Lựa chọn địa điểm uy tín là việc quan trọng khi có ý định định thuê phòng họp coworking. Nếu còn đang băn khoăn về điều đó, bài viết dưới đây sẽ bật mí cho bạn 6 bước để tìm thuê phòng họp coworking space tại Hà Nội chi tiết, rõ ràng nhất.
1. Ưu điểm của việc thuê phòng họp coworking
Việc thuê phòng họp coworking dần dần trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các startup, freelancer và các công ty có quy mô nhỏ.
Để giải thích lý do tại sao mô hình này trở nên phổ biến như vậy, cùng BeeSpace điểm qua 3 ưu điểm chính của dịch vụ này nhé:
Phòng họp coworking được trang bị đầy đủ tiện ích phục vụ cho buổi họp
Hầu hết các phòng họp trong không gian chung hiện nay đều trang bị đủ màn hình, bảng trắng, bút viết bảng, giấy nhớ, máy chiếu, wifi tốc độ cao… Đặc biệt, khi thuê coworking, bạn luôn có các nhân viên hỗ trợ sẵn sàng giúp đỡ, xử lý các tình huống phát sinh một cách nhanh chóng và kịp thời.
Tiết kiệm chi phí duy trì và bảo hành cho doanh nghiệp
Bạn không cần phải chi trả phí đầu tư ban đầu: mua sắm các trang thiết bị, tiền thuê văn phòng dài hạn. Hơn nữa, thuê phòng họp coworking mang tính linh hoạt. Bạn có thể thuê theo giờ, theo ngày, hoặc theo gói, tùy theo nhu cầu sử dụng thực tế.
Việc doanh nghiệp thuê phòng họp coworking space còn giúp đem đến một hình ảnh chuyên nghiệp, tự tin bởi nơi đây đã hội tụ đầy đủ những tiện ích cần thiết để cuộc họp, gặp gỡ trao đổi được suôn sẻ, liền mạch và tạo không khí thoải mái nhất cho các bên. Đây cũng được xem là tiền đề cho buổi ký kết, hợp tác thành công, mang đến lợi ích cho cả doanh nghiệp và đối tác.
>> Xem thêm: Giá thuê phòng họp theo giờ tối ưu chi phí tại mô hình coworking space
2. Các bước tìm thuê phòng họp coworking space tại Hà Nội
2.1. Xác định rõ nhu cầu
Đầu tiên, trước khi thuê phòng họp coworking space, hãy xác định số lượng người tham gia vào cuộc họp. Tiếp theo, bạn cần xác định thời gian thuê, thuê trong bao lâu để tính toán được chi phí hợp lý. Hãy viết càng chi tiết càng tốt những nhu cầu về cơ sở vật chất khi tìm thuê phòng họp chung để có cái nhìn bao quát, toàn diện.
2.2. Tìm kiếm các địa điểm cho thuê phòng họp coworking space uy tín
Sau khi xác định được nhu cầu, hãy bắt đầu tìm kiếm các địa điểm cho thuê phòng họp coworking uy tín trên thị trường, gần nơi bạn làm việc và sinh sống. Một số các kênh tra cứu mà bạn có thể tham khảo là Google, mạng xã hội Facebook, Instagram, Tiktok… Đối với công cụ tìm kiếm Google, bạn hãy gõ các từ khóa: thuê phòng họp coworking hà nội, thuê phòng họp coworking space gần tôi … và kiểm tra các kết quả trả về phù hợp.
2.3. So sánh giá cả, dịch vụ của các vị trí cho thuê phòng họp coworking space đã tìm được
Bây giờ đến bước đánh giá chi phí giữa các địa điểm cho thuê phòng họp bạn tìm được. Để so sánh các loại chi phí một cách tổng quan nhất, hãy liệt kê các dịch vụ, tiện ích mà các coworking space cung cấp, bên cạnh đó thống kê các khoảng giá tương ứng. Việc này khiến bạn không bị bỏ sót và dễ dàng đối chiếu.
>> Xem thêm: Top 3 mô hình coworking space tại hà nội uy tín nhất
2.4. Đọc các đánh giá và phản hồi của những người đã sử dụng dịch vụ thuê phòng họp coworking space
Đừng quên tham khảo các đánh giá trực tuyến trên môi trường internet. Bạn có thể xem các phản hồi của khách hàng trước đó trên Google Review, Facebook… để có cái nhìn khách quan nhất. Một cách chủ động hơn, bạn hãy đăng câu hỏi trên các hội nhóm cộng đồng để tiếp nhận thêm thông tin và có câu trả lời cho những thắc mắc của mình về dịch vụ.
Cuối cùng, cách tham khảo chân thực nhất đó là hỏi ý kiến những người xung quanh bạn và trải nghiệm thực tế không gian muốn thuê. Hãy hỏi bạn bè, họ hàng, anh chị em rằng họ đã từng thuê phòng họp coworking space bao giờ chưa, trải nghiệm của họ như thế nào, từ đó đưa ra quyết định chính xác nhất.
2.5. Liên hệ với địa điểm cho thuê phòng họp coworking space
Sau khi chọn được cho mình một vị trí thuê phòng họp ưng ý, liên hệ trực tiếp với bên cung cấp dịch vụ để kiểm tra tình trạng phòng họp nhé. Bạn có thể gọi điện trực tiếp tới số hotline, gửi email cho coworking space hoặc nhắn tin qua fanpage, zalo. Tuy nhiên, BeeSpace khuyến khích bạn nên gọi điện để kiểm tra thông tin một cách nhanh chóng và tức thời.
Nếu phòng họp còn chỗ trống, hãy đăng ký đặt chỗ. Nếu có thể, bạn nên đến trực tiếp không gian coworking để tham quan và kiểm tra phòng họp trước khi quyết định thuê. Hãy trao đổi với các bạn tư vấn viên về điều này nhé.
2.6. Ký hợp đồng thuê phòng họp và trải nghiệm dịch vụ
Giờ thì bạn hãy đọc kỹ và ký hợp đồng thuê phòng họp để bắt đầu sử dụng dịch vụ coworking space. Kiểm tra kỹ càng các thông tin cá nhân, cũng như các điều khoản để tránh các phát sinh không mong muốn về sau.
Việc cuối cùng là thanh toán theo quy định của hợp đồng. Bạn có thể thanh toán toàn bộ trước khi sử dụng dịch vụ, hoặc trả sau. Việc này còn tùy thuộc vào chính sách của một số cơ sở. Chúc bạn chọn được một không gian phòng họp như ý!
Tạm kết
Trên đây, BeeSpace tổng hợp giúp bạn các bước tìm thuê phòng họp coworking space tại Hà Nội. Mong rằng, bạn đã có góc nhìn tổng quan về vấn đề này. Và nếu bạn vẫn đang kiếm tìm cho mình một không gian phòng họp tiện nghi để kích thích khả năng làm việc và sáng tạo, tham khảo BeeSpace nhé. Để đăng ký trải nghiệm dịch vụ miễn phí, ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.
