Với sự phát triển nhanh chóng của các công ty startup và các hoạt động kinh doanh tại khu vực Thanh Xuân, nhu cầu thuê phòng họp ngày càng trở nên cấp thiết. Việc tìm kiếm một không gian chuyên nghiệp, tiện nghi để tổ chức các cuộc họp, hội thảo, workshop đã trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu của nhiều đơn vị. Bài viết này sẽ mang đến cho bạn cái nhìn tổng quan về nhu cầu thuê phòng họp gần Thanh Xuân, đồng thời đưa ra những gợi ý hữu ích để lựa chọn một địa điểm phù hợp.
1. Nhu cầu thuê phòng họp gần Thanh Xuân – Xu hướng hiện đại
Thanh Xuân - nơi có vị trí địa lý thuận lợi cùng hệ thống giao thông phát triển, đã thu hút một lượng lớn doanh nghiệp, đặc biệt là các startup, công ty vừa và nhỏ. Sự gia tăng về số lượng công ty, đội nhóm thực hiện tự do kéo theo nhu cầu tổ chức các cuộc họp, hội thảo hay workshop định kỳ để trao đổi thông tin, hợp tác kinh doanh cũng như xây dựng mối quan hệ với đối tác, khách hàng.
Bên cạnh đó, sự phát triển của nền kinh tế số cũng thúc đẩy nhu cầu làm việc linh hoạt, có tính kết nối cao. Nhiều doanh nghiệp, cá nhân lựa chọn thuê phòng gần Thanh Xuân theo giờ hoặc theo ngày để tiết kiệm chi phí, tận dụng tối đa không gian làm việc.
2. Các đối tượng khách hàng với yêu cầu đa dạng
Nhu cầu thuê phòng họp gần Thanh Xuân đến từ nhiều đối tượng khách hàng khác nhau mà không phải chỉ riêng doanh nghiệp. Thêm vào đó, với từng nhóm khách hàng mà họ sẽ đòi hỏi nhiều hơn về chất lượng phòng họp cùng các dịch vụ hỗ trợ kèm theo.
Với các doanh nghiệp, ngay cả công ty lớn, vừa hay nhỏ đều có nhu cầu thuê phòng họp để tổ chức các buổi họp thường kỳ trong khi giải quyết dự án, họp bộ phận, hội nghị khách hàng hay đơn giản chỉ là đào tạo nhân viên.
Còn đối với các startup, họ là nhóm thường có một nguồn ngân sách nhất định, nhưng lại là nhóm thường xuyên sử dụng dịch vụ thuê phòng họp hơn hết. Vì vậy, các đội nhóm khởi nghiệp thường ưu tiên lựa chọn các phòng họp có diện tích vừa phải, giá cả phải chăng cùng tiện nghi cơ bản.
Nhóm sinh viên, học sinh cũng có thể là nhóm khách hàng có nhu cầu thuê phòng họp. Họ sử dụng phòng họp có sức chứa nhỏ từ 6 – 8 người để cùng nhau học nhóm, tập thuyết trình hay dùng làm đồ án, nghiên cứu luận án. Nhóm khách hàng này thường rất phổ biến đối với những coworking space gần những trường đại học lớn, hay trung tâm lớn như Thanh Xuân.
Freelancer, người tổ chức sự kiện cũng có nhu cầu thuê phòng họp để làm việc độc lập, trao đổi với khách hàng hay tổ chức các buổi workshop, khóa học ngắn hạn.
Mỗi đối tượng khách hàng đều yêu cầu khác nhau về diện tích phòng họp, trang thiết bị, dịch vụ đi kèm để đáp ứng nhu cầu sử dụng riêng biệt. Vì thế, các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp cần đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ nhằm đáp ứng tốt nhất cho từng đối tượng của mình.
3. Gợi ý cho bạn tiêu chí lựa chọn phòng họp thích hợp với nhu cầu
Mỗi người, mỗi đội nhóm, công ty có cho mình những tiêu chí lựa chọn nơi thuê phòng họp gần Thanh Xuân khác nhau, nhưng tựu chung vẫn sẽ có những điểm sau:
Về vị trí: Phòng họp nên được đặt tại vị trí thuận tiện, gần các tuyến giao thông chính, dễ tìm để khách hàng có thể di chuyển nhanh chóng, dễ dàng. Thêm vào đó, phòng họp có thể tích hợp sẵn trong tòa nhà hoặc gần kề khu vực để xe, tạo sự tiện lợi tuyệt đối.
Tiện nghi: Phòng họp cần được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại như máy chiếu, màn hình, bảng, âm thanh,... đảm bảo phục vụ tốt cho các hoạt động diễn ra trong phòng.
Không gian: Phòng họp cần có không gian đủ rộng rãi, thoáng mát tạo được cảm giác thoải mái cho người sử dụng.
Dịch vụ: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình sử dụng phòng họp. Các dịch vụ đi kèm như phục vụ đồ ăn, thức uống, kỹ thuật cũng là yếu tố được khách hàng quan tâm.
Giá cả: Một phòng họp chất lượng lại có giá thành phải chăng, hợp lý sẽ là điểm cộng lớn. Có thêm những chính sách ưu đãi để khách hàng có thể cân nhắc phù hợp với ngân sách của mình.
4. Ưu điểm của việc thuê phòng họp tại các coworking space
Việc thuê phòng họp mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân, đội ngũ sử dụng. Doanh nghiệp không cần đầu tư một khoản lớn để xây dựng và trang bị phòng họp riêng, mang ý nghĩa lớn đối với những công ty mới khởi nghiệp. Khách hàng có thể thuê phòng họp theo giờ, theo ngày hoặc tháng tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, đảm bảo tính linh hoạt.
Hơn nữa, hầu hết các phòng họp cho thuê tại các coworking space hiện nay được thiết kế chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng, đối tác. Người sử dụng không cần phải chuẩn bị bất kỳ thiết bị nào, chỉ cần mang theo tài liệu và đến phòng họp để làm việc.
5. Các loại hình phòng họp phổ biến
Với nhu cầu thuê phòng họp gần Thanh Xuân đa dạng của khách hàng, các coworking space đã cho ra nhiều loại hình phòng họp khác nhau. Khách hàng có thể lựa chọn dựa theo số lượng người tham dự, yêu cầu về không gian rộng hay hẹp.
Phòng họp nhỏ với sức chứa từ 4 – 6 người phù hợp cho các cuộc họp nhóm nhỏ, phỏng vấn hay thảo luận. Dành cho đối tượng chủ yếu là sinh viên, người làm việc tự do.
Phòng workshop từ 6 – 10 người dành cho các sự kiện quy mô nhỏ, workshop với không gian rộng rãi hơn.
Phòng hội nghị với sức chứa từ 20 người trở lên có thể phổ biến với các doanh nghiệp thường tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng hay ra mắt sản phẩm.
6. Kết luận
Nhu cầu thuê phòng họp gần Thanh Xuân đang ngày càng tăng cao, tạo nên nhiều sự lựa chọn dịch vụ tốt hơn, cạnh tranh hơn từ các đơn vị cung cấp đến người sử dụng. BeeSpace là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực thuê phòng họp tại Hà Nội. Với hệ thống phòng họp đa dạng, hiện đại cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, BeeSpace tự tin mang đến khách hàng những trải nghiệm làm việc tốt nhất. Mọi thắc mắc hoặc có nhu cầu nhận tư vấn, đặt chỗ thuê phòng họp, chỗ ngồi làm việc tại BeeSpace vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ. Hãy để BeeSpace đồng hành cùng bạn trên con đường thành công!
