Quy trình tư vấn văn phòng riêng trong không gian làm việc chung đang là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Hiểu rõ quy trình tư vấn sẽ giúp cho các doanh nghiệp nắm bắt thông tin, xác định được đơn vị cho thuê văn phòng uy tín trên địa bàn. Hãy cùng BeeSpace tìm hiểu thông qua bài viết sau đây!
1. Văn phòng riêng là gì?
Văn phòng làm việc riêng là một không gian cá nhân, có khóa riêng tư nằm trong coworking, được thuê bởi một tổ chức hoặc doanh nghiệp, đội nhóm. Về cơ bản, văn phòng riêng có không gian riêng tư hơn đi kèm cùng các dịch vụ, tiện ích hiện đại. Hiện nay, các doanh nghiệp, startup nhỏ lẻ hay freelancer, doanh nhân đều lựa chọn hình thức làm việc tại văn phòng riêng.
2. Các lợi ích khi làm việc tại văn phòng riêng
Có vô số ưu điểm, lợi ích khi bạn lựa chọn làm việc tại văn phòng riêng như sau:
2.1. Riêng tư và độ bảo mật cao
Tất cả mọi ngành nghề, công việc đều cần đến sự riêng tư, tính bảo mật cao. Do đó, văn phòng riêng đáp ứng tốt tiêu chí trên, giúp bạn thoải mái, an tâm làm việc mà không cần lo lắng đến vấn đề bị đánh cắp thông tin.
Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp phải xử lý số liệu nhạy cảm, cam kết không được tiết lộ hợp đồng, bắt buộc bảo mật thông tin khách hàng thì văn phòng riêng sẽ là sự lựa chọn an toàn và hợp lý. Bạn sẽ được bảo mật tất cả các nội dung trong quá trình làm việc mà không lo sợ người khác có thể nghe trộm hay nhìn lén.
2.2. Tăng sự tập trung cao độ
Theo nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng, hơn 55% nhân viên có hiệu suất làm việc cao cần một không gian làm việc yên tĩnh. Do đó, sở hữu một không gian làm việc riêng yên tĩnh, không có tiếng động, tiếng ồn sẽ giúp bạn tập trung 100% vào công việc, không bị xao nhãng và bỏ sót bất cứ thông tin. Bên cạnh đó, sau những giờ làm việc cao độ, bạn cần sự thư giãn, thoải mái thì khu vực chung trong coworking space với đầy đủ tiện nghi như pantry, phòng giải trí, đọc sách cũng là điều giúp bạn giải tỏa căng thẳng.
2.3. Quyền không gian riêng tư
Khác với chỗ ngồi làm việc cá nhân hay chỗ ngồi linh hoạt trong coworking, khi sở hữu văn phòng riêng, bạn có thể thỏa thích bố trí các đồ vật, trang trí theo sở thích của mình. Bên cạnh đó, bạn không cần phải liên tục di chuyển hay lo lắng đến chỗ ngồi.
2.4. Bầu không khí an toàn và trong lành
Đại dịch Covid đã khiến cho nhiều công ty, doanh nghiệp cơ cấu lại văn phòng, đặc biệt hệ thống thông gió và chính sách giãn cách xã hội. Chính vì vậy, một văn phòng làm việc riêng tư sẽ giúp cho các thành viên trong doanh nghiệp hạn chế được các bệnh lý về lây nhiễm, tránh được các rủi ro khi làm việc trong không gian coworking space.
3. Quy trình tư vấn văn phòng riêng trong không gian làm việc chung
Việc nắm rõ một quy trình tư vấn văn phòng riêng chi tiết, bài bản là điều vô cùng cần thiết, giúp cho bạn xác định được nội dung dịch vụ cũng như ký kết hợp đồng uy tín. Dưới đây là quy trình tư vấn văn phòng riêng mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Trước khi tham gia vào quy trình tư vấn văn phòng riêng, bạn cần lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín. Dựa trên chi phí, quyền lợi, lợi ích mà các bên đưa ra, bạn có thể chọn đơn vị phù hợp với mình nhất.
Bước 2: Bạn hãy liên hệ nhân viên, tư vấn viên thông qua số hotline, website hoặc fanpage để được báo giá và tư vấn cụ thể.
Quy trình tư vấn văn phòng riêng chi tiết, hiệu quả
Bước 3: Các tư vấn viên của đơn vị cho thuê văn phòng riêng sẽ giới thiệu đầy đủ dịch vụ, chi phí và giải đáp hết thắc mắc của bạn. Tại bước tư vấn văn phòng riêng này, bạn cần đặt ra những câu hỏi như hợp đồng thuê, văn phòng có vách ngăn riêng không? Có được sử dụng phòng họp? Có hộc tủ, bàn ghế đầy đủ?
Bước 4: Khi đã quyết định thuê văn phòng, tư vấn viên sẽ đưa hợp đồng để ký kết. Bạn có thể thuê văn phòng riêng theo từng tháng, quý hoặc năm…
Bước 5: Thanh toán chi phí thuê văn phòng
4. Đối tượng phù hợp với dịch vụ văn phòng riêng?
Văn phòng riêng phù hợp với các doanh nghiệp, start up có quy mô từ 1 – 50 nhân viên. Ngoài ra, văn phòng riêng còn phù hợp với các trung tâm chăm sóc khách hàng, cần sự bảo mật, độ riêng tư cao.
Văn phòng riêng cũng được các đội nhóm yêu thích sử dụng vì có đầy đủ bàn ghế, hộc tủ, vách ngăn, đảm bảo riêng tư và an toàn. Có thể thấy văn phòng riêng trong coworking space phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụng của mỗi người.
Trên đây là tất cả các thông tin về quy trình tư vấn văn phòng riêng. Hy vọng rằng, với những kiến thức ở trên, bạn đã “bỏ túi” được các nội dung hữu ích về văn phòng riêng trong coworking space. Nếu có thắc mắc về văn phòng riêng, bạn hãy liên hệ với nhân viên BeeSpace qua số hotline 033 957 4888 để được giải đáp chi tiết nhé!
