Không gian làm việc chung (coworking space) ngày càng được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp, startup và freelancer nhờ sự linh hoạt cùng môi trường hiện đại. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các yếu tố tác động đến giá coworking space, khoảng giá theo từng gói riêng biệt, hỗ trợ bạn đưa ra lựa chọn tối ưu và tiết kiệm nhất cho ngân sách của mình.
1. Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến giá coworking space
Giá coworking space có thể thay tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng đến giá cả của coworking space:
Vị trí: Vị trí địa lý của coworking space là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến giá thành. Các không gian làm việc tọa lạc ở nơi gần trung tâm thương mại, khu dân cư đông đúc hoặc gần các trạm xe buýt, ga tàu, sân bay,... thường có mức giá cao hơn đáng kể so với các địa điểm nằm ở ven vùng ngoại ô.
Loại không gian làm việc: Các gói dịch vụ coworking space có thể được phân loại thành nhiều dạng như chỗ ngồi linh hoạt (hot desk), chỗ ngồi cố định (dedicated desk), phòng làm việc riêng (private office) hoặc phòng họp. Giá cả của từng loại không gian sẽ có sự khác nhau.
Tiện ích và dịch vụ đi kèm: Các tiện ích như internet tốc độ cao, máy in, máy chiếu, phòng họp, tủ cá nhân, pantry, lễ tân, bảo vệ,... sẽ làm tăng giá dịch vụ. Coworking space càng cung cấp nhiều tiện ích và dịch vụ thì giá cả sẽ càng cao.
Thời gian thuê: Giá coworking space sẽ thay đổi tùy thuộc vào thời gian sử dụng. Các gói thuê ngắn hạn (theo giờ hoặc ngày) sẽ có giá khác hơn so với gói thuê dài hạn (theo tháng hoặc năm). Các gói thuê dài hạn thường đi kèm với nhiều ưu đãi và chiết khấu hấp dẫn, giúp khách hàng tiết kiệm và tối ưu chi phí.
Cộng đồng và mạng lưới kết nối: Một số coworking space tích hợp tổ chức các sự kiện, hội thảo và hoạt động kết nối cộng đồng, giúp khách hàng có thể gặp gỡ, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm và tìm kiếm cơ hội hợp tác. Chính vì vậy, các không gian này thường có mức giá cao hơn, tương xứng với những giá trị và lợi ích mà gói dịch vụ mang lại.
Chất lượng không gian và thiết kế: Các không gian coworking được đầu tư thiết kế tinh tế với nội thất sang trọng, không gian thoáng đãng, cùng với các khu vực nghỉ ngơi,... thường đi kèm với mức phí cao hơn.
>>>Xem thêm: Mô hình co working là gì? Coworking space có gì đặc biệt?
2. Mức giá các gói dịch vụ coworking space phổ biến
Dưới đây là một số mức giá coworking space mà bạn có thể tham khảo:
2.1. Gói Hot Desk (Chỗ ngồi linh hoạt)
Gói dịch vụ chỗ ngồi linh hoạt cho phép người sử dụng lựa chọn bất kỳ vị trí nào còn trống trong khu vực làm việc chung. Đây là giải pháp tối ưu cho các freelancer, cá nhân hoặc các nhóm nhỏ cần không gian làm việc linh hoạt và tiết kiệm chi phí.
Giá tham khảo: Khoảng từ 99.000 VND/ngày và 1.500.000 VNĐ/tháng.
Tiện ích đi kèm: Wifi tốc độ cao, điện - nước, vệ sinh, điều hòa, pantry, không gian tiếp khách,...
2.2. Gói Dedicated Desk (Chỗ ngồi cố định)
Khác với chỗ ngồi làm việc linh hoạt (hot desk), dedicated desk mang đến cho khách hàng một không gian làm việc cố định trong không gian chung. Đây là lựa chọn phù hợp cho các freelancer, các nhóm hoặc doanh nghiệp nhỏ.
Giá tham khảo: Từ 99.000 VND/ngày và khoảng 1.800.000 - 3.000.000 VNĐ/tháng.
Tiện ích đi kèm: Wifi tốc độ cao, điện-nước, vệ sinh, điều hòa, pantry, không gian tiếp khách, tủ đồ cá nhân,...
