Văn phòng chia sẻ đã trở thành xu hướng được nhiều freelancer lựa chọn nhờ tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, với vô vàn sự lựa chọn trên thị trường, việc tìm kiếm gói dịch vụ phù hợp có thể khiến bạn bối rối. Bài viết này, BeeSpace sẽ chia sẻ đến bạn đọc top 3 gói dịch vụ văn phòng chia sẻ được nhiều freelancer ưa chuộng nhất hiện nay.
1. Mô hình văn phòng chia sẻ là gì?
Văn phòng chia sẻ (hay còn gọi là coworking space) là một mô hình kinh doanh cung cấp không gian làm việc chung cho nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp khác nhau. Thay vì thuê riêng một văn phòng truyền thống, người dùng sẽ thuê một chỗ ngồi, phòng họp hoặc văn phòng riêng trong một không gian chia sẻ.
Các gói dịch vụ văn phòng chia sẻ sẻ sở hữu nhiều đặc điểm nổi bật, thu hút sự quan tâm của các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân làm việc tự do:
Tiện nghi đầy đủ: Văn phòng chia sẻ thường được trang bị đầy đủ các tiện nghi cần thiết cho công việc như chỗ ngồi làm việc, internet, điều hòa, máy in, tủ đồ cá nhân, pantry, không gian tiếp khách,...
Linh hoạt: Mô hình văn phòng chia sẻ thường cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, cho phép cá nhân hay doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn theo nhu cầu và ngân sách của mình.
Tính chuyên nghiệp: Văn phòng chia sẻ hầu hết đều được thiết kế với kiến trúc hiện đại, tối ưu hóa không gian làm việc, mang đến một môi trường làm việc vừa thẩm mỹ vừa đầy đủ tiện ích.
Vị trí thuận lợi: Văn phòng chia sẻ thường được đặt tại các vị trí trung tâm thành phố, gần các khu vực giao thông chính và các tiện ích công cộng. Điều này mang lại sự thuận tiện cho việc di chuyển và dễ dàng kết nối với đối tác, khách hàng, tạo cơ hội phát triển kinh doanh.
Dịch vụ hỗ trợ đa dạng: Ngoài không gian làm việc chung, nhiều văn phòng chia sẻ còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp như lễ tân, thư ký, tổ chức sự kiện và các dịch vụ văn phòng khác.
>>>Xem thêm: Coworking space là gì? 5 lý do coworking space phát triển mạnh những năm gần đây
2. Top 3 gói dịch vụ văn phòng chia sẻ được ưa chuộng nhất
Sau quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng, phân tích dữ liệu thị trường và đánh giá từ khách hàng, BeeSpace giới thiệu đến bạn top 3 gói dịch vụ văn phòng chia sẻ được nhiều freelancer ưa chuộng và lựa chọn nhất hiện nay:
2.1. Gói dịch vụ chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk)
Gói dịch vụ chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk) là một loại dịch vụ trong mô hình văn phòng chia sẻ, người dùng sẽ được cung cấp một bàn làm việc riêng biệt, cố định trong không gian chung.
Ưu điểm gói dịch vụ chỗ ngồi cố định:
Tính cá nhân hóa: Dedicated Desk là lựa chọn lý tưởng cho những ai yêu thích sự ổn định. Mô hình này cung cấp chỗ ngồi riêng, cố định theo giờ, tuần hoặc tháng, giúp bạn không phải lo lắng về việc thay đổi vị trí làm việc.
Đảm bảo tính bảo mật: Gói dịch vụ chỗ ngồi cố định thường đi kèm với các tiện ích như tủ đựng đồ hoặc ngăn kéo, giúp bạn lưu trữ tài liệu, thiết bị cá nhân. Tuy nhiên, các tiện ích này có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ.
Tiện nghi vượt trội: Gói dịch vụ chỗ ngồi cố định được trang bị đầy đủ các tiện ích văn phòng hiện đại như internet tốc độ cao, máy in và nhiều tiện nghi khác, đảm bảo đáp ứng tối ưu mọi nhu cầu làm việc của người dùng.
2.2. Gói dịch vụ chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk)
Gói dịch vụ chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk) là một loại dịch vụ cho phép người dùng sử dụng bất kỳ chỗ ngồi trống nào trong khu vực làm việc chung, phù hợp với nhu cầu ngắn hạn và không thường xuyên của các freelancer.
