Hiện nay, coworking space (không gian làm việc chung) đã trở thành xu hướng phổ biến, được nhiều cá nhân và doanh nghiệp ưa chuộng. Với các gói dịch vụ coworking space đa dạng, người dùng có thể dễ dàng lựa chọn mô hình phù hợp với nhu cầu và mục đích công việc của mình. Trong bài viết dưới đây, BeeSpace sẽ giới thiệu đến bạn top 5 gói dịch vụ coworking space được nhiều người sử dụng nhất.
1. Lợi ích khi sử dụng gói dịch vụ coworking space tại BeeSpace
Coworking Space là mô hình văn phòng hiện đại, nơi các cá nhân và doanh nghiệp cùng chia sẻ không gian làm việc chung. Với thiết kế mở và tính linh hoạt cao, coworking space là lựa chọn tối ưu cho freelancer, startup hoặc các doanh nghiệp nhỏ.
BeeSpace là đơn vị cung cấp gói dịch vụ coworking space uy tín, mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp với nhiều lợi ích nổi bật cho người dùng. Cụ thể:
Không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp: BeeSpace cung cấp không gian được thiết kế hiện đại với đầy đủ tiện nghi như bàn ghế, thiết bị văn phòng và các phòng họp đạt chuẩn.
Linh hoạt trong việc thuê dịch vụ: Với nhiều gói dịch vụ khác nhau như thuê chỗ ngồi cố định, văn phòng riêng,... Ngoài ra, BeeSpace cũng mang đến sự linh hoạt tối đa trong việc thuê không gian làm việc theo giờ, ngày hoặc tháng, giúp bạn dễ dàng lựa chọn phù hợp với lịch trình cá nhân.
Chi phí hợp lý, tiết kiệm ngân sách: Chọn gói dịch vụ coworking space tại BeeSpace giúp bạn giảm chi phí đáng kể so với việc thuê văn phòng truyền thống. Bạn không cần phải đầu tư vào nội thất, thiết bị văn phòng hay các chi phí quản lý hạ tầng, vì tất cả đã được BeeSpace chuẩn bị đầy đủ.
Hỗ trợ đầy đủ tiện ích: BeeSpace cung cấp đầy đủ tiện ích văn phòng hiện đại, bao gồm internet tốc độ cao, máy in, máy photocopy và phòng họp được trang bị sẵn màn hình, loa, máy chiếu. Nhờ đó, bạn có thể tập trung tối đa vào công việc mà không cần lo lắng về các vấn đề kỹ thuật hay hậu cần.
Môi trường làm việc sáng tạo: Coworking space tại BeeSpace quy tụ nhiều người làm việc từ các ngành nghề khác nhau, tạo nên một môi trường giao lưu và kết nối. Điều này không chỉ giúp bạn mở rộng quan hệ mà còn có cơ hội học hỏi, trao đổi kinh nghiệm từ những người cùng làm việc xung quanh.
Hỗ trợ kỹ thuật và lễ tân: BeeSpace cung cấp dịch vụ lễ tân, hỗ trợ nhận và gửi thư từ, cùng các dịch vụ kỹ thuật khi cần thiết. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ các vấn đề phát sinh, giúp công việc của bạn diễn ra suôn sẻ.
Ngoài ra, mỗi không gian tại BeeSpace đều được thiết kế với tiện nghi cao cấp, mang đến cho khách hàng các gói dịch vụ coworking space tối ưu và chất lượng nhất.
>>>Xem thêm: Coworking space là gì? 5 lý do coworking space phát triển mạnh những năm gần đây
2. Top 5 gói dịch vụ coworking space phổ biến tại BeeSpace
BeeSpace cung cấp đa dạng các gói dịch vụ coworking space phù hợp với mọi nhu cầu và ngân sách. Dưới đây là top 5 gói dịch vụ được ưa chuộng nhất:
2.1. Gói Hot Desks (Chỗ ngồi linh hoạt)
Hot Desks là mô hình cho thuê chỗ ngồi linh hoạt trong văn phòng chia sẻ, nơi mọi người cùng sử dụng chung không gian làm việc. Khác với các hình thức thuê văn phòng truyền thống, chỗ ngồi linh hoạt không cung cấp cho người dùng một vị trí làm việc cố định. Thay vào đó, mỗi người đều có thể tự do chọn bất kỳ bàn làm việc nào đang trống khi họ đến.
Mô hình này còn gọi là "first come, first served desks" (ai đến trước, chọn trước), vì nó dựa trên nguyên tắc ưu tiên cho những người đến sớm nhất. Đây là giải pháp lý tưởng cho những cá nhân có lịch trình không cố định, đặc biệt là các freelancer hoặc những người chỉ cần không gian làm việc ngắn hạn.
2.2. Gói Dedicated Desks (Chỗ ngồi riêng cố định)
Dedicated Desk là dịch vụ dành cho các cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp muốn thuê một chỗ ngồi cố định trong không gian làm việc chung. Khác với mô hình Hot Desk, Dedicated Desk cung cấp nhiều ưu điểm vượt trội, bao gồm một khu vực làm việc riêng tư với bàn rộng rãi, ghế ngồi thoải mái và tủ đựng đồ cá nhân tiện lợi. Điều này giúp tạo ra môi trường yên tĩnh, giảm thiểu tối đa các yếu tố gây xao nhãng, từ đó tăng cường sự tập trung và nâng cao hiệu suất công việc.
