>> Xem thêm: Một số lưu ý khi tìm coworking space tại Thanh Xuân, Hà Nội
2. Những tiện ích đi kèm của dịch vụ cho thuê hot desk
Gói thuê hot desk sẽ bao gồm các tiện ích chung trong không gian làm việc chia sẻ như sau:
Wifi, điện - nước, vệ sinh, điều hòa: Nhing chung, cchaats lượng điện, nước, Internet,... của các địa điểm cho thuê chỗ làm việc linh hoạt hiện nay đều đáp ứng được nhu cầu của khác hàng.
- Pantry tự phục vụ: Khu vực pantry (khu đồ ăn - nước uống) có trà, nước và cà phê phục vụ cho nhu cầu cá nhân hoặc tiếp khách.
Không gian tiếp khách: Dịch vụ hot desk bố trí những khoảng không gian đủ riêng tư để khách hàng có thể tiếp đón khách hàng.
Tủ đồ cá nhân: Một số không gian coworking thường cho phép khách hàng để lại đồ đạc tại chỗ ngồi linh hoạt trong một khoảng thời gian nhất định, điều này giúp họ dễ dàng và tiện lợi hơn trong quá trình làm việc.
In ấn, photocopy: Các không gian sử dụng hot desk luôn cung cấp dịch vụ in ấn, fax,… cho khách hàng với chi phí niêm yết rõ ràng.
Phòng họp: Phòng họp được trang bị các thiết bị âm thanh, ánh sáng, chỗ ngồi thoải mái và đảm bảo sự riêng tư. Một số tiện ích có thể kể đến như máy chiếu, màn hình luôn được chuẩn bị sẵn sàng ngay khi khách hàng có nhu cầu sử dụng.
Lưu ý: Tại một số địa điểm cho thuê hot desk, tủ đồ cá nhân, phòng họp và in ấn, photocopy có áp dụng phụ phí, khách hàng cần nắm rõ bảng giá của coworking để tránh các chi phí phát sinh không mong muốn.
>> Xem thêm: 5 lợi ích của không gian làm việc chung có thể bạn chưa biết
3. Ưu điểm khi thuê hot desk - chỗ ngồi linh hoạt
3.1. Không gian và địa điểm làm việc linh hoạt
Việc sử dụng không gian làm việc chung cho phép mọi người chọn chỗ ngồi theo nhu cầu cá nhân, tạo điều kiện làm việc thoải mái và linh hoạt hơn. Điều này giúp khách hàng có nhiều góc nhìn, thỏa sức sáng tạo trong công việc.
3.2. Tăng hiệu suất công việc và khả năng sáng tạo
Linh hoạt trong việc chọn địa điểm làm việc có thể giúp nhân viên tránh được cảm giác nhàm chán và mệt mỏi, từ đó tăng cường hiệu suất công việc và khả năng sáng tạo.
3.3. Thuê hot desk giúp tiết kiệm chi phí
Đối với các startup hoặc freelancer, thuê chỗ làm việc linh hoạt giúp giảm chi phí liên quan đến không gian văn phòng, tiền thuê mặt bằng, chi phí trang thiết bị và bảo trì.
3.4. Không ràng buộc hợp đồng
Các dịch vụ cho thuê phòng họp, văn phòng đại diện cần hai bên thỏa thuận qua bản hợp đồng. Tuy nhiên, đối với hot desk, các cá nhân sử dụng bàn làm việc tại những vị trí và thời điểm khác nhau, không cần thuê cố định lâu dài nên bạn sẽ không bị ràng buộc bởi hợp đồng phức tạp.
3.5. Môi trường, cơ sở vật chất hiện đại, tiện nghi
Không gian xanh, cơ sở vật chất tiện nghi, được vệ sinh và bảo trì thường xuyên, các thiết bị hoạt động trơn tru. Có thể nói, đây là một môi trường làm việc khá lý tưởng với mọi khách hàng.
3.6. Thuê hot desk giúp bạn mở rộng cơ hội gặp gỡ và hợp tác
Việc sử dụng hot desk tạo điều kiện cho các cá nhân gặp gỡ và làm việc với nhiều người khác nhau. Điều này tạo ra một môi trường làm việc đa dạng và năng động, mọi người dễ dàng chia sẻ kiến thức và kỹ năng của mình.
4. Một số nhược điểm khi thuê hot desk
Khó khăn trong việc tìm chỗ ngồi: Vào khoảng thời gian cao điểm, bạn có thể gặp một chút khó khăn khi hết chỗ trống. Hãy liên hệ với coworking để hỏi về tình hình chỗ ngồi trước khi đến.
Thiếu tính ổn định: Đôi lúc việc thay đổi chỗ ngồi và địa điểm làm việc quá nhiều dẫn đến khách hàng cảm thấy thiếu ổn định. Hãy cân nhắc thật kỹ yếu tố này trước khi quyết định thuê hot desk lâu dài.
Vấn đề về bảo mật và sự riêng tư: Vì làm việc trong không gian chung nên các vấn đề về bảo mật và sự riêng tư có thể không được đảm bảo. Hãy tìm hiểu thật kỹ trước khi ký hợp đồng, tham khảo thêm ý kiến của những người đã từng sử dụng dịch vụ.
Tạm kết
Trên đây là các thông tin tổng quan về dịch vụ cho thuê hot desk - chỗ ngồi linh hoạt. Sau khi có cái nhìn tổng quát về các khái niệm, các tiện ích đi kèm và ưu, nhược điểm của mô hình cho thuê hot desk, bạn có thể cân nhắc về việc có nên sử dụng chỗ ngồi linh hoạt hay không? Nếu bạn vẫn đang phân vân, chưa chọn được một địa điểm coworking phù hợp, hãy thử tham khảo BeeSpace nhé! Đăng ký trải nghiệm ngay TẠI ĐÂY.
