Việc nắm rõ quy trình tư vấn chỗ ngồi cá nhân sẽ giúp bạn lựa chọn được đơn vị coworking space phù hợp với nhu cầu của bản thân. Vậy tư vấn chỗ ngồi làm việc trong không gian chung bao gồm những gì? Bạn hãy cùng BeeSpace tìm hiểu thông qua bài viết chi tiết sau đây nhé!
1. Xu hướng thuê chỗ ngồi cá nhân trong coworking space
Hiện nay, việc thuê chỗ ngồi cá nhân được rất nhiều freelancer, doanh nghiệp, các công ty yêu thích sử dụng. Bởi lẽ, hình thức này mang đến rất ưu điểm như tiết kiệm chi phí, giá thuê rẻ. Đặc biệt hơn, bạn còn được sử dụng nhiều tiện ích như dịch vụ lễ tân tiếp khách, thiết bị hiện đại, tiện ích đi kèm hay khu pantry, miễn phí nước uống…
Sử dụng dịch vụ thuê chỗ ngồi cá nhân còn giúp bạn mở rộng, kết nối thêm nhiều mối quan hệ khác trong coworking space. Thông thường các văn phòng coworking space thường có vị trí đắc địa tại trung tâm thành phố. Do đó, bạn có thể thuận tiện di chuyển, tiết kiệm chi phí đi lại.
Cũng chính vì xu hướng thuê chỗ ngồi cá nhân đang “nở rộ” nên rất nhiều bạn quan tâm đến quy trình tư vấn. Việc nắm rõ một quy trình tư vấn chỗ ngồi cá nhân bài bản sẽ giúp cho bạn hiểu hơn về quy định, hợp đồng thuê.
2. Quy trình tư vấn chỗ ngồi cá nhân
Quy trình tư vấn chỗ ngồi cá nhân trong coworking space sẽ bao gồm các bước cơ bản như sau:
Bước 1: Tìm kiếm địa chỉ, đơn vị cho thuê chỗ ngồi cá nhân phù hợp với nhu cầu, công việc, tài chính của bản thân.
Bước 2: Hãy liên hệ với chỗ cho thuê qua số hotline, website, fanpage hoặc các tư vấn viên.
Bước 3: Sau khi đã liên lạc với tư vấn viên, bạn sẽ được giới thiệu các gói dịch vụ chỗ ngồi cá nhân kèm theo mức giá hoặc ưu đãi như dịch vụ chỗ ngồi cố định, linh hoạt…
Các tư vấn sẽ giới thiệu dịch vụ chỗ ngồi cá nhân trong coworking space
Bước 4: Khi đã nắm rõ được các thông tin dịch vụ, bạn cần đặt ra nhiều câu hỏi dành cho tư vấn viên để nắm được các thông tin kỹ càng.
Bước 5: Bạn sẽ được tư vấn viên hướng dẫn ký hợp đồng thuê chỗ ngồi cá nhân. Đối với bước này, bạn cần đọc kỹ hợp đồng, các quy định, lợi ích…
Bước 6: Tùy thuộc vào chính sách của từng đơn vị, công ty, bạn sẽ phải thanh toán tiền thuê chỗ ngồi.
Trên thực tế, quy trình tư vấn chỗ ngồi cá nhân của mỗi đơn vị sẽ không giống nhau do đó bạn cần tham khảo nhiều bên để lựa chọn được công ty, dịch vụ uy tín.
3. Một số câu hỏi về quy trình tư vấn chỗ ngồi cá nhân
Như đã đề cập ở trên, trong quá trình tham khảo quy trình tư vấn chỗ ngồi cá nhân, bạn nên đặt ra nhiều câu hỏi để nắm rõ được các thông tin về dịch vụ. Dưới đây là một số câu hỏi mà bạn có thể hỏi tư vấn viên như sau:
3.1. Văn phòng có bãi giữ xe không?
Hầu hết các đơn vị cho thuê chỗ ngồi làm việc cá nhân đều có bãi giữ xe của tòa nhà hoặc trong khu vực, tuy nhiên sẽ mất phí. Đặc biệt, tại BeeSpace còn có bảo vệ canh trực thường xuyên, đảm bảo xe được đỗ đúng nơi quy định, an toàn và miễn phí với xe máy. Trong khi một số đơn vị coworking space không có chỗ để ô tô do nằm ở vị trí trung tâm thì BeeSpace có chỗ để xe ô tô rộng rãi, sức chứa lớn cho khách hàng.
3.2. Văn phòng có tủ đồ cá nhân không?
Hiện nay, văn phòng coworking space hầu như đều cung cấp đầy đủ tủ để đồ cá nhân, giá để dép, lò vi sóng, máy massage với mục đích mang lại cho khách hàng trải nghiệm thoải mái và tiện ích nhất.
3.3. Có thể mời đối tác tới làm việc chung không?
Tại BeeSpace có khu vực tiếp khách riêng với lễ tân nhiệt tình, có trình độ ngoại ngữ, kiến thức và kinh nghiệm tốt. Vì vậy, bạn có thể mời đối tác của mình tới văn phòng, nhân viên lễ tân sẽ tiếp đón nồng hậu và đưa đối tác đến khu vực khách riêng.
Bạn có thể mời đối tác về văn phòng làm việc hay thảo luận
3.4. Có thể sử dụng phòng họp bất cứ lúc nào hay không?
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng phòng họp tại BeeSpace tuy nhiên bạn cần liên hệ và book phòng sớm. Hiện nay, BeeSpace đang có các phòng họp riêng tư, có sức chứa lớn với TV, Internet, máy chiếu cùng nhiều tiện ích khác.
3.5. Thời gian làm việc trong coworking space?
Văn phòng BeeSpace mở cửa từ 8:00 – 22:00 từ thứ Hai đến Chủ Nhật. Đặc biệt, tại BeeSpace không phụ thu ngoài giờ hành chính, giúp bạn thoải mái “chạy deadline”.
3.6. Có thể sử dụng thức ăn trong văn phòng không?
Bạn có thể mang đồ ăn lên văn phòng. Bên cạnh đó, BeeSpace còn có một khu pantry với đầy đủ nước uống, trà, coffee miễn phí.
Hy vọng rằng, với những gợi ý từ BeeSpace, bạn đã “bỏ túi” được một quy trình tư vấn chỗ ngồi cá nhân chi tiết, bài bản. Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng coworking space uy tín, chất lượng, hãy liên hệ với nhân viên BeeSpace qua số hotline 033 957 4888 để được tư vấn chỗ ngồi phù hợp với nhu cầu của mình nhất nhé!
