Các tiện ích phải có trong gói coworking space là gì?

Mô hình coworking Space đã nhanh chóng trở thành xu hướng tại Việt Nam, đặc biệt là tại hai trung tâm kinh tế lớn như Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Không chỉ là nơi làm việc, coworking space còn mang đến môi trường sáng tạo, kết nối và linh hoạt cho các cá nhân, doanh nghiệp. Cùng BeeSpace tìm hiểu về các tiện ích có trong gói coworking space trong bài viết dưới đây nhé!

1. Các gói coworking space phổ biến hiện nay

Coworking space là một mô hình văn phòng chia sẻ hiện đại. Thay vì thuê riêng một văn phòng truyền thống, người dùng coworking space sẽ thuê chỗ ngồi cố định , linh hoạt hoặc văn phòng riêng trong một không gian chia sẻ, được trang bị đầy đủ tiện nghi và dịch vụ hỗ trợ.

Các gói coworking space được thiết kế với tính linh hoạt cao, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, từ freelancer làm việc độc lập đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một số gói coworking space phổ biến có thể kể đến như:

• Gói Hot Desk (Chỗ ngồi linh hoạt): Đây là gói coworking space cơ bản nhất, cho phép người dùng sử dụng bất kỳ chỗ ngồi trống nào trong không gian chung. Hot Desk là lựa chọn tối ưu cho những người làm việc tự do (freelancer), doanh nghiệp nhỏ, nhóm dự án hoặc những người cần không gian làm việc tạm thời và linh hoạt.

• Gói Dedicated Desk (Chỗ ngồi cố định): Cung cấp cho người dùng một chỗ ngồi cố định trong không gian làm việc chung. Mặc dù vẫn nằm trong không gian mở, nhưng người dùng sẽ có một vị trí riêng, thường đi kèm với ngăn kéo hoặc tủ cá nhân để lưu trữ tài liệu. Phù hợp với những người cần không gian làm việc ổn định hơn nhưng vẫn muốn tiết kiệm chi phí so với thuê văn phòng riêng.

• Gói Private Office (Văn phòng riêng): Đây là lựa chọn cao cấp hơn, cung cấp một văn phòng riêng biệt, kín đáo với đầy đủ tiện nghi như hệ thống nguồn điện, tủ lưu trữ, wifi tốc độ cao,... Thường phù hợp với các nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp cần không gian riêng tư để làm việc và họp hành. Giá cả cũng sẽ cao hơn các gói khác.

• Gói Meeting Rooms (Phòng họp): Đây là gói dịch vụ cung cấp không gian phòng họp chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ tiện nghi như màn hình trình chiếu, hệ thống âm thanh, bảng trắng, kết nối Internet tốc độ cao,... Gói này phù hợp cho các buổi họp nhóm, thảo luận dự án, hội thảo hoặc gặp gỡ đối tác. Người dùng có thể đặt phòng theo giờ hoặc theo ngày, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.

• Gói Virtual Office (Văn phòng ảo): Gói này không cung cấp không gian làm việc vật lý, mà chỉ cung cấp địa chỉ kinh doanh, dịch vụ tiếp nhận thư từ, cuộc gọi,... Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc cá nhân cần một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp nhưng không cần không gian làm việc.

>>>Xem thêm: Co-working space là gì? Những ai cần sử dụng dịch vụ coworking space?

2. Các tiện ích cần có trong gói coworking space

Khi lựa chọn một gói coworking space, các tiện ích đi kèm luôn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm làm việc và tối ưu hóa hiệu quả công việc. Dưới đây là những tiện ích cần có trong một gói coworking space:

2.1. Không gian làm việc và cơ sở vật chất

• Không gian làm việc đa dạng: Các gói coworking space cung cấp nhiều loại không gian linh hoạt như chỗ ngồi riêng cố định, linh hoạt, văn phòng làm việc riêng, phòng họp,...

• Kết nối internet tốc độ cao & ổn định: Wifi mạnh và ổn định là yếu tố bắt buộc trong không gian làm việc chung, giúp đảm bảo công việc không bị gián đoạn.

• Nguồn điện ổn định: Các không gian coworking cần cung cấp nguồn điện đầy đủ để phục vụ cho các thiết bị điện tử của người dùng.

• Ánh sáng đầy đủ: Không gian làm việc cần được thiết kế sao cho ánh sáng tự nhiên được tận dụng tối đa, kết hợp với ánh sáng nhân tạo được lắp đặt hợp lý để đảm bảo không gian luôn đủ sáng, không gây chói mắt và bảo vệ thị lực cho khách hàng.

• Điều hòa không khí: Môi trường làm việc lý tưởng cần được duy trì với nhiệt độ phòng ổn định và dễ chịu, giúp tạo sự tập trung cho người dùng, từ đó nâng cao hiệu quả chất lượng công việc.

• An ninh: Hệ thống an ninh bao gồm camera giám sát 24/7, giúp theo dõi và ghi lại mọi hoạt động trong khu vực làm việc, đồng thời trang bị các khóa cửa an toàn với công nghệ kiểm soát ra vào thông minh, hạn chế người không thẩm quyền vào không gian làm việc.

• Vệ sinh: Các khu vực chung, bao gồm phòng làm việc, phòng họp, khu vực tiếp khách, hành lang và nhà vệ sinh cần được dọn dẹp thường xuyên để luôn sạch sẽ và gọn gàng.

