thống khóa phòng an toàn
Không gian tiếp khách chuyên nghiệp (tuy đơn vị cung cấp dịch vụ)
Thiết bị văn phòng hiện đại
Tiện ích khác như in ấn, photocopy, pantry
>>>Xem thêm: Quy trình tư vấn chỗ ngồi cá nhân trong coworking
2. Cách lựa chọn chỗ ngồi coworking space phù hợp
Lựa chọn chỗ ngồi coworking space phù hợp là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả công việc, sự phát triển của cả cá nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét khi lựa chọn không gian làm việc:
Xác định nhu cầu công việc: Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục tiêu và nhu cầu làm việc của mình. Nếu bạn là freelancer hoặc nhóm nhỏ, startup ưu tiên tiết kiệm ngân sách và môi trường làm việc linh hoạt, Hot Desk sẽ là lựa chọn phù hợp và tối ưu nhất. Ngược lại, nếu bạn tìm kiếm không gian làm việc riêng tư và ổn định lâu dài, Dedicated Desk hoặc Private Office sẽ đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bạn.
Vị trí của coworking space: Vị trí của coworking space rất quan trọng trong việc tối ưu hóa thời gian, chi phí di chuyển. Bạn nên chọn không gian làm việc gần nơi ở hoặc gần các khu vực giao thông thuận tiện, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và dễ dàng kết nối với các đối tác, khách hàng.
Tiện ích và dịch vụ đi kèm: Các tiện ích như internet tốc độ cao, thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy), các dịch vụ hỗ trợ như khu vực nghỉ ngơi, nước uống,... có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc. Bạn cần chọn một coworking space có các tiện ích phù hợp với yêu cầu công việc của mình.
Chi phí: Đây là yếu tố quyết định khi bạn lựa chọn một không gian coworking phù hợp. Hãy so sánh kỹ lưỡng các gói dịch vụ, tiện ích đi kèm của từng đơn vị để đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất với số tiền mình bỏ ra.
Môi trường và cộng đồng: Coworking space không chỉ là nơi làm việc mà còn là một môi trường để bạn kết nối, học hỏi và phát triển. Làm việc trong một cộng đồng năng động sẽ giúp bạn mở rộng tầm nhìn, tìm kiếm những cơ hội hợp tác mới và thúc đẩy sự nghiệp của mình.
Đánh giá không gian làm việc: Hãy trực tiếp khảo sát và trải nghiệm không gian làm việc coworking. Đánh giá kỹ các yếu tố như sự thoải mái, mức độ yên tĩnh, chất lượng âm thanh, ánh sáng,... đảm bảo môi trường phù hợp với nhu cầu làm việc của bạn.
Lựa chọn chỗ ngồi coworking space phù hợp không chỉ giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc mà còn tạo ra môi trường làm việc thoải mái, thúc đẩy sự sáng tạo. Bằng cách xem xét kỹ lưỡng các yếu tố trên, bạn sẽ tìm được không gian làm việc lý tưởng.
>>>Xem thêm: Lựa chọn tư vấn chỗ ngồi cá nhân trong coworking như thế nào?
3. Ưu nhược điểm khi thuê chỗ ngồi coworking space
Khi thuê chỗ ngồi coworking space, bạn sẽ gặp phải nhiều ưu nhược điểm cần cân nhắc để đảm bảo lựa chọn phù hợp với nhu cầu công việc của mình. Dưới đây là một số điểm nổi bật:
3.1. Ưu điểm thuê chỗ ngồi coworking space
Chi phí tiết kiệm: Thuê chỗ ngồi coworking space thường rẻ hơn so với thuê văn phòng truyền thống, đặc biệt phù hợp với freelancer, startup hoặc doanh nghiệp nhỏ. Điều này giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí thuê mặt bằng, điện nước, internet và các tiện ích khác.
Đa dạng dịch vụ: Với dịch vụ coworking đa dạng và các giải pháp không gian làm việc linh hoạt, bao gồm hot desk, dedicated desk, private office,... đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các khách hàng từ freelancer đến doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa môi trường làm việc phù hợp với từng yêu cầu cụ thể.
Mạng lưới kết nối: Mở rộng mạng lưới kết nối với cộng đồng doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi để hợp tác và tìm kiếm cơ hội phát triển.
Tiện ích hiện đại: Thuê chỗ ngồi coworking space thường được trang bị đầy đủ tiện ích như internet tốc độ cao, điều hòa, máy in, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi,...
Vị trí thuận lợi: Coworking space thường nằm ở vị trí trung tâm, thuận tiện cho việc di chuyển và gặp gỡ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Chỗ ngồi coworking space cung cấp một không gian làm việc chuyên nghiệp, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả công việc.
3.2. Nhược điểm thuê chỗ ngồi coworking space
Tiếng ồn: Môi trường làm việc chung có thể gây tiếng ồn bởi một số hoạt động, điều này sẽ làm giảm sự tập trung đối với những người cần không gian yên tĩnh.
Thiếu không gian lưu trữ: Có thể không có đủ không gian lưu trữ cho tài liệu và thiết bị cá nhân.
Hạn chế về thiết kế không gian: Không gian làm việc có thể không được tùy chỉnh theo sở thích cá nhân.
Chia sẻ tiện ích: Việc chia sẻ tiện ích chung với nhiều người đôi khi có thể gây bất tiện.
>>>Xem thêm: Xu hướng thuê chỗ ngồi làm việc cá nhân trong những năm tới
Việc lựa chọn chỗ ngồi coworking space phụ thuộc nhiều vào nhu cầu và sở thích cá nhân. Cần cân nhắc kỹ lưỡng ưu nhược điểm để đưa ra quyết định phù hợp.
4. Kết luận
Tóm lại, chỗ ngồi coworking space là lựa chọn lý tưởng cho những ai tìm kiếm một môi trường làm việc hiện đại, linh hoạt và chi phí hợp lý. Với nhiều lợi ích vượt trội, coworking space không chỉ đáp ứng nhu cầu làm việc mà còn tạo cơ hội mở rộng quan hệ, phát triển sự nghiệp. Hãy lựa chọn không gian phù hợp để tối ưu hóa hiệu quả làm việc của bạn!
