Tại sao dịch vụ cho thuê văn phòng cho startup phát triển nhanh chóng

Có thể thấy, sự phát triển nhanh chóng của dịch vụ cho thuê văn phòng cho startup xuất phát từ những nhu cầu và lợi ích thiết thực mà nó mang lại cho các doanh nghiệp. Vậy lý do gì khiến coworking space lại “nở rộ” trong thời đại hiện nay? Hãy cùng BeeSpace tìm hiểu câu trả lời qua bài viết sau!

1. Những lý do cho thuê văn phòng cho startup lại càng phát triển?

Dưới đây là một số yếu tố then chốt khiến cho thuê văn phòng cho startup lại càng phát triển:

1.1. Tối ưu chi phí

Thông thường, các doanh nghiệp hay startup có nguồn vốn hạn hẹp, việc thuê văn phòng truyền thống sẽ đòi hỏi chi phí đầu tư lớn cho cơ sở vật chất và nội thất. Do đó, để giảm thiểu chi phí này, các doanh nghiệp thường sẽ tập trung thuê văn phòng chia sẻ (coworking space).

Ngoài ra, các gói thuê linh hoạt theo tháng hay quý sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngân sách, điều chỉnh quy mô văn phòng theo từng giai đoạn phát triển. Đây cũng là một trong những lợi ích khi thuê văn phòng chia sẻ.

1.2. Linh hoạt và tiện lợi

Cho thuê văn phòng cho startup mang đến sự tiện lợi và linh hoạt dành cho các doanh nghiệp. Văn phòng cung cấp rất nhiều không gian làm việc khác nhau từ chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi linh hoạt, văn phòng riêng, phòng họp phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng startup.

Bên cạnh đó, các văn phòng chia sẻ cũng cung cấp đầy đủ các tiện ích như wifi tốc độ cao, khu vực tiếp khách hay bếp ăn… Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và công sức khi setup các văn phòng.

1.3. Vị trí đặc địa, thuận lợi

Thông thường, các văn phòng chia sẻ sẽ được đặt tại các vị trí trung tâm, có giao thông thuận lợi phù hợp để dễ dàng tiếp cận tới các đối tác và khách hàng. Bên cạnh đó, các nhân viên sẽ không phải di chuyển hay đi làm quá xa. Điều này còn giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin, uy tín và thương hiệu đối với các đối tác, khách hàng.

>>> Xem thêm: Tiêu chí lựa chọn coworking space ở Thanh Xuân cho sinh viên

1.4. Môi trường làm việc năng động

Một trong những lý do khiến cho thuê văn phòng cho startup lại càng phát triển bởi môi trường làm việc tại đây cực kỳ năng động và hiện đại. Trong coworking space sẽ bao gồm nhiều cộng đồng khởi nghiệp, các diễn đàn, workshop. Từ đó, các doanh nghiệp có thể kết nối, chia sẻ kinh nghiệm và tìm kiếm cơ hội hợp tác.

Bên cạnh đó, không gian làm việc mở, được bao phủ nhiều cây xanh còn giúp tăng cường tương tác giữa các thành viên trong nhóm, thúc đẩy tinh thần đồng đội. Do đó, việc thuê văn phòng làm việc cá nhân không chỉ là nơi làm việc mà còn là địa điểm để gắn kết mọi người với nhau.

1.5. Thúc đẩy sự phát triển

Cho thuê văn phòng cho startup còn giúp các doanh nghiệp dễ dàng xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt các đối tác, khách hàng. Đồng thời, môi trường làm việc thoải mái, tiện nghi còn giúp nhân viên tập trung và làm việc hiệu quả hơn.

Một trong những lý do khiến nhiều công ty khởi nghiệp lại lựa chọn văn phòng chia sẻ thay vì văn phòng truyền thống chính là các tiện ích đi kèm và sự hỗ trợ nhiệt tình từ các bên cho thuê. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thêm động lực để phát triển hơn.

>>> Xem thêm: Hiện trạng giá dịch vụ coworking space tại Hà Nội

1.6. Xu hướng của tương lai

Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp, công ty hay người trẻ lựa chọn làm việc tự do hay khởi nghiệp. Từ đó, nhu cầu về coworking space lại càng cao. Bên cạnh đó, công nghệ cho phép nhiều doanh nghiệp làm việc từ xa, giảm sự phụ thuộc vào văn phòng truyền thống. Chính vì vậy, dịch vụ cho thuê văn phòng cho startup lại càng phát triển hơn bao giờ hết.

2. Các lưu ý khi thuê coworking space cho startup, doanh nghiệp

Để lựa chọn được coworking space ưng ý, phù hợp với doanh nghiệp của mình, bạn nên chú ý một số vấn đề sau:

• Xác định nhu cầu sử dụng: Việc đầu tiên trước khi thuê văn phòng chia sẻ, bạn cần xác định được số lượng thành viên trong công ty, loại hình công việc, ngân sách và tần suất sử dụng. Việc xác định chính xác các yếu tố này sẽ giúp bạn giảm thiểu được chi phí tối đa và tránh những rủi ro, khó khăn cho sau này.

• Không gian và tiện nghi: Bạn nên lựa chọn văn phòng có đủ ánh sáng tự nhiên, không gian hiện đại, thiết kế tạo cảm hứng làm việc. Bên cạnh đó, coworking space cần đáp ứng đủ các tiện nghi như máy in, máy scan, phòng họp, bếp ăn…

• Chi phí và dịch vụ: Đây cũng là yếu tố quan trọng mà bạn cần cân nhắc khi thuê coworking space cho startup. Bạn hãy so sánh giá cả của các văn phòng chia sẻ khác nhau, tìm hiểu gói dịch vụ đi kèm, hợp đồng cho thuê hay dịch vụ lễ tân, hỗ trợ hành chính, IT support…

• Hợp đồng: Khi lựa chọn dịch vụ cho thuê văn phòng cho startup, bạn cần đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng như thanh toán, chấm dứt hợp đồng, quyền lợi hay nghĩa vụ của cả hai bên. Đồng thời, bạn hãy tham khảo ý kiến những người đã có kinh nghiệm để lựa chọn được văn phòng phù hợp.

Tóm lại, dịch vụ cho thuê văn phòng cho startup “nở rộ” là điều dễ hiểu khi hình thức này mang đến vô vàn những ưu điểm vượt trội. Do đó, nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn sở hữu văn phòng đẹp, giá phải chăng ngay tại trung tâm Thủ đô Hà Nội thì hãy liên hệ ngay BeeSpace nhé!