Bạn là một doanh nhân thường xuyên đi công tác muốn có một chỗ ngồi làm việc linh hoạt, thoải mái nhưng vẫn tập trung và đầy đủ tiện nghi như ở văn phòng? Bạn là freelancer muốn tìm kiếm một địa điểm làm việc rộng rãi, sáng tạo? Chỗ ngồi linh động trong coworking space hoàn toàn giải quyết được các vấn đề trên. Hãy tham khảo bài viết từ BeeSpace để hiểu rõ hơn mô hình làm việc này nhé!
1. Chỗ ngồi linh động là gì?
Chỗ ngồi linh động hay còn có tên tiếng Anh là hot desk, là một vị trí chỗ ngồi trong mô hình không gian làm việc chung, nơi cho phép khách hàng sử dụng không gian để làm việc tuy nhiên không chỉ định bất cứ vị trí nào cụ thể nào. Điều này đồng nghĩa với việc, bạn sẽ được đơn vị cho thuê coworking space sắp xếp chỗ ngồi ngẫu nhiên trong ngày và ngày hôm sau bạn sẽ có thể chọn một chỗ ngồi làm việc khác bất kỳ, còn trống trong không gian chung.
Dịch vụ cho thuê chỗ ngồi linh động trong coworking space thường sẽ có các gói theo ngày, theo tuần, theo tháng và năm, giúp khách hàng thoải mái lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu của bản thân. Bên cạnh đó, khi sử dụng loại hình chỗ ngồi này, bạn cũng sẽ được hưởng toàn bộ tiện ích sẵn có trong không gian làm việc chia sẻ như bàn ghế, khu vực tiếp khách, pantry, ghế massage, wifi, điện nước,... và các dịch vụ có phí khác nếu cần như in ấn, phòng họp, thuê màn hình, chuột,...
>>> Tham khảo: Tìm hiểu chỗ ngồi linh hoạt hot desk trong coworking space
2. Những ai phù hợp với chỗ ngồi linh động
Với đặc điểm linh hoạt về vị trí, chỗ ngồi linh động được rất nhiều người yêu thích sử dụng đặc biệt là các trường hợp sau:
Nhân viên làm việc tự do cần đổi mới không gian liên tục để tìm cảm hứng, sáng tạo trong công việc.
Những ai thường xuyên đi công tác, không làm việc cố định tại một chỗ, một thành phố.
Các doanh nghiệp, công ty hay startup trẻ vừa mới khởi nghiệp cần có chỗ ngồi làm việc tiện nghi nhưng muốn tiết kiệm chi phí.
3. Những nhóm người không phù hợp với chỗ ngồi linh động
Mặc dù hot desk được rất nhiều người lựa chọn song, hình thức làm việc này sẽ không thể phù hợp với tất cả mọi người, mọi ngành nghề, phong cách làm việc. Cụ thể với một số người dưới đây:
Công ty, nhân sự, nhân viên thường phải làm việc về hợp đồng, tài chính, thông tin hồ sơ khách hàng cần bảo mật tuyệt đối.
Các bạn làm việc tự do yêu thích sự cố định, muốn có không gian riêng tư, ổn định.
Những doanh nghiệp, nhóm dự án đăng ký làm việc lâu dài, cần trao đổi nhóm nhiều, có tính nhất quán, không thích thay đổi chỗ ngồi.
4. Những ưu điểm của chỗ ngồi linh động
Mô hình chỗ ngồi linh động mang đến nhiều ưu điểm vượt trội cho các doanh nhân, freelancer, nhóm dự án, start-up. Cụ thể, có thể kể đến như:
Chỗ ngồi linh động là giải pháp làm việc linh hoạt, giúp các doanh nghiệp, cá nhân tiết kiệm chi phí so với chỗ ngồi cố định.
Nếu sử dụng chỗ ngồi linh động, bạn sẽ không cần phải ký hợp đồng thuê hay các thủ tục khác, điều này mang đến sự thoải mái, tiện lợi và cực kỳ hiệu quả.
Tạo ra một không gian làm việc mở, tăng sự tương tác, khác với khi bạn làm việc tại nhà hay quán cà phê...
Bạn sẽ không bị giới hạn bởi chỗ ngồi cố định, mỗi ngày bạn sẽ được sử dụng một chỗ ngồi riêng, tạo ra cảm giác mới mẻ, thúc đẩy khả năng sáng tạo, tăng hiệu suất công việc.
Chỗ ngồi linh động còn giúp bạn có thêm nhiều mối quan hệ mới, tăng tính tương tác và dễ dàng gặp gỡ các đối tác, khách hàng, phát triển sự nghiệp.
5. Các tiện ích có trong chỗ ngồi linh động
Nhìn chung, vì nằm trong coworking space do đó chỗ ngồi linh động sẽ có các tiện ích có sẵn trong không gian làm việc chung với:
Ổ cắm, sạc điện, dây mạng dành cho desktop: Dưới mỗi bàn làm việc hoặc bên cạnh bàn nơi bạn ngồi sẽ có ổ cắm, cục sạc để thuận tiện cắm sạc trong quá trình sử dụng.
Phòng họp: Thông thường, với những cá nhân, doanh nghiệp muốn sử dụng phòng họp trong coworking space sẽ phải đặt họp trước và trả một khoản chi phí nhất định. Đặc biệt, hiện nay, hầu hết không gian làm việc chung đều có đa dạng phòng họp khác nhau như phòng thảo luận, phòng họp theo kích cỡ, VIP hoặc phòng hội nghị...
In ấn: Tất cả các khách hàng thuê chỗ ngồi đều có thể sử dụng dịch vụ máy in tại coworking space, tùy vào loại gói dịch vụ bạn lựa chọn, mộ số gói như thuê văn phòng riêng hoặc chỗ ngồi cố định sẽ được in miễn phí khoảng 10-20 tờ/lượt.
Khu vực chung khác: Khi thuê chỗ ngồi linh động, khách hàng sẽ được sử dụng nhiều khu vực chung như pantry, phòng tắm, phòng nghỉ ngơi... Đặc biệt, một số địa điểm cho thuê chỗ ngồi còn có khu vực riêng tư để nghe – gọi, trò chuyện với khách hàng.
Trên đây là tất cả các thông tin về chỗ ngồi linh động. Hy vọng rằng, với những kiến thức hữu ích ở trên, bạn đã biết được dịch vụ hot desk có gì và mang đến những ưu điểm gì. Nếu bạn đang tìm kiếm hot desk trong coworking space rộng rãi, thoải mái, giá cả phải chăng thì hãy liên hệ BeeSpace để được nhân viên tư vấn chi tiết nhé!
