Những năm gần đây, sự bùng nổ của dịch vụ thuê co working space ở Việt Nam được phát triển mạnh mẽ tại các thành phố lớn như Hà Nội và Hồ Chí Minh. Sự bùng nổ này được thúc đẩy bởi nhiều yếu tố: sự phát triển của nền kinh tế kỹ thuật, số lượng start - up, doanh nghiệp đầu tư nước ngoài ngày càng gia tăng, lực lượng nhân sự làm freelancer ngày càng nhiều, mô hình làm việc linh hoạt, công cụ hỗ trợ làm việc từ xa đa dạng, phong phú... Vậy Dịch vụ thuê co working space bao gồm những gì? Hãy cùng Bee Space tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Co working space là gì?
Co working space là không gian làm việc chung, nơi các doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể thuê chỗ ngồi làm việc, văn phòng riêng hoặc phòng họp. Bạn chỉ cần trả phí dịch vụ sau đó sẽ được tận hưởng tiện nghi mà co working space mang lại, bao gồm cả Internet tốc độ cao, bàn ghế, máy in, văn phòng phẩm, máy pha cà phê, quầy pantry, khu giải trí,...
2. Lợi ích của dịch vụ thuê co working space
Tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí: bạn có thể chọn linh hoạt về địa điểm, thời gian thuê cũng như tiết kiệm được chi phí mua sắm và vận hành văn phòng.
Cơ hội kết nối và xây dựng cộng đồng: khi làm việc chung trong một không gian bạn có thể giao lưu, kết nối, đồng thời tham gia các sự kiện, hội thảo và các hoạt động xã hội để học hỏi và hợp tác.
Sử dụng các tiện ích văn phòng và phòng họp: bạn có thể làm việc ở các không gian làm việc khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký đặt phòng họp, phòng hội thảo hoặc không gian sự kiện được trang bị tại co working space.
Thúc đẩy khả năng sáng tạo và hợp tác: khi làm việc tại co working space, bạn có thể cảm thấy được khơi gợi khả năng sáng tạo trong quá trình làm việc. Bạn cũng có cơ hội hợp tác, thử nghiệm, học hỏi từ các doanh nghiệp thành công khác cùng làm trong co working space.
3. Dịch vụ thuê co working space bao gồm những gì?
Khi thuê co working space để làm việc, bạn có thể sử dụng mọi tiện ích có trong co working space để có thể làm việc một cách thoải mái và hiệu quả. Ví dụ như: Internet, máy in, máy scan, máy pha cà phê, thiết bị văn phòng phẩm,... Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng một số tiện ích khác như: nhận bưu phẩm, lễ tân, an ninh, dọn dẹp, bãi đậu xe, chỗ để xe đạp, tủ khóa, vòi hoa sen,... tùy thuộc vào không gian làm việc chung. Một số dịch vụ cho thuê co working space còn có thêm cả phòng ngủ trưa, ghế mát-xa, trò chơi điện tử,... bạn hoàn toàn có thể sử dụng tất cả những tiện ích này để giải trí sau những giờ phút làm việc căng thẳng.
Mô hình cho thuê co working space thường cung cấp nhiều không gian làm việc chung để phù hợp với các mục đích và sở thích khác nhau. Bao gồm:
Hot Desks: bạn có thể sử dụng bàn làm việc tại các thời điểm khác nhau mà không cần cố định lâu dài. Điều này giúp tối ưu sử dụng không gian, tiết kiệm chi phí và giảm thiểu diện tích văn phòng không cần thiết.
Dedicated Desks: là không gian làm việc dành riêng cho mục đích sử dụng cá nhân, có thể là các freelancer, startup, các doanh nghiệp nhỏ,... Đây là không gian lý tưởng cho những người cần một không gian làm việc nhất quán.
Private Offices: là mô hình văn phòng được trang bị nội thất cho các cá nhân hoặc nhóm. Rất phù hợp cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ.
Meeting Rooms: là các phòng được trang bị các thiết bị công nghệ hiện đại, dành cho các cuộc họp và thuyết trình, có thể đặt trước cho các cuộc họp nhóm hoặc tiếp đón khách hàng.
4. Cách tìm thuê co working space tốt
Để tìm đơn vị cho thuê co working space tốt, bạn nên chú ý đến các tiêu chí như sau:
Vị trí: bạn nên quan tâm đến vị trí này có gần với phương tiện giao thông công cộng không, có chỗ đỗ xe và tiện ích xung quanh hay không?
Chi phí: bạn hãy so sánh chi phí với nhiều bên khác nhau và xem xét rằng nguyên nhân vì sao có sự chênh lệch giá như vậy? Nơi có chi phí cao hơn thì có tiện ích gì hơn? Điều này giúp đảm bảo bạn nhận được giá trị xứng đáng với số tiền mình bỏ ra và tránh mọi khoản phí ẩn hoặc phí bổ sung.
Tiện nghi và cơ sở vật chất: bạn hãy chú ý đến một số tiện ích quan trọng như: Internet cần phải tốc độ cao, có sẵn một số thiết bị văn phòng như máy in, scan, văn phòng phẩm, phòng họp, pantry,...
Cộng đồng và cơ hội kết nối: bạn hãy tìm một không gian có nơi tổ chức các sự kiện kết nối, hội thảo,... Điều này có thể mang lại những cơ hội kết nối quan trọng và sự hợp tác tiềm năng.
Tính linh hoạt: bạn hãy xem xét xem nơi đó có nhiều không gian làm việc hay không, gói thành viên có linh hoạt, dễ dàng thay đổi hay không?
An ninh và sự riêng tư: bạn hãy chú ý đến việc không gian ấy có đầy đủ các biện pháp bảo mật, bao gồm wifi an toàn, giao thức bảo vệ dữ liệu và các tính năng bảo mật vật lý. Ngoài ra trong các cuộc họp quan trọng thì không gian riêng tư, cách âm cũng rất cần thiết.
Bầu không khí và văn hóa: bạn hãy cảm nhận bầu không khí và liệu nó có phù hợp với phong cách làm việc và văn hóa công ty của bạn hay không trước khi lựa chọn thuê co working space nhé.
5. Kết luận
Tóm lại, việc thuê co working space mang đến nhiều giá trị hơn là chỉ một không gian làm việc. Co working space giúp thúc đẩy sự phát triển và hợp tác, mang lại sự linh hoạt, hiệu quả về chi phí và khơi gợi nguồn cảm hứng trong công việc so với môi trường văn phòng truyền thống. Nếu bạn quan tâm đến việc thuê co working space, hãy thử tìm hiểu và trải nghiệm ngay những tiện ích hấp dẫn này nhé!
