Chỗ ngồi linh hoạt hot desk đang là hình thức được rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn trong bối cảnh tối ưu chi phí trên phạm vi toàn cầu. Hot desk không chỉ giúp bạn tiết kiệm ngân sách mà còn cung cấp đầy đủ các thiết bị hiện đại. Hãy cùng BeeSpace tìm hiểu loại hình dịch vụ này qua bài viết sau đây nhé!
1. Chỗ ngồi linh hoạt hot desk là gì?
Chỗ ngồi linh hoạt hot desk là nơi mà các cá nhân hoặc tập thể sử dụng bất kỳ bàn làm việc nào trong không gian làm việc chung, không cần cam kết thuê lâu dài. Hình thức này giúp các doanh nghiệp tối ưu, tiết kiệm chi phí trong việc quản lý không gian làm việc.
Tại Việt Nam, hot desk cũng là cụm từ được nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm. Thông thường, chỗ ngồi linh hoạt sẽ nằm trong văn phòng chia sẻ hay toà nhà cho thuê trọn gói. Mỗi cá nhân, tổ chức chỉ cần đăng ký số lượng chỗ ngồi mà không xác định chính xác vị trí.
2. Các tiện ích của chỗ ngồi linh hoạt hot desk
Không phải ngẫu nhiên, hot desk lại “nở rộ” nhiều trong những năm gần đây. Bởi lẽ, xu hướng làm việc này mang đến rất nhiều lợi ích dành cho các cá nhân và tập thể, doanh nghiệp như sau:
2.1. Trang thiết bị, internet hiện đại
Thay vì làm việc ở nhà ồn ào, internet không đảm bảo thì dịch vụ hot desk lại có đầy đủ tiện nghi về trang thiết bị, wifi chất lượng cao. Ngoài ra, các phòng họp hay chỗ ngồi đều được trang bị ổ cắm điện riêng để bạn dễ dàng làm việc.
2.2. Dễ dàng đặt phòng trước
Các công ty cho thuê hot desk đều cho phép cá nhân, doanh nghiệp đặt phòng thông qua hotline, website, fanpage hoặc ứng dụng. Do đó, không cần đến thủ tục rườm rà, chỉ cần một cú nhấp chuột hay một cuộc gọi là bạn đã có ngay một phòng làm việc thuận tiện, hiệu quả. Ngoài ra, chỗ ngồi linh hoạt hot desk còn cho phép bạn sử dụng các dịch vụ tiện ích như khu vực tiếp khách, pantry miễn phí,…
2.3. Phòng tắm, nhà vệ sinh tiện nghi
Một trong những tiện ích của chỗ ngồi linh hoạt hot desk được nhiều người yêu thích là được hưởng tiện ích chung của coworking space với phòng tắm, phòng vệ sinh sạch sẽ, tiện nghi… Hầu hết các cơ sở hot desk hiện nay đều đi kèm theo các tiện nghi như quầy cafe, khu vực nghỉ ngơi, thư giãn cùng các vật dụng như ghế massage, lò vi sóng, giấy ăn,…
2.4. Lưu trữ vật dụng cá nhân
Khi làm việc tại chỗ ngồi hot desk trong không gian làm việc chung, rất nhiều người thường lo lắng đến vấn đề đồ cá nhân. Trên thực tế, các chỗ ngồi linh hoạt đều hỗ trợ nơi để vật dụng cá nhân như túi xách, áo khoác, giấy tờ hay máy tính… Ngoài ra, bạn cũng có thể để đồ đạc ngay tại bàn làm việc của mình mà không cần lo lắng về vấn đề trộm cắp bằng việc thuê thêm tủ đựng đồ
>>> Tham khảo: 5 lợi ích của không gian làm việc chung có thể bạn chưa biết
3. Những ai phù hợp với chỗ ngồi linh hoạt hot desk?
Có thể khẳng định rằng, hot desk là mô hình làm việc mang đến rất nhiều lợi ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Song, không phải ngành nghề, lĩnh vực nào cũng phù hợp với hot desk. Dưới đây là một số đối tượng nên sử dụng chỗ ngồi linh hoạt hot desk:
Hot desk phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup chưa có nhiều nhân sự, hạn chế chi phí thuê mặt bằng.
Đối với những bạn thường xuyên làm việc online, remote, freelancer nên sử dụng dịch vụ hot desk để kích thích sự sáng tạo, tăng năng suất làm việc.
Một số doanh nghiệp lớn, có quá nhiều phòng ban nhỏ nên áp dụng hot desk cho một số team.
Chỗ ngồi linh hoạt cũng là giải pháp hàng đầu dành cho các doanh nghiệp muốn tối ưu không gian, tiết kiệm chi phí, có ngân sách hạn hẹp.
Hot desk phù hợp với những ai thường xuyên trao đổi, hợp tác, mong muốn có cơ hội kết nối với các cá nhân, doanh nghiệp tiềm năng.
>>> Đừng bỏ lỡ: 7 tiêu chí không thể bỏ qua khi lựa chọn văn phòng cho thuê
4. Chỗ ngồi linh hoạt hot desk khác chỗ ngồi làm việc cố định dedicated desk như thế nào?
Để hiểu rõ hơn hot desk, bạn có thể tham khảo bảng so sánh giữa chỗ ngồi linh hoạt và cố định như sau:
