Trong bối cảnh làm việc sau đại dịch covid, mô hình coworking đã nhanh chóng trở thành một giải pháp lý tưởng cho những người làm việc tự do, startups, các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Không chỉ đơn thuần là một không gian làm việc, coworking mang lại môi trường cộng tác, sáng tạo và linh hoạt, giúp kết nối những người có cùng chí hướng và thúc đẩy sự phát triển cá nhân cũng như nghề nghiệp. Việc lựa chọn một không gian coworking phù hợp có thể đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất công việc và mở rộng mạng lưới quan hệ. Vậy mô hình co working là gì? Coworking space có gì đặc biệt? Hãy cùng BeeSpace tìm hiểu kỹ hơn trong bài viết này nhé!
1. Mô hình co working là gì?
Mô hình coworking là một loại hình không gian làm việc chung, nơi mà nhiều người làm việc tự do (freelancers), các startup và thậm chí là các doanh nghiệp nhỏ có thể đến làm việc trong cùng một không gian. Không giống như các văn phòng truyền thống, mô hình coworking mang đến sự linh hoạt về thời gian và không gian, đồng thời tạo ra môi trường làm việc cộng đồng, nơi mọi người có thể dễ dàng kết nối, trao đổi ý tưởng và hợp tác với nhau.
Các đặc điểm chính của mô hình coworking bao gồm:
Không gian chung: Coworking cung cấp không gian làm việc chung với các khu vực làm việc mở, bàn làm việc, phòng họp vô cùng tiện nghi. Điều này giúp giảm chi phí so với việc thuê văn phòng cố định như truyền thống.
Tính linh hoạt: Người dùng có thể thuê không gian theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng, phù hợp với nhu cầu cụ thể của cá nhân, những người làm việc tự do và các startup chưa có nguồn lực ổn định.
Tiện nghi hiện đại: Các không gian coworking thường được trang bị đầy đủ tiện nghi như internet tốc độ cao, máy in, phòng họp, khu vực thư giãn và quầy cafe. Ngoài ra còn có lễ tân, bảo vệ,... sẵn sàng hỗ trợ khách hàng.
Cộng đồng và mạng lưới: Coworking tạo điều kiện cho người dùng kết nối, giao lưu và hợp tác với nhau. Nhiều không gian coworking còn tổ chức các sự kiện, workshop và buổi networking để thúc đẩy sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp.
Môi trường làm việc sáng tạo: Không gian coworking thường được thiết kế theo phong cách hiện đại, thoải mái và sáng tạo, giúp kích thích sự sáng tạo, nâng cao hiệu suất làm việc.
2. Coworking space có gì đặc biệt?
Mô hình co working space mang đến nhiều lợi ích vượt trội so với hình thức làm việc truyền thống mà đầu tiên, không thể không nhắc tới chính là sự linh hoạt và tối ưu chi phí trong khâu vận hành doanh nghiệp. Người dùng có thể thuê không gian làm việc, thuê không gian họp theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng, phù hợp với nhu cầu cụ thể, tránh được các cam kết dài hạn và chi phí cố định của việc thuê văn phòng truyền thống. Mô hình co working cũng là nơi thường được trang bị đầy đủ tiện nghi hiện đại như internet tốc độ cao, máy in, phòng họp, quầy cafe, khu vực thư giãn cùng với dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, bảo vệ, chỗ để xe... Hơn nữa, thiết kế hiện đại, sáng tạo của các coworking space giúp tăng cường sự hứng thú và năng suất làm việc, tạo ra cơ hội học hỏi từ nhiều ngành nghề khác nhau. Bởi vậy mà hình thức thuê co working space ngày càng phát triển nở rộ tại các quốc gia phát triển trên thế giới.
Tuy nhiên, mô hình co working space cũng có những nhược điểm cần xem xét. Thiếu sự riêng tư là một vấn đề đáng lo ngại khi làm việc trong không gian chung, đặc biệt khi cần xử lý các công việc nhạy cảm hoặc bí mật. Tiếng ồn từ môi trường làm việc chung cũng có thể ảnh hưởng đến sự tập trung và năng suất; khả năng kiểm soát không gian làm việc bị hạn chế, người dùng không thể tùy ý thay đổi bố trí hoặc trang trí không gian.
Chi phí lâu dài có thể trở thành gánh nặng, mặc dù tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng nếu sử dụng lâu dài, chi phí thuê coworking space có thể cao hơn so với việc thuê văn phòng riêng. Môi trường làm việc không ổn định với sự thay đổi liên tục của người dùng cũng gây khó khăn trong việc xây dựng mối quan hệ lâu dài và tìm chỗ ngồi phù hợp hoặc phòng họp trong các coworking space đông đúc. Và, vấn đề bảo mật thông tin cũng sẽ là vấn đề đáng quan ngại với một vài ngành nghề đặc thù mang tính bảo mật dự án cao.
3. Kết luận
Có thể nói, mô hình coworking không chỉ đáp ứng nhu cầu làm việc của thời đại mới mà còn tạo nên một cộng đồng đa dạng và sáng tạo, nơi mọi người có thể học hỏi, kết nối và phát triển. Sự linh hoạt, tiện nghi và cơ hội kết nối mà không gian coworking mang lại đang định hình lại cách chúng ta nhìn nhận về nơi làm việc. Mong rằng qua bài viết này, BeeSpace đã mang tới cho bạn đọc góc nhìn khách quan nhất về mô hình co working là gì và Coworking space có gì đặc biệt? Trong tương lai, chắc chắn rằng mô hình coworking sẽ tiếp tục phát triển và trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống công việc của nhiều người.
