Cùng với hot desk, chỗ ngồi cố định dedicated desk là mô hình làm việc đang được nhiều doanh nghiệp, tổ chức quan tâm trong những năm gần đây. Dedicated desk mang đến nhiều lợi ích, giúp tăng hiệu suất làm việc và tối ưu chi phí hiệu quả. Bạn hãy cùng BeeSpace tham khảo chi tiết loại hình chỗ ngồi làm việc này thông qua bài viết sau đây!
1. Chỗ ngồi cố định dedicated desk là gì?
Dedicated desk là nơi các cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp có thể thuê chỗ ngồi cố định trong không gian làm việc chung. Khác với hot desk, chỗ ngồi cố định dedicated desk mang lại nhiều ưu điểm như khu vực làm việc riêng tư hơn, bàn làm việc kín đáo, yên tĩnh, không gian làm việc riêng hiệu quả.
2. Các ưu điểm của chỗ ngồi cố định dedicated desk
Hiện nay, dedicated desk đang là hình thức làm việc được rất nhiều cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn nhờ những ưu điểm vượt trội:
Tính cá nhân hóa: Đối với những ai yêu thích sự cố định thì dedicated desk là sự lựa chọn vô cùng hoàn hảo. Mô hình này cho phép bạn sở hữu chỗ ngồi riêng, cố định theo tuần, tháng mà không cần lo lắng đến vấn đề thay đổi chỗ ngồi.
Bảo mật cao: Dedicated Desk có tính bảo mật cao hơn so với mô hình, dịch vụ hot desk. Mặc dù không đủ sự riêng tư như khi bạn làm việc tại nhà riêng tuy nhiên đây vẫn là mô hình an toàn, bảo mật được các startup hay doanh nghiệp lựa chọn.
Tiện nghi: Cũng giống như hot desk, dedicated desk bao gồm vô số tiện nghi, ưu đãi như internet tốc độ cao, máy chiếu, quầy café, tủ hồ sơ riêng… Vì vậy, lựa chọn chỗ ngồi cố định dedicated desk, bạn sẽ tha hồ hưởng trọn các tiện ích có sẵn mà vẫn đảm bảo sự riêng tư.
Dedicated desk mang đến rất nhiều lợi ích dành cho cá nhân và doanh nghiệp
3. Nhược điểm của chỗ ngồi cố định dedicated desk
Mặc dù dedicated desk mang đến rất nhiều ưu điểm vượt trội, dẫu vậy mô hình làm việc này vẫn còn một số hạn chế như sau:
Làm việc tại một chỗ ngồi cố định có thể khiến các cá nhân, thành viên cảm thấy chán nản, không có tính linh hoạt. Điều này sẽ ảnh hưởng đến sự sáng tạo, hiệu quả công việc.
Nếu hot desk mang đến khả năng tương tác cởi mở thì dedicated desk lại khó có thể thúc đẩy sự giao lưu giữa các cá nhân, giữa tổ chức, doanh nghiệp.
4. Chỗ ngồi cố định dedicated desk phù hợp cho những ai?
Dedicated desk phù hợp với những bạn làm việc cá nhân, remote, work from home hay các doanh nghiệp startup vừa và nhỏ. Với những ai tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp, có tính riêng tư cao thì dedicated desk sẽ là gợi ý hoàn hảo.
Ngoài ra, với ưu điểm là cố định, dedicated desk phù hợp với các tổ chức hay doanh nghiệp mong muốn có môi trường làm việc ổn định lâu dài, tối ưu hiệu suất làm việc và tăng tính tương tác giữa các thành viên trong tổ chức. Ngoài ra, chỗ ngồi cố định dedicated desk cũng được hưởng các tiện ích chung của dịch vụ coworking như pantry, điện nước, Internet, phòng họp… Do đó, đây cũng là yếu tố khiến doanh nghiệp yêu thích lựa chọn dedicated desk so với các mô hình làm việc khác.
5. Nên lựa chọn hot desk hay dedicated desk?
Nếu các startup hay tổ chức, doanh nghiệp có lượng nhân viên ổn định thì dedicated desk là lựa chọn phù hợp. Mô hình này sẽ giúp các thành viên có chỗ ngồi ổn định, thoải mái làm việc. Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn cần sự linh hoạt, các nhân viên làm việc tự do hay từ xa thì hot desk là gợi ý hoàn hảo, giúp bạn tiết kiệm chi, tối ưu không gian. Trên thực tế, lựa chọn hot desk hay chỗ ngồi cố định dedicated desk còn phụ thuộc vào mục đích của từng cá nhân, doanh nghiệp.
Lựa chọn dedicated desk hay hot desk còn phụ thuộc vào nhu cầu của mỗi người
6. Một số câu hỏi thường gặp về dedicated desk?
Để hiểu rõ hơn chỗ ngồi cố định dedicated desk, bạn có thể tham khảo một số câu trả lời cho thắc mắc dưới đây:
6.1. Có cần đặt trước chỗ ngồi cố định dedicated desk không?
Bạn cần đặt trước dedicated desk, đăng ký theo từng tuần, tháng. Ngoài ra, trước khi sử dụng dịch vụ, các bên cho thuê sẽ cung cấp hợp đồng, sau khi ký kết, bạn có thể sử dụng dịch vụ.
6.2. Có phải nộp thuế doanh nghiệp khi sử dụng dedicated desk không?
Doanh nghiệp có thể yên tâm, chi phí hàng tháng khi ký kết hợp đồng dedicated desk đã bao gồm thuế doanh nghiệp. Do đó, khi thuê văn phòng, bạn sẽ không cần trả thêm bất cứ chi phí nào.
6.3. Có hợp đồng dedicated desk thuê ngắn hạn không?
Hiện nay, hầu hết các bên cho thuê đều có hợp đồng thuê ngắn hạn. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp của bạn cần thêm diện tích, bạn có thể thuê thêm chỗ ngồi cố định trong khi thực hiện dự án hoặc di dời văn phòng sang chỗ mới.
Trên đây là tất cả các thông tin về chỗ ngồi cố định dedicated desk. Chỗ ngồi cố định là mô hình làm việc hiệu quả, phù hợp với các cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu chi phí. Với dedicated desk, bạn có thể làm việc hiệu quả, riêng tư và tăng hiệu suất công việc.
