Mô hình văn phòng riêng trong coworking space đang được rất nhiều doanh nghiệp, công ty hưởng ứng và lựa chọn trong thời đại 4.0 nhằm tối ưu hóa chi phí. Đây cũng là giải pháp thay thế cho văn phòng truyền thống và đang vô cùng thịnh hành tại Việt Nam. Vậy giá thuê văn phòng trong cowroking space có đắt không? Hãy cùng BeeSpace tìm hiểu câu trả lời qua bài viết sau nhé!
1. Văn phòng riêng trong coworking space là gì?
Văn phòng riêng nằm trong coworking space là không gian riêng tư, thường sẽ là một phòng nhỏ từ 10-20 mét vuông với môi trường yên tĩnh, có độ bảo mật cao và an toàn. Tại đây, doanh nghiệp có thể thoải mái thay đổi nhiệt độ, ánh sáng, bàn ghế tùy theo sở thích và mong muốn của bản thân mà không hề ảnh hưởng đến bất kỳ cá nhân nào khác trong không gian làm việc chia sẻ. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ được thuê văn phòng theo gói tháng, quý, năm tùy thuộc vào thời gian quy định trong hợp đồng. Đây cũng là giải pháp không gian làm việc chất lượng với full dịch vụ và tiện ích...
Hiện nay, các văn phòng riêng sẽ có nhiều quy mô khác nhau, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với số lượng nhân sự từ 1 đến hàng chục người trở lên. Do đó, các doanh nghiệp, đội nhóm hay startup có thể tham khảo mô hình không gian làm việc này để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tiện nghi để hoàn thành công việc.
>>> Tham khảo: Quy trình tư vấn văn phòng riêng trong coworking space tại Hà Nội
2. Chi phí thuê văn phòng riêng trong coworking space tại Hà Nội
Giá thuê văn phòng riêng trong không gian làm việc chung sẽ có sự chênh lệch khác nhau tùy vào từng thời điểm, đơn vị cho thuê, diện tích. Cụ thể, nếu bạn thuê văn phòng tại trung tâm thành phố Hà Nội, với kích thước lớn, full tiện ích & dịch vụ thì mức giá sẽ cao hơn so với khi bạn thuê văn phòng tại những khu vực xa trung tâm, ngoại ô và có kích thước nhỏ.
Do đó, sẽ rất khó để đưa ra một mức giá thuê văn phòng cố định cụ thể. Hiện nay, BeeSpace là một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê không gian làm việc chung, văn phòng riêng, phòng họp, chỗ ngồi cố định, linh động... đang có mức giá khá phải chăng. Giá thuê văn phòng riêng tại BeeSpace Hà Nội đang dao động ở mức từ 12.500.000 VNĐ/tháng.
Có thể nói đây là mức giá vô cùng phải chăng, phù hợp với mọi doanh nghiệp kể cả những startup hay đội nhóm vừa thành lập, ngân sách hạn hẹp. Không chỉ có một mức giá “hời”, BeeSpace còn cung cấp rất nhiều dịch vụ, tiện ích khi thuê văn phòng riêngtại đây như miễn phí giờ sử dụng phòng họp, gửi xe máy miễn phí, teabreak hàng tuần, quầy pantry miễn phí,....
3. Các tiện ích khi thuê văn phòng riêng tại Hà Nội?
Cũng giống như nhiều đơn vị khác, BeeSpace cung cấp các tiện ích bao gồm wifi, thang máy, hệ thống đèn, máy lạnh, nhà vệ sinh, chỗ gửi xe, lễ tân... Không chỉ cung cấp giá thuê văn phòng riêng cực “hời”, BeeSpace còn mang lại cho khách hàng nhiều lợi ích thiết thực như:
Doanh nghiệp được phép đặt biển hiệu công ty tại sảnh, vị trí đẹp.
Dịch vụ lễ tân tiếp nhận thư, khách hàng, bưu phẩm túc trực 24/7.
Sử dụng miễn phí phòng họp 3h/tháng, đến giờ thứ 4, giảm 30%, chỉ còn 105.000 VND/h.
Miễn phí 50 trang photocopy và in đen/trắng hàng tháng.
Giảm 15% phí đăng ký tổ chức các sự kiện tại văn phòng riêng (với sức chứa lên đến 70 người).
Mỗi thành viên trong công ty sẽ được cấp tủ khóa cá nhân miễn phí.
Dịch vụ an ninh 24/7 giải quyết mọi vấn đề trong quá trình thuê.
Miễn phí chỗ gửi xe máy.
4. Những đối tượng nên thuê văn phòng riêng?
Văn phòng riêng là mô hình không gian làm việc phù hợp với các công ty, doanh nghiệp hay startup làm việc trong các lĩnh vực đòi hỏi sự riêng tư, bảo mật cao. Với một số ngành nghề như tài chính hay chuyên về hợp đồng, khách hàng hay đối tác đòi hỏi có sự bảo mật thông tin tuyệt đối, doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình làm việc này thay vì chỗ ngồi trong không gian chung.
Ngoài ra, loại hình văn phòng này cũng phù hợp với các doanh nghiệpnước ngoài muốn thuê chỗ làm việc cho nhân viên cố định, lâu dài, không muốn thay đổi sang địa điểm mới. Đặc biệt, nếu các công ty, tập đoàn có số lượng nhân viên ít, muốn đặt trụ sở tại Thủ đô Hà Nội thì có thể lựa chọn văn phòng riêng.
5. Lưu ý khi thuê văn phòng riêng?
Việc tìm hiểu kỹ lưỡng các bên cung cấp văn phòng riêng là điều vô cùng cần thiết và quan trọng mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm. Đặc biệt, đối với giá thuê văn phòng riêng cố định, khách hàng hãy xem xét, cân nhắc thật kỹ lưỡng để tránh tình trạng thuê với giá quá cao, ảnh hưởng tới tài chính công ty, doanh nghiệp.
Ngoài ra, trước khi ký kết hợp đồng, bạn hãy đọc kỹ các điều khoản bao gồm chi phí, thời gian sử dụng, dịch vụ, tiện ích, các phí ẩn, phí phát sinh (nếu có). Đồng thời, bạn nên đến văn phòng để khảo sát, đánh giá chất lượng và đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
Một lưu ý nho nhỏ khi thuê văn phòng làm việc cố định chính là xem xét về không gian, kích thước văn phòng. Bạn cần nắm rõ được số lượng nhân viên để thuê không gian với kích thước phù hợp. Đồng thời, bạn cũng nên dự tính đến vấn đề sẽ tăng hoặc giảm nhân viên trong tương lai để xem xét không gian văn phòng sao cho hợp lý.
Văn phòng cố định mang đến rất nhiều ưu điểm, giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí, sử dụng full mọi tiện ích & dịch vụ ưu đãi. Đồng thời, hiện nay giá thuê văn phòng cố định cũng khá phải chăng cùng nhiều ưu đãi và voucher tiết kiệm. Do đó, doanh nghiệp hãy liên hệ với BeeSpace nhanh chóng để chốt ngay văn phòng ưng ý với giá “hạt dẻ” nhé!
