Việc nắm rõ một quy trình tư vấn văn phòng riêng là điều cực kỳ quan trọng, giúp bạn hiểu rõ và lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê coworking space phù hợp. Vậy quy trình tư vấn văn phòng riêng trong không gian làm việc chung bao gồm mấy bước? Hãy tham khảo bài viết sau từ BeeSpace để biết thông tin cụ thể nhé!
1. Các lợi ích khi thuê văn phòng riêng cho 8 – 10 người
Có vô số lợi ích khi thuê văn phòng riêng trong không gian làm việc chung bạn có thể xem xét như:
1.1. Độ riêng tư, bảo mật cao
Nếu doanh nghiệp của bạn cần một không gian làm việc riêng tư, có độ bảo mật cao thì thuê văn phòng riêng trong coworking space là điều cực kỳ hợp lý. Với không gian kín, cách âm đảm bảo an toàn, chất lượng, không ai có thể nghe trộm giúp doanh nghiệp của bạn an tâm khi làm việc. Đặc biệt, với một số ngành nghề liên quan đến tài chính, kinh tế thì một văn phòng riêng tư là điều cực kỳ cần thiết.
1.2. Mang đến sự tập trung cao độ cho nhân viên
Nếu như nói đến các lợi thế khi thuê văn phòng riêng không thể không kể đến sự tập trung. Theo chia sẻ của nhiều nhân viên, họ cho biết cần một không gian yên tĩnh để làm việc đạt năng suất tối đa nhất. Chính vì vậy, văn phòng riêng sẽ giúp bạn tránh được tình trạng sao nhãng, mất tập trung bởi các tác động bên ngoài. Đặc biệt, với những buổi họp quan trọng, cần sự yên tĩnh để lắng nghe thì văn phòng riêng là sự lựa chọn hợp lý cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
1.3. Nhiều dịch vụ tiện ích
Tất cả các văn phòng riêng trong không gian coworking space khi cho thuê đềuđược hưởng tất các các tiện ích có sẵn trong không gian làm việc chung bao gồm pantry, khu đọc sách, ăn uống hay phòng họp, phòng tiếp khách… Vì vậy, bạn có thể tận dụng tối đa các tiện ích và dịch vụ này để tăng hiệu suất công việc và giúp các thành viên nhóm vừa thỏa sức sáng tạo vừa tối ưu được chi phí đã bỏ ra.
Những dịch vụ, tiện ích này còn giúp bạn nâng cao được sự chuyên nghiệp, dễ gây thiện cảm với khách hàng hay đối tác. Đối với một số ngành nghề nhất định, thường xuyên phải gặp gỡ, tiếp đón đối tác, khách hàng thì những dịch vụ khi thuê văn phòng riêng sẽ là điều cực kỳ tiện ích.
>>> Tìm hiểu: Những tiêu chí lựa chọn thuê văn phòng riêng có thể bạn chưa biết
1.4. Tiết kiệm chi phí đáng kể
Không phải ngẫu nhiên mà nhiều doanh nghiệp, công ty vừa và nhỏ hiện nay đều ưu tiên thuê văn phòng riêng trong coworking space. Bởi lẽ, thuê văn phòng riêng giúp startup tiết kiệm được chi phí khi không cần trả tiền wifi, điện nước, thuê bảo vệ trông coi hay các chi phí quản lý khác … Chỉ cần đóng tiền theo tháng hoặc theo quý, năm là bạn đã có thể sở hữu ngay một văn phòng riêng ở vị trí đắc địa, không gian rộng rãi, hiện đại, thoáng mát với đầy đủ tiện ích, dịch vụ.
1.5. Không khí trong lành
Sau đại dịch Covid 19, nhiều doanh nghiệp đã phải cân nhắc đến việc lựa chọn một văn phòng có không khí trong lành, đảm bảo an toàn sức khỏe, tránh tập trung quá đông người… Vì vậy, với hệ thống thông gió hiện đại cùng môi trường xanh – sạch – đẹp, các văn phòng riêng trong coworking space là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty. Khi làm việc trong các văn phòng riêng, bạn sẽ tránh được các rủi ro sức khỏe, hạn chế tiếp xúc được virus, các nguồn lây bệnh khác.
2. Tư vấn văn phòng riêng cho 8 – 10 người
Việc tư vấn văn phòng riêng cho 8 – 10 người sẽ trải qua quy trình từng bước cụ thể như sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn cần lựa chọn được đơn vị, địa chỉ cung cấp dịch vụ văn phòng riêng phù hợp với nhu cầu, tài chính của bản thân. Bạn nên tham khảo nhiều thông tin khác nhau, đọc các review trên hội nhóm hoặc feedback của các doanh nghiệp đã từng sử dụng văn phòng riêng của đơn vị trước đó để có cái nhìn khách quan.
Bước 2: Khi đã lựa chọn được văn phòng riêng, bạn cần liên hệ với nhân viên tư vấn thông qua số hotline hoặc website, các kênh liên lạc trên nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, Twitter…
Bước 3: Đến đây, khách hàng sẽ được nhân viên tư vấn văn phòng riêng một cách chi tiết, rõ ràng và rành mạch như chi phí, không gian, các tiện ích, dịch vụ đi kèm… Đối với bước này, bạn cần đặt thêm các câu hỏi cho nhân viên tư vấn để có thể hiểu rõ được mô hình văn phòng riêng.
Bước 4: Khi xác định thuê văn phòng riêng, bạn có thể ký kết hợp đồng và trả mức phí theo quy định có trong hợp đồng.
Trên đây là quy trình tư vấn văn phòng riêng cho 8 – 10 người hiệu quả, chi tiết. Việc lựa chọn một đơn vị cung cấp không gian, văn phòng riêng chất lượng, uy tín là điều cực kỳ quan trọng. Do đó, bạn hãy liên hệ với nhân viên BeeSpace để được tư vấn, lựa chọn văn phòng phù hợp với mô hình doanh nghiệp nhé!
