Giá chỗ ngồi cá nhân bao nhiêu? Những điều cần lưu ý trước khi thuê

Làm việc tại nhà giúp tiết kiệm chi phí, thời gian, đổi gió với quán cà phê lại gia tăng khả năng tư duy? Nhưng thực tế bạn lại cần một nơi để tập trung cao độ, đầy đủ tiện nghi và chuyên nghiệp mà không cần thuê văn phòng, coworking space chính là giải pháp lý tưởng. Nếu là người mới tìm hiểu về giá chỗ ngồi cá nhân, hãy đọc ngay bài viết này. Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về mức giá thuê chỗ ngồi cá nhân hiện nay cùng các lựa chọn phù hợp với nhu cầu.

1. Giá chỗ ngồi cá nhân là bao nhiêu? Có gì khác biệt giữa các hình thức?

Những ai có nhu cầu thuê chỗ ngồi cá nhân đều quan tâm đến giá cả. Vậy giá chỗ ngồi cá nhân là bao nhiêu? Điều này tùy thuộc vào nhu cầu của bạn mà gói thuê có thể khác nhau. Chẳng hạn:

• Theo buổi: Dành cho những ai chỉ cần nơi làm việc vài tiếng mỗi ngày, phù hợp với sinh viên, người chỉ cần hoàn thành một đầu việc nhanh chóng.

• Theo ngày: Thích hợp với freelancer, nhân viên di chuyển nhiều, cần nơi ổn định trong ngày để họp, làm việc, gửi báo cáo,...

• Theo tháng: Phù hợp với người làm việc cố định, cần môi trường chuyên nghiệp lâu dài như lập trình viên, nhà thiết kế, content creator, startup nhỏ.

Gói dịch vụ với thời gian càng dài thì mức giá chỗ ngồi cá nhân sẽ càng thấp hơn. Ví dụ nếu thuê theo ngày là 129.000, chi phí thuê theo tháng chỉ 1.700.000đ. Do đó, nếu bạn có nhu cầu sử dụng thường xuyên, thuê giá chỗ ngồi cá nhân theo tháng sẽ tiết kiệm hơn. 

Có hai loại hình chủ yếu dành cho chỗ ngồi cá nhân là hot desk và dedicated desk. Với chỗ ngồi linh hoạt - hot desk, bạn đến và chọn bất kỳ chỗ nào còn trống trong không gian làm việc chung. Không có tính ràng buộc, linh động hơn, giá cũng rẻ hơn. 

Trong khi đó, chỗ ngồi cố định - dedicated desk sẽ giúp bạn sở hữu một chỗ ngồi riêng, có thể bày biện nhiều vật dụng cá nhân, có tủ riêng để cất giữ đồ. Giá cho loại hình này cao hơn nhưng thuận tiện hơn, đặc biệt với ai làm việc dài hạn hoặc quan tâm đến yếu tố riêng tư.

Tại BeeSpace - coworking space tại Thanh Xuân, bảng giá công bố mang đến sự tối ưu, phù hợp với nhiều nhu cầu cá nhân. Khách hàng có thể linh hoạt chọn gói theo ngày, theo tháng mà không lo phát sinh ngoài mong đợi.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá chỗ ngồi cá nhân

Các coworking space hiện nay nhìn chung không có chênh lệch quá nhiều về giá chỗ ngồi cá nhân. Tuy nhiên, vẫn có một số yếu tố tác động khiến giá thuê thay đổi, nhất là ở trung tâm thành phố lớn như Hà Nội hay tp.HCM.

Yếu tố đầu tiên kể đến là địa lý. Nơi có nhu cầu cao về chỗ ngồi cá nhân như tại nội đô, gần các trường đại học, giá thuê có thể sẽ cao do chi phí vận hành lớn. Những nơi có vị trí đang phát triển mạnh như quận Thanh Xuân lại có lợi thế về chi phí hơn nhờ giao thông thuận tiện, không gian rộng rãi. BeeSpace nằm trên trục đường chính của Thanh Xuân, vừa dễ đi lại, vừa tiết kiệm chi phí hơn so với trung tâm nội đô.

Tiếp đến là thời gian cam kết thuê. Thuê ngắn hạn theo buổi hoặc vài ba ngày thường phù hợp với người thử trải nghiệp hoặc làm việc theo dự án. Mức giá cho gói dịch vụ này thường cao hơn. Ngược lại, thuê dài hạn từ 1 tháng trở lên thường được ưu đãi giá, kèm thêm quyền lợi như sử dụng phòng họp miễn phí 1 giờ, có tủ cá nhân,...

