Trong xu thế làm việc linh hoạt hiện nay, coworking space đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều freelancer, startup hay các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, để chọn được không gian phù hợp, việc hiểu rõ các tiêu chí trong báo giá coworking space là điều không thể bỏ qua. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững những yếu tố cần có để đưa ra quyết định thông minh và tiết kiệm chi phí nhất.
1. Xu hướng sử dụng coworking space hiện nay
Coworking space không chỉ là nơi làm việc mà còn trở thành một phần của lối sống hiện đại, nơi hội tụ sự sáng tạo, kết nối và linh hoạt. Với sự phát triển của các cá nhân làm việc tự do, doanh nghiệp khởi nghiệp và mô hình làm việc hybrid (kết hợp tại nhà và văn phòng), nhu cầu sử dụng coworking space đang ngày càng tăng cao.
Những yếu tố thúc đẩy xu hướng này bao gồm:
Tối ưu chi phí: So với việc thuê văn phòng truyền thống, coworking space mang lại sự linh hoạt với chi phí thấp hơn nhưng vẫn đầy đủ tiện nghi.
Mạng lưới kết nối: Đây là môi trường lý tưởng để bạn có thể giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm và mở rộng cơ hội hợp tác.
Tiện ích hiện đại: Được trang bị không gian làm việc chuyên nghiệp cùng các dịch vụ hỗ trợ như phòng họp, internet tốc độ cao, khu vực nghỉ ngơi, khu vực pantry, teabreak,...
2. Các tiêu chí cần có trong báo giá coworking space
Khi lựa chọn coworking space, báo giá chính là tài liệu quan trọng giúp bạn hiểu rõ về chi phí cũng như các quyền lợi đi kèm. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đọc và đánh giá báo giá một cách chính xác. Việc hiểu rõ các tiêu chí trong báo giá coworking space không chỉ giúp bạn chọn được không gian phù hợp với nhu cầu mà còn tránh được những khoản chi phí phát sinh không đáng có.
Dưới đây là những tiêu chí bạn cần lưu ý khi xem báo giá coworking space để đưa ra quyết định thông minh và tối ưu chi phí.
Chi phí thuê cơ bản: Đây là chi phí đầu tiên bạn cần quan tâm. Thông thường, chi phí thuê sẽ được tính theo gói dịch vụ mà người dùng đăng ký như gói hot desk, dedicated desk hoặc văn phòng riêng. Bạn cần nắm được báo giá này đã bao gồm tất cả các khoản phí cơ bản hay chưa, như wifi, điện, nước, điều hòa.
Phí dịch vụ và tiện ích đi kèm: Một số coworking space chuyên nghiệp sẽ cung cấp các dịch vụ và tiện ích như internet tốc độ cao, dịch vụ vệ sinh, khu vực pantry, hỗ trợ kỹ thuật và IT. Hãy kiểm tra kỹ xem những tiện ích này có được bao gồm trong giá thuê hay không để tránh phát sinh chi phí bất ngờ.
Vị trí và tiện nghi xung quanh: Vị trí thuận lợi là yếu tố quyết định lớn đến hiệu quả và năng suất làm việc của bạn. Một coworking space gần trung tâm, giao thông thuận tiện và có các tiện ích xung quanh như quán ăn, ngân hàng, cửa hàng tiện lợi sẽ là một lợi thế lớn. Bạn cần xem xét xem báo giá đã phù hợp với vị trí địa lý mà đơn vị cho thuê đưa ra hay chưa.
Chính sách ưu đãi: Hãy tìm hiểu các chương trình khuyến mãi hoặc chính sách ưu đãi cho khách hàng dài hạn. Một số coworking thường có các gói ưu đãi khi bạn đăng ký theo quý hoặc năm.
Điều khoản hợp đồng: Điều khoản hợp đồng cần rõ ràng về thời hạn thuê, các khoản phí phát sinh và chính sách hủy hợp đồng. Sự minh bạch trong hợp đồng sẽ giúp bạn tránh được những tranh chấp không đáng có.
3. Tham khảo báo giá coworking space tại BeeSpace
BeeSpace là một trong những coworking space nổi bật với vị trí đắc địa ở Thanh Xuân - Hà Nội, tọa lạc tại tuyến đường trọng điểm Nguyễn Trãi - Khuất Duy Tiến. Với mục tiêu mang đến không gian làm việc hiện đại, linh hoạt, BeeSpace đã thu hút được đông đảo freelancer, startup, các doanh nghiệp quan tâm và lựa chọn loại mô hình coworking tại đây. Hơn nữa, giá cả tại BeeSpace vô cùng cạnh tranh, đảm bảo tối ưu chi phí cho khách hàng.
Chi tiết báo giá coworking space tại BeeSpace:
Day Pass: Chỗ ngồi linh hoạt theo ngày, giá chỉ từ 99.000 VNĐ/ngày, phù hợp cho những người có lịch làm việc không cố định.
Member: Combo 3 ngày/tháng, giá chỉ từ 250.000 VNĐ/3 ngày/tháng, không giới hạn số lượng đăng ký mỗi tháng.
Hot Desk: Chỗ ngồi linh hoạt theo tháng, giá chỉ từ 1.500.000 VNĐ/tháng, phù hợp với những người thích sự linh động trong việc chọn chỗ làm việc mỗi ngày.
Dedicated Desk: Chỗ ngồi cố định theo tháng, giá chỉ từ 1.800.000 VNĐ/tháng, thích hợp cho những ai muốn có không gian cá nhân ổn định, thoải mái trang trí theo phòng cách cá nhân và không phải di chuyển nhiều.
Private Office: Văn phòng riêng cho khoảng từ 6 - 8 người, giá chỉ từ 14.200.000 VNĐ/tháng, lý tưởng cho các startup hoặc doanh nghiệp nhỏ muốn có không gian riêng tư.
Meeting Room: Phòng họp thuê theo giờ dành cho 6 - 8 người, giá chỉ từ 150.000 VNĐ/giờ, đáp ứng nhu cầu họp nhóm hoặc gặp gỡ đối tác.
Các giá thuê trên đã bao gồm những tiện ích cơ bản như: Internet tốc độ cao, điện, nước, điều hòa, vệ sinh, khu pantry tự phục vụ, không gian tiếp khách, hỗ trợ lễ tân, camera giám sát, an ninh 24/7.
4. Kết luận
Việc lựa chọn coworking space phù hợp không chỉ dựa trên giá cả mà còn cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố về tiện ích, vị trí và chính sách. Đừng quên tham khảo báo giá từ các đơn vị uy tín như BeeSpace để có quyết định sáng suốt, đảm bảo tối ưu chi phí và hiệu quả công việc bạn nhé. Mong rằng, với các chia sẻ trên, BeeSpace đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích nhất cũng như các tiêu chí cần có trong báo giá coworking space.
