Dịch vụ văn phòng riêng là một xu hướng làm việc hiện đại, đang được rất nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn để tiết kiệm chi phí. Đặc biệt, mô hình này còn đem lại rất nhiều ưu điểm và vô số các tiện ích đi kèm. Hãy cùng BeeSpace tìm hiểu những điểm thú vị có trong văn phòng riêng nhé!
1. Văn phòng riêng trong coworking space là gì?
Văn phòng riêng được định nghĩa là một không gian văn phòng làm việc riêng có trong coworking space, nơi mà các doanh nghiệp, tổ chức hay startup được thuê riêng, có thể khóa được và có độ riêng tư cao. Dù nằm trong văn phòng chia sẻ tuy nhiên văn phòng riêng lại có độ bảo mật cao hơn với vách kính cách âm. Do đó, mô hình này phù hợp với một số doanh nghiệp hoạt động trong một số lĩnh vực đặc thù, cần độ riêng tư và bảo mật.
>>> Tham khảo: Quy trình tư vấn văn phòng riêng trong coworking space tại Hà Nội
2. Các tiện ích có trong văn phòng riêng là gì?
Vì nằm trong hệ thống coworking space do đó văn phòng riêng cũng có những tiện ích giống như không gian làm việc chung với:
2.1. Hệ thống âm thanh, ánh sáng, điều hòa, không khí
Thông thường, các hệ thống loa, âm thanh, ánh sáng, đèn sẽ được bố trí hợp lý để giúp cho các nhân viên làm việc hiệu quả, không gian trở nên hiện đại và chuyên nghiệp hơn. Hệ thống điều hòa, không khí trong coworking space nói chung và văn phòng tư nhân nói riêng đều cực kỳ quan trọng. Đặc biệt, với thời tiết Thủ đô Hà Nội thường có nắng mưa thất thường thì làm việc trong môi trường sạch sẽ, mát mẻ sẽ giúp cho nhân viên bảo vệ sức khỏe tốt hơn, tạo cảm giác sảng khoái và mang đến năng lượng tích cực.
2.2. Khu vực pantry
Pantry là khu vực cung cấp trà, cà phê, nước uống miễn phí có trong văn phòng. Nơi đây sẽ được các đơn vị cho thuê bố trí, cung cấp các thiết bị, tiện ích như máy hâm nóng thức ăn, tủ lạnh, ghế massage, khu vực bàn ăn uống... Bên cạnh đó, pantry cũng là không gian nghỉ ngơi, không gian sinh hoạt chung của các nhân viên sau mỗi giờ làm việc.
2.3. Phòng họp
Khi thuê văn phòng riêng hay chỗ ngồi trong không gian chung thì bạn cũng đều đuộc sử dụng tiện ích phòng họp, tuy nhiên nếu thuê trọn gói văn phòng riêng trong 6 tháng đến 1 năm bạn có thể được miễn phí số giờ sử dụng phòng hợp tương ứng, tùy thời điểm. Ở coworking space, phòng họp sẽ được thiết kế với không gian riêng biệt có vách kính cách âm, trang bị máy chiếu, TV, thiết bị âm thanh vô cùng chất lượng và chuyên nghiệp. Vì vậy, khi phải meeting, gặp gỡ đối tác, khách hàng, bàn bạc hay pitching thì doanh nghiệp có thể liên hệ để sử dụng phòng họp trong coworking space.
2.4. Lễ tân
Thuê văn phòng riêng, doanh nghiệp sẽ được hưởng ưu đãi lễ tân túc trực 24/7, hỗ trợ khách hàng đến đúng công ty, tiếp chuyện và giải quyết các yêu cầu trong quá trình bạn thuê. Tại BeeSpace, đội ngũ lễ tân làm việc tận tình, tận tâm, được đào tạo bài bản, thành thạo ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Nhật hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tiếp đón đối tác, khách hàng.
>>> Đừng bỏ lỡ: 5 tiện ích cần có khi lựa chọn dịch vụ cho thuê phòng họp
2.5. Một số tiện ích chung
Khi thuê văn phòng riêng, doanh nghiệp sẽ được cung cấp một số tiện ích như máy photocopy, máy fax,.. Những thiết bị này có thể miễn phí với một số gói dịch vụ trong không gian coworking space, do đó các công ty có thể liên hệ đơn vị cung cấp để sử dụng dịch vụ nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian thay vì phải ra ngoài photocopy.
2.6. Bãi đỗ xe
Hầu hết các văn phòng riêng có trong coworking space đều có bãi đỗ xe ở dưới hầm thoáng mát, có bảo vệ trông coi cẩn thận. Vì vậy, các doanh nghiệp khi thuê có thể an tâm có bãi giữ xe dành cho nhân viên, chất lượng, đảm bảo an toàn. Ngoài các tiện ích ở trên, văn phòng riêng còn có wifi, internet tốc độ cao, hệ thống phòng cháy chữa cháy, nhà vệ sinh sạch sẽ, đội ngũ vệ sinh, nhân viên dọn phòng...
3. Các lợi ích của văn phòng riêng trong coworking space
Khi thuê văn phòng riêng, doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được nhiều ưu đãi, lợi ích như:
Riêng tư: Thuê văn phòng riêng, bạn sẽ nhận được ưu điểm về quyền cá nhân, riêng tư. Đối với những doanh nghiệp xử lý dữ liệu nhạy cảm, hợp đồng có quy định không được tiết lộ thì lựa chọn văn phòng tư nhân cũng là cách giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền riêng tư, an toàn.
Tập trung cao độ: Thay vì thuê văn phòng, không gian chung thì với văn phòng riêng, bạn sẽ tránh được sự sao nhãng, làm phiền của những người xung quanh. Bên cạnh đó, nếu muốn tương tác, giao tiếp với các cá nhân, doanh nghiệp khác, bạn có thể đến sảnh tiếp khách, khu vực chung, quần pantry...
Xây dựng uy tín thương hiệu: Lựa chọn văn phòng riêng sẽ là một quyết định đúng đắn nếu bạn muốn tạo dựng niềm tin, độ uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đến với các đối tác, khách hàng. Điều này, sẽ tăng giá trị nhận diện thương hiệu.
Với những chia sẻ ở trên, hy vọng rằng các doanh nghiệp, công ty đã biết được thông tin hữu ích về dịch vụ văn phòng riêng. Nếu muốn cắt giảm chi phí nhưng vẫn sở hữu được văn phòng đẹp, rộng rãi, khang trang với full dịch vụ và tiện ích, bạn hãy liên hệ với BeeSpace để được tư vấn văn phòng tư nhân chất lượng, giá phải chăng nhé!