Ngoài ra, tùy theo từng coworking space có đi kèm các dịch vụ, tiện ích khác nhau mà giá chỗ ngồi cá nhân có phần khác biệt. Điển hình như thuê chỗ ngồi kèm tủ cá nhân, dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, vệ sinh hay phòng họp, in ấn sẽ có giá nhỉnh hơn đôi chút so với việc thuê chỗ ngồi chỉ đơn giản là một cái ghế và một cái bàn.

Việc lựa chọn loại hình nào tùy vào tần suất làm việc và ngân sách cá nhân của bạn. Đừng chỉ quan tâm giá cả, hãy quan tâm nhiều hơn những gì bạn nhận được từ không gian chia sẻ ấy.

3. Những tiện ích đi kèm khi thuê chỗ ngồi cá nhân

Coworking space được xem như một hệ sinh thái làm việc thông minh và tất nhiên, để có thể đạt được mục đích tối đa của không gian làm việc ấy cần đến các tiện ích đính kèm. Những tiện ích tiêu chuẩn mà bạn nên tìm hiểu ngoài hỏi giá chỗ ngồi cá nhân có thể kể đến: 

• Wifi tốc độ cao, nguồn điện ổn định.

• Điều hòa mát mẻ, ánh sáng tự nhiên và nhân tạo đều tốt cho mắt.

• Ổ cắm điện nhiều, bàn ghế thoải mái khi làm việc.

• Khu vực pantry, nghỉ ngơi, tiếp khách riêng biệt và miễn phí.

Đây là những yêu cầu cơ bản nhất đủ điều kiện để làm việc tốt. Còn để làm việc hiệu quả, tăng hiệu suất, bạn cần tìm hiểu thêm về các tiện ích mở rộng như thuê phòng họp tiện nghi, có sự hỗ trợ kỹ thuật khi cần, tủ cá nhân riêng biệt, máy in-scan đầy đủ. Tất cả giúp quá trình làm việc của bạn thuận tiện hơn, hạn chế thời gian, công sức cho các hoạt động bổ trợ cho công việc.

Yếu tố cộng đồng cũng cần được quan tâm. Không gian mở, nơi giúp gắn kết mọi người với nhau. Những người cùng chung chí hướng, chung chủ đề có thể dễ dàng trao đổi trong khu vực pantry hoặc gặp gỡ, học hỏi trong các buổi workshop. Do đó, tìm hiểu cộng đồng người dùng chủ yếu của đơn vị cho thuê dịch vụ cũng là việc làm ý nghĩa. Nhất là khi bạn là nhà khởi nghiệp, freelancer.

4. Những điều cần lưu ý trước khi thuê chỗ ngồi cá nhân

Chỗ ngồi có phần tác động lên khả năng tập trung, hiệu quả làm việc của bạn. Nếu bạn dễ bị xao nhãng, hãy ưu tiên vị trí gần cửa sổ, góc yên tĩnh, ít người qua lại, điều này có thể giúp bạn tập trung sáng tạo hơn. Một số coworking như BeeSpace cho phép người dùng được chọn khu vực phù hợp, tùy theo nhu cầu, sở thích.

Bạn cần không gian yên tĩnh hay năng động, cởi mở? Có thường xuyên họp online, gặp gỡ khách hàng? Mỗi người có phong cách làm việc khác nhau nên việc lựa chọn môi trường phù hợp là rất quan trọng. BeeSpace có cả văn phòng riêng và khu vực mở, phù hợp với nhiều đối tượng từ freelancer đến startup nhỏ.

Trước khi đăng ký, đừng quên kiểm tra kỹ chính sách hoàn/hủy, hỗ trợ đổi gói và thời gian sử dụng cùng các quyền lợi đi kèm. BeeSpace có chính sách minh bạch, hỗ trợ kinh haotj cho khách thuê, ưu đãi khi nâng gói thuê. 

Ngoài ra các yếu tố bảo mật cũng rất quan trọng. Không gian làm việc nên có tủ khóa cá nhân (phụ phí hoặc tính phí tùy dịch vụ), camera giám sát và nhân viên an ninh. Điều này giúp bạn chỉ cần tập trung làm việc mà không lo trộm cắp, mất thông tin.

Lời khuyên đưa ra là hãy trải nghiệm thử 1–2 ngày trước khi đăng ký dài hạn để chắc chắn không gian đó thực sự hợp gu với bạn.

5. Kết luận

Một chiếc laptop mạnh chưa đủ, bạn còn cần một không gian giúp bạn tập trung, sáng tạo, kết nối và phát triển lâu dài. Với giá chỗ ngồi cá nhân hợp lý, tiện nghi đầy đủ và cộng đồng sôi động, BeeSpace – dịch vụ coworking hàng đầu tại quận Thanh Xuân là lựa chọn không thể bỏ qua cho người làm việc độc lập, startup hay nhân viên từ xa. Đăng ký trải nghiệm BeeSpace ngay hôm nay để khám phá cách làm việc thông minh hơn!