Sau những năm thế giới bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi đại dịch Covid, mặc dù nền kinh tế đã có sự chuyển biến, song tình hình thị trường kinh tế vẫn chưa thực sự khả quan. Điều này cũng kéo theo thực trạng thuê văn phòng Hà Nội ngày càng suy giảm, đìu hiu, đặc biệt là dịch vụ cho thuê văn phòng truyền thống. Trong khi đó, các mô hình coworking space lại đang được lựa chọn để tối ưu, tiết kiệm chi phí. Hãy cùng BeeSpace tìm hiểu thực trạng cho thuê văn phòng Hà Nội qua bài viết sau đây nhé!
1. Thực trạng cho thuê văn phòng Hà Nội
Theo nhiều báo cáo đã chỉ ra rằng, thị trường văn phòng cho thuê tại Hà Nội đang ngày càng có xu hướng tăng lên với số lượng diện tích văn phòng chào thuê tăng lên đến 12% so với năm 2022. Đặc biệt, một số văn phòng phân khúc hạng A tại các khu vực trung tâm như Cầu Giấy, Mễ Trì, Tây Hồ, Thanh Xuân đang ngày càng phát triển.
Song, thực trạng thuê office, văn phòng riêng làm việc tại Hà Nội đang có xu hướng giảm. Bởi lẽ, suy thoái kinh tế toàn cầu khiến các doanh nghiệp đã phải cắt giảm chi phí đáng kể. Sử dụng coworking space hay serviced office đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng trong thời buổi hiện nay để tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả.
2. Coworking space có gì đặc biệt khiến doanh nghiệp lựa chọn?
Trong giai đoạn kinh tế suy thoái, các công ty đều muốn tối ưu chi phí. Thay vì thuê văn phòng làm việc riêng, với coworking space doanh nghiệp vẫn có thể làm việc hiệu quả với giá cả cực kỳ phải chăng cùng nhiều thuận lợi như:
2.1. Full tiện ích, dịch vụ
Cho thuê văn phòng Hà Nội chung trong các tòa nhà, doanh nghiệp của bạn sẽ được sử dụng các dịch vụ, tiện ích như office riêng. Từ chỗ làm việc, hội họp hay nghỉ ngơi, thư giãn, cho đến các dịch vụ như lễ tân, vệ sinh, bảo vệ… đều được các đơn vị coworking space cung cấp đầy đủ. Đây cũng là lợi thế giúp cho coworking space được lựa chọn hơn so với các mô hình làm việc khác.
Bên cạnh đó, một số coworking space còn cung cấp dịch vụ đặt cơm trưa, teabreak nhằm tạo không gian kết nối, đáp ứng nhu cầu làm việc của mỗi cá nhân. Doanh nghiệp chỉ cần chi trả cho các vị trí mà mình thuê, còn các chi phí cố định như điện nước, bảo trì thiết bị, vận hành, bảo dưỡng đều do đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý.
2.2. Tăng tương tác, kết nối
Trong môi trường coworking space - nơi các doanh nghiệp, startup, freelancer làm việc, học tập, chia sẻ. Mô hình làm việc này sẽ giúp doanh nghiệp tăng sự kết nối, trao đổi, hòa nhập cộng đồng hơn. Đặc biệt, coworking space sẽ giúp công ty tiếp cận với các đối tác, khách hàng khác nhau.
2.3. Không gian văn phòng
Tất cả các mô hình văn phòng coworking space tại Hà Nội đều được thiết kế với không gian mở, giúp các doanh nghiệp, cá nhân, freelancer tự do làm việc, sáng tạo. Bên cạnh đó, các đơn vị còn thiết kế độc đáo với những phong cách khác nhau, nhiều cây xanh tạo nên không gian trong lành, ấn tượng và thoải mái nhất cho khách hàng.
2.4. Tính linh hoạt
Sự linh hoạt vẫn luôn là yếu tố được đề cao khi các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng Hà Nội. Coworking space có chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi linh hoạt, phòng họp riêng… phù hợp với từng đối tượng khách hàng khác nhau. Cùng với đó là dịch vụ cho thuê phòng họp, thuê văn phòng riêng, không gian tổ chức sự kiện giúp các cá nhân doanh nghiệp thoải mái lựa chọn gói sản phẩm phù hợp với bản thân, doanh nghiệp.
Ngoài ra, văn phòng làm việc chung còn mở cửa từ thứ Hai đến Chủ Nhật, làm việc từ 8h sáng đến 22h khuya. Do đó, với các công ty thường xuyên phải chạy deadline, chạy task gấp thì đây sẽ là môi trường lý tưởng để họ làm việc hiệu quả, chất lượng.
Văn phòng Hà Nội có nhiều phòng khác nhau, đa dạng và phù hợp với nhiều đối tượng
3. Những lời khuyên khi doanh nghiệp thuê văn phòng Hà Nội
Với những ưu diểm kể trên, coworking space là mô hình làm việc mà các doanh nghiệp Việt đang hướng đến. Tuy nhiên, trước khi thuê văn phòng làm việc chia sẻ, bạn nên bỏ túi một số lưu ý dưới đây:
- Đọc kỹ hợp đồng để tránh những sai sót, rủi ro không đáng có trong tương lai.
Hãy xem xét kỹ không gian, các dịch vụ, tiện ích và vị trí của văn phòng trước khi thuê.
- Cân nhắc về thời gian hoạt động của coworking space có phù hợp với mô hình, tính chất công việc của doanh nghiệp mình hay không.
- Chi phí là điều cực kỳ quan trọng khi thuê văn phòng Hà Nội. Bạn hay cân nhắc tình hình tài chính của doanh nghiệp trước khi lựa chọn gói dịch vụ phù hợp
- Xem xét kỹ vấn đề an ninh, chỗ gửi xe, bảo vệ trong tòa nhà, văn phòng mình thuê.
Cho thuê văn phòng Hà Nội đang là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp đắn đo, suy nghĩ. Lựa chọn coworking space là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, làm việc hiệu quả, năng suất và có cơ hội hợp tác, giao lưu với các startup, công ty khác. Do đó, hãy tham khảo mô hình văn phòng làm việc chung tại BeeSpace để có thể tối ưu chi phí trong thời đại suy thoái kinh tế nhé!