Ưu điểm gói dịch vụ chỗ ngồi linh hoạt:
Linh hoạt về thời gian và địa điểm: Người dùng có thể chọn làm việc ở bất kỳ bàn trống nào tại bất kỳ địa điểm nào có Hot Desk, phù hợp với lịch trình cá nhân và nhu cầu làm việc theo giờ, ngày hoặc tháng của các freelancer.
Tiết kiệm chi phí: Freelancer không cần thuê văn phòng dài hạn, chỉ trả phí theo nhu cầu sử dụng (theo giờ, ngày hoặc tháng), giúp bạn tiết kiệm các chi phí liên quan như tiền điện, internet và thiết bị văn phòng, vì các không gian Hot Desk đã trang bị sẵn.
Tăng hiệu suất làm việc và khả năng sáng tạo: Gói dịch vụ Hot Desk giúp người dùng tránh cảm giác nhàm chán hoặc mệt mỏi khi bị bó buộc vào một nơi cố định. Điều này không chỉ giúp tạo ra sự thoải mái khi làm việc mà còn khuyến khích tư duy sáng tạo, từ đó nâng cao hiệu suất công việc cho bạn.
Môi trường hiện đại với đầy đủ tiện nghi: Gói dịch vụ chỗ ngồi linh hoạt thường được trang bị cơ sở vật chất hiện đại, đầy đủ tiện nghi như Wi-Fi tốc độ cao, điều hòa, ánh sáng tốt,... tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp, lý tưởng.
2.3. Gói dịch vụ thuê phòng họp theo giờ
Gói dịch vụ thuê phòng họp theo giờ là hình thức cho thuê không gian phòng họp với thời gian sử dụng tính theo giờ. Thay vì phải đầu tư vào một phòng họp cố định, freelancer chỉ cần thuê khi có nhu cầu, trả phí theo số giờ sử dụng.
Ưu điểm gói dịch vụ thuê phòng họp theo giờ:
Tính linh hoạt cao: Phù hợp cho các cuộc trao đổi, cuộc họp đột xuất hoặc gặp gỡ đối tác. Có thể đặt phòng họp theo khung giờ mong muốn, đáp ứng nhu cầu của bạn khi cần.
Tiết kiệm ngân sách: Chỉ trả phí dựa trên số giờ sử dụng, giúp các freelancer tối ưu hóa ngân sách. Không phát sinh các chi phí duy trì hay quản lý không gian như với văn phòng truyền thống.
Không gian chuyên nghiệp: Phòng họp được thiết kế hiện đại, trang bị bàn ghế sang trọng, ánh sáng tối ưu và cách âm tốt, tạo ấn tượng với đối tác hoặc khách hàng.
>>>Xem thêm: Cho thuê phòng họp theo giờ: Giải pháp linh hoạt và hiệu quả cho doanh nghiệp
3. Những lưu ý khi chọn gói dịch vụ văn phòng chia sẻ
Để đảm bảo bạn chọn được gói dịch vụ văn phòng chia sẻ phù hợp với nhu cầu công việc, hãy cân nhắc các yếu tố sau đây:
Đánh giá của khách hàng: Tham khảo đánh giá của khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ trên các trang web như Google My Business, Facebook hoặc các diễn đàn trực tuyến. Đừng bỏ qua cả ý kiến tích cực lẫn tiêu cực để có cái nhìn khách quan nhất về chất lượng dịch vụ.
Vị trí và cơ sở vật chất: Hãy tiến hành khảo sát trực tiếp hoặc tham khảo hình ảnh, video về cơ sở vật chất của đơn vị cho thuê. Một vị trí thuận lợi, cơ sở vật chất hiện đại, cùng không gian sạch sẽ và an ninh là những yếu tố quan trọng, phản ánh chất lượng và tiêu chuẩn dịch vụ của đơn vị cung cấp.
Hợp đồng và chính sách: Hợp đồng cần rõ ràng, minh bạch về quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không mong muốn. Đặc biệt, hãy chú ý đến các điều khoản liên quan đến chính sách hủy hợp đồng, thanh toán và các quy định khác để đảm bảo quyền lợi của bạn.
Sau khi xem xét các yếu tố trên, bạn có thể tự đánh giá tính uy tín của các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ và quyết định xem có phù hợp với nhu cầu của mình hay không.
4. Kết luận
Tóm lại, việc lựa chọn gói dịch vụ văn phòng chia sẻ còn phụ thuộc vào nhu cầu, ngân sách và phong cách làm việc của từng freelancer. Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích để đưa ra quyết định phù hợp nhất với cá nhân. Đừng quên cân nhắc kỹ các ưu và nhược điểm của từng gói dịch vụ để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất với mình.