2.3. Gói Private Office (Văn phòng riêng)
Văn phòng riêng (Private Office) là một dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói, cung cấp cho bạn một không gian làm việc độc lập và riêng tư. Gói dịch vụ này thích hợp cho các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, qua đó tiết kiệm đáng kể ngân sách xây dựng và vận hành văn phòng.
Tiện ích đi kèm: Wifi tốc độ cao, điện-nước, vệ sinh, điều hòa, pantry, không gian tiếp khách, tủ đồ cá nhân, in ấn, photocopy...
2.4. Phòng họp (Meeting Room)
Dịch vụ thuê phòng họp cung cấp không gian chuyên dụng cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện,... phù hợp với các startup, công ty nhỏ và vừa. Khách hàng có thể linh hoạt thuê phòng theo giờ hoặc theo ngày tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng dự án.
Giá tham khảo: Khoảng 150.000 - 1.000.000 VNĐ/giờ, tùy thuộc vào kích thước và tiện nghi của phòng.
Tiện ích đi kèm: Thiết bị trình chiếu, hệ thống âm thanh, bảng trắng, điều hòa, internet tốc độ cao, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật,...
2.5. Gói Virtual Office (Văn phòng ảo)
Gói Virtual Office (Văn phòng ảo) là dịch vụ cung cấp một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp mà không cần thuê không gian làm việc thực tế. Đây là giải pháp lý tưởng cho các freelancer, doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc những cá nhân muốn tiết kiệm chi phí văn phòng nhưng vẫn duy trì hình ảnh chuyên nghiệp.
Giá tham khảo: Khoảng 500.000 - 2.000.000 VNĐ/tháng.
Tiện ích đi kèm: Địa chỉ văn phòng chính thức, tiếp nhận thư từ, chuyển tiếp thư, dịch vụ điện thoại và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng từ xa.
>>>Xem thêm: Dịch vụ thuê co working space bao gồm những gì?
Các mức giá coworking space trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm, vị trí cũng như chính sách của từng đơn vị cung cấp dịch vụ coworking space. Để đảm bảo lựa chọn phù hợp với nhu cầu và ngân sách, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ để nhận thông tin báo giá chi tiết cùng các chương trình ưu đãi mới nhất.
3. Lợi ích của việc chọn coworking space giá hợp lý
Việc lựa chọn một coworking space giá hợp lý mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các startup và công ty nhỏ. Cụ thể:
Tiết kiệm chi phí: Đây là lợi ích đầu tiên và quan trọng nhất. So với việc thuê một văn phòng truyền thống, coworking space giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Bạn chỉ cần trả phí cho không gian làm việc và các dịch vụ mà mình sử dụng, không cần phải lo lắng về các chi phí phát sinh như điện nước, internet,...
Linh hoạt: Coworking space mang đến nhiều gói dịch vụ linh hoạt, giúp bạn dễ dàng lựa chọn không gian làm việc phù hợp với quy mô và nhu cầu hiện tại. Đặc biệt, bạn có thể điều chỉnh thu nhỏ hoặc nâng cấp gói dịch vụ thuê văn phòng một cách nhanh chóng để thích ứng với sự phát triển của công ty.
Cộng đồng làm việc năng động: Coworking space là môi trường lý tưởng quy tụ các doanh nghiệp, startup và freelancer từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Tại đây, bạn có thể dễ dàng kết nối, giao lưu và học hỏi từ những chuyên gia đa lĩnh vực, đồng thời mở rộng mạng lưới quan hệ và tìm kiếm cơ hội hợp tác tiềm năng.
Vị trí thuận lợi: Các coworking space thường được đặt tại những vị trí trung tâm, thuận lợi cho việc di chuyển và kết nối giao thông, đồng thời tạo điều kiện cho việc giao thương và mở rộng mạng lưới quan hệ.
Dựa trên những phân tích trên, có thể thấy rằng giá của coworking space bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Khi lựa chọn dịch vụ này, bạn nên xem xét kỹ lưỡng ngân sách, nhu cầu làm việc và các tiện ích đi kèm. Đừng quên đối chiếu giá cả và dịch vụ của các gói coworking space khác nhau để đưa ra quyết định tối ưu nhất. Liên hệ với BeeSpace ngay hôm nay để được tư vấn và chọn lựa không gian làm việc phù hợp nhất nhé!