2.2. Tiện ích văn phòng

• Máy in, máy photocopy: Máy in, máy photocopy là các thiết bị thiết yếu để phục vụ cho công việc hàng ngày. Tùy theo gói dịch vụ của mỗi đơn vị, việc sử dụng các thiết bị này có thể đi kèm với chi phí bổ sung hoặc được bao gồm trong mức phí thuê không gian.

• Phòng họp đầy đủ tiện nghi: Các phòng họp được trang bị bàn ghế, màn hình trình chiếu, bảng viết và có thể có thêm các thiết bị hội nghị truyền hình (tùy theo gói dịch vụ).

• Khu vực tiếp khách: Khu vực tiếp khách trong không gian coworking thường được thiết kế chuyên nghiệp, trang bị nội thất hiện đại như ghế sofa, bàn tiếp khách,... giúp các doanh nghiệp gây ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng

• Khu vực pantry: Khu vực pantry thường được trang bị đầy đủ tiện nghi như tủ lạnh, lò vi sóng, ấm đun nước, máy nước nóng/lạnh, chén, dĩa, cốc, dao kéo và các vật dụng cần thiết khác. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc nghỉ ngơi, ăn uống và thư giãn trong giờ nghỉ trưa hoặc giữa các buổi làm việc.

• Tủ đồ cá nhân: Tùy thuộc vào gói dịch vụ bạn lựa chọn, bạn có thể được cung cấp tủ đồ cá nhân được trang bị khóa an toàn, giúp lưu trữ tài liệu và các vật dụng khác một cách riêng tư và bảo mật.

2.3. Hoạt động cộng đồng & hỗ trợ

• Sự kiện & hoạt động cộng đồng: Các gói coworking space thường xuyên tổ chức một loạt các sự kiện như workshop, buổi networking, teabreak và talkshow, mang lại cơ hội tuyệt vời để các thành viên giao lưu, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm.

• Hỗ trợ quản lý: Các gói coworking space thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ quản lý chuyên nghiệp, với đội ngũ nhân viên sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng và xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh.

2.4. Các tiện ích khác

• Vị trí thuận lợi: Các không gian coworking thường được đặt tại các vị trí ngay trung tâm thành phố hoặc gần các tuyến giao thông công cộng chính, giúp người sử dụng dễ dàng tiếp cận và đi lại thuận tiện, tiết kiệm thời gian di chuyển.

• Thiết kế hiện đại: Các không gian coworking được thiết kế với phong cách hiện đại và thẩm mỹ cao, tạo cảm hứng làm việc cho người dùng.

• Giá cả linh hoạt: Các gói coworking space được thiết kế với nhiều mức giá khác nhau, giúp bạn dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu của mình. 

• Thời gian thoải mái: Các không gian coworking cung cấp giờ làm việc linh hoạt, cho phép các thành viên đăng ký sử dụng dịch vụ vào bất kỳ thời gian nào trong ngày, tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân.

>>>Xem thêm: Mô hình co working là gì? Coworking space có gì đặc biệt?

Danh sách các tiện ích trên chỉ mang tính chất tham khảo và không bao quát tất cả các yếu tố có thể có trong một gói coworking space. Các tiện ích cụ thể sẽ phụ thuộc vào từng gói coworking space và đơn vị cung cấp dịch vụ.

3. Lợi ích của việc sử dụng gói coworking Space

Việc sử dụng coworking space mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp, bao gồm:

• Không gian làm việc linh hoạt: Các gói coworking space cho phép bạn lựa chọn vị trí làm việc phù hợp với nhu cầu, sở thích cá nhân, từ góc làm việc gần cửa sổ, cạnh ban công đến không gian kín đáo, riêng tư. Ngoài ra, khách hàng còn có thể thuê chỗ ngồi theo giờ, ngày hoặc tháng, mang lại sự linh hoạt tối đa. 

• Thúc đẩy năng suất và sự sáng tạo: Nghiên cứu của TeamStage đã cho thấy rằng có khoảng 89% người cảm thấy năng suất và sự sáng tạo được nâng cao đáng kể khi làm việc tại coworking space.

• Mạng lưới cộng đồng, mở rộng kết nối: Coworking space không chỉ là nơi làm việc, mà còn là một mạng lưới kết nối rộng lớn. Tại đây, các cá nhân và doanh nghiệp sẽ có cơ hội gặp gỡ, chia sẻ kinh nghiệm và hợp tác cùng nhau. Những sự kiện như workshop hay teabreak chính là cầu nối giúp mọi người mở rộng mối quan hệ, học hỏi những kiến thức mới và tìm kiếm cơ hội phát triển nghề nghiệp.

• Tiết kiệm chi phí: So với văn phòng truyền thống, coworking space giúp doanh nghiệp, đặc biệt là các startup và doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí đáng kể. Các tiện ích sẵn có như wifi, máy in, máy chiếu không chỉ giúp giảm chi phí lắp đặt mà còn tiết kiệm chi phí bảo trì và vận hành.

• Không gian làm việc chuyên nghiệp và hiện đại: Coworking space thường được thiết kế chuyên nghiệp với không gian sang trọng và đầy đủ trang thiết bị. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh thương hiệu với đối tác và khách hàng.