Trong bối cảnh doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày càng phát triển, nhu cầu tìm coworking space Hà Nội trở nên rất cần thiết. Tuy nhiên, lựa chọn một không gian làm việc phù hợp cần có những phương pháp, tiêu chí rõ ràng. Dưới đây, BeeSpace sẽ gợi ý cho bạn những bước cần thiết để tìm kiếm coworking space hiệu quả nhất.
1. Liệt kê ra các nhu cầu của bạn
Tìm coworking space Hà Nội, quan trọng nhất là xác định các nhu cầu của doanh nghiệp. Một số nhu cầu đơn giản mà bạn có thể tham khảo như:
1.1. Xác định rõ mức ngân sách cụ thể
Khi tìm tìm coworking space Hà Nội, bước đầu tiên là bạn cần xác định rõ ngân sách để chi trả cho thuê không gian làm việc. Chi phí để thuê một coworking space có chỗ ngồi linh hoạt dao động từ 1.0000.000 - 3.000.000 VND/tháng, trong khi chỗ ngồi cố định có thể từ 2.000.000 - 5.000.000 VND/tháng.
Thiết lập một ngân sách cụ thể sẽ giúp bạn hạn chế lựa chọn những không gian vượt quá khả năng tài chính, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tìm kiếm. Bạn cũng nên xem xét các chi phí phát sinh khác như thuê phòng họp, in ấn, phí triing giữ xe máy, ô tô và các dịch vụ liên quan khác.
1.2. Tìm hiểu về diện tích của coworking space
Diện tích của coworking space cũng là yếu tố cần được xem xét thật kỹ. Bạn nên xác định rõ về số lượng nhân viên và đảm bảo không gian vừa đủ, thoải mái cho tất cả mọi người. Hầu hết các coworking space đều có các gói dịch vụ hỗ trợ thêm hoặc bớt chỗ ngồi. Ngoài ra, một số không gian cũng cung cấp các phòng họp và khu vực nghỉ ngơi riêng biệt, giúp nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn. Việc lựa chọn coworking space với diện tích hợp lý sẽ giúp tăng trải nghiệm làm việc và nâng cao năng suất của toàn bộ nhân viên.
1.3. Vị trí địa lý thuận lợi
Vị trí địa lý là một yếu tố rất quan trọng khi tìm coworking space Hà Nội. Một không gian làm việc có vị trí thuận lợi sẽ giúp tiết kiệm thời gian di chuyển cho nhân viên và tạo điều kiện thuận lợi để gặp gỡ khách hàng, đối tác.
Trước đây, các khu vực trung tâm như Hoàn Kiếm, Ba Đình, Cầu Giấy và Đống Đa thường là lựa chọn tốt nhất vì có cơ sở hạ tầng phát triển, giao thông thuận tiện và gần nhiều dịch vụ tiện ích như quán cà phê, nhà hàng. Tuy nhiên hiện nay các doanh nghiệp và freelancers có xu hướng lựa chọn các địa điểm như Thanh Xuân, Hà Đông, Cầu Giấy để tránh tình trạng quá đông đúc, tắc nghẽn giao thông và chi phí đắt đỏ.
Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét đến các bãi đỗ xe nếu nhân viên của bạn sử dụng phương tiện đi lại cá nhân, với các quân trung tâm việc tìm được chỗ đỗ xe ô tô có thể rất khó khăn vậy nên các quận gần trung tâm sẽ là sự lựa chọn lý tưởng. Nên ưu tiên các địa điểm gần bến xe buýt, ga tàu điện trên cao, vành đai ba trên cao, gần các ngã tư, trục đường chính.
1.4. Môi trường xung quanh coworking space
Môi trường xung quanh coworking space cũng là một trong nhữn yếu tố ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc. Bạn nên tìm hiểu xem không gian xung quanh có ồn ào, bụi bẩn hay không. Một môi trường yên tĩnh, sạch sẽ sẽ giúp nhân viên dễ dàng tập trung vào công việc hơn.
Ngoài ra, nếu không gian coworking nằm gần các trung tâm thương mại, quán ăn, hoặc các điểm vui chơi giải trí, điều này có thể tạo ra nhiều thuận lợi cho nhân viên trong việc giải trí và thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng. Một không gian làm việc với môi trường xung quanh thân thiện và tiện nghi sẽ cho nhân viên hài lòng hơn.
>>>Xem thêm:
2. Tham khảo thị trường
Sau khi đã xác định rõ nhu cầu của mình, bước tiếp theo là tham khảo thị trường tìm coworking space Hà Nội. Có nhiều cách để tìm coworking space tại Hà Nội. Một trong những cách đơn giản và hiệu quả là sử dụng internet để tìm kiếm thông tin. Bạn có thể truy cập các trang web chuyên về coworking, diễn đàn doanh nghiệp, hoặc các trang mạng xã hội để tìm hiểu về đánh giá và trải nghiệm của những người đã sử dụng dịch vụ.
Ngoài việc tìm kiếm trực tuyến, một gợi ý tuyệt vời mà bạn có thể tham khảo là BeeSpace - một trong những coworking space hàng đầu tại Hà Nội. Với không gian làm việc hiện đại, đầy đủ tiện nghi và dịch vụ tận tâm, BeeSpace đã nhanh chóng trở thành điểm đến yêu thích của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên tham gia các sự kiện networking hoặc các hội thảo để gặp gỡ những người có kinh nghiệm trong việc tìm kiếm và sử dụng coworking space. Có thể cho bạn những gợi ý, lời khuyên quý báu và giúp bạn có cái nhìn tổng quát hơn về thị trường.
3. Đặt cọc và ký hợp đồng thuê coworking space
Bước tiếp theo để tìm coworking space Hà Nội là đặt cọc và ký hợp đồng thuê. Khi đặt cọc, bạn nên chú ý đến các điều khoản trong hợp đồng. Hợp đồng cần phải rõ ràng về mức giá, các tiện ích đi kèm, thời gian thuê, cũng như các điều kiện chấm dứt hợp đồng. Bạn cũng nên hỏi rõ về chính sách hoàn cọc trong trường hợp có sự thay đổi trong kế hoạch của doanh nghiệp.
Ngoài ra, đừng quên xem xét các quy định của coworking space như: giờ làm việc, quy tắc về việc sử dụng không gian chung và các quy định về an ninh. Việc hiểu rõ những điều này sẽ giúp bạn và nhân viên dễ dàng thích nghi với môi trường làm việc mới.
4. Kết luận
Việc tìm coworking space Hà Nội không hề đơn giản, nhưng từng bước từng bước mốt, bạn có thể dễ dàng tìm được địa điểm làm