2.3. Gói Private Offices (Văn phòng riêng)
Đây là dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc riêng trong coworking space, được thiết kế dành cho các nhóm nhỏ hoặc doanh nghiệp, tích hợp trong coworking space nhưng tách biệt hoàn toàn với khu vực làm việc chung. Private offices mang đến sự riêng tư, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và bảo mật.
Đây là gói dịch vụ coworking space lý tưởng nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, giúp tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo một môi trường làm việc hiệu quả. Ngoài ra, không gian này còn thuận tiện cho việc tiếp đón đối tác, khách hàng, giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp và nâng cao giá trị hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
2.4. Gói Meeting Rooms (Phòng họp)
Gói dịch vụ coworking space - Meeting Rooms được thiết kế đặc biệt để phục vụ cho các cuộc họp, thảo luận hoặc thuyết trình. Phòng họp này được trang bị đầy đủ các thiết bị và công nghệ tiên tiến, bao gồm màn hình, hệ thống âm thanh và kết nối internet tốc độ cao, giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho đội nhóm hoặc doanh nghiệp khi tiếp đón đối tác, khách hàng.
2.5. Gói Event Space (Không gian tổ chức sự kiện)
Đây là một dịch vụ cho thuê không gian để tổ chức các sự kiện như hội thảo, hội nghị, buổi đào tạo, triển lãm, tiệc giao lưu hoặc các sự kiện doanh nghiệp. Với thiết kế không gian mở hiện đại được trang bị đầy đủ tiện nghi và công nghệ tiên tiến, gói dịch vụ coworking space - Event Space tại BeeSpace là giải pháp lý tưởng cho những ai muốn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mà không cần phải lo lắng về vấn đề cơ sở hạ tầng.
>>>Xem thêm: Dịch vụ thuê coworking space bao gồm những gì?
3. Các yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn gói dịch vụ coworking space
Khi lựa chọn gói dịch vụ coworking space, có một số yếu tố quan trọng cần lưu ý để đảm bảo không gian làm việc phù hợp với nhu cầu và mục đích công việc của bạn:
Yếu tố về không gian và cơ sở hạ tầng:
Vị trí: Thuận tiện cho việc di chuyển, gần nơi ở hoặc nơi làm việc, gần các tiện ích như quán cà phê, nhà hàng, phương tiện giao thông công cộng...
Diện tích: Phù hợp với nhu cầu sử dụng, đủ chỗ cho bạn làm việc thoải mái, có thể tiếp khách hàng hoặc tổ chức các sự kiện nhỏ.
Môi trường làm việc: Không gian yên tĩnh, chuyên nghiệp, có đủ ánh sáng tự nhiên, thoáng khí, sạch sẽ.
Cơ sở hạ tầng: Trang thiết bị đầy đủ, hiện đại, bao gồm bàn làm việc, ghế ngồi, wifi tốc độ cao, máy in, máy chiếu, phòng họp…
Yếu tố về dịch vụ:
Dịch vụ hỗ trợ: Nhân viên lễ tân chuyên nghiệp, dịch vụ dọn dẹp, dịch vụ in ấn,...
Bảo mật: Có hệ thống bảo mật tốt, đảm bảo an toàn cho dữ liệu và tài sản của bạn.
Linh hoạt: Cho phép bạn lựa chọn thời gian sử dụng, loại hình dịch vụ và giá cả phù hợp với nhu cầu cá nhân.
Yếu tố về giá cả và chi phí:
Giá cả: So sánh giá cả với các coworking space khác để đảm bảo bạn nhận được giá trị xứng đáng với mức chi phí bỏ ra.
Chi phí bổ sung: Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ về các khoản chi phí phát sinh như phí sử dụng phòng họp,...
Ưu đãi: Hãy tìm kiếm các chương trình ưu đãi để tiết kiệm chi phí cho cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn.
Yếu tố khác:
Uy tín: Nên lựa chọn coworking space có uy tín và được nhiều khách hàng tin tưởng. Đánh giá này sẽ giúp bạn yên tâm về chất lượng dịch vụ và môi trường làm việc.
Hợp đồng: Đảm bảo hợp đồng thuê không gian làm việc rõ ràng và minh bạch, bảo vệ quyền lợi của bạn trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ.
Chính sách: Chính sách rõ ràng về việc sử dụng dịch vụ, thanh toán, hủy hợp đồng,...
Lưu ý: Hãy lựa chọn gói dịch vụ coworking space phù hợp nhất với nhu cầu và khả năng của bạn. Không nên quá tập trung vào giá cả mà bỏ qua các yếu tố quan trọng khác như chất lượng dịch vụ, môi trường làm việc, cộng đồng...
Tóm lại, các gói dịch vụ coworking space mang đến một giải pháp tối ưu về không gian làm việc cho các doanh nghiệp, freelancer, các nhóm startup,... Với sự linh hoạt về thời gian và không gian, cùng với các tiện ích hiện đại, coworking space sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí vận hành, nâng cao hiệu suất công việc và tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo, chuyên nghiệp.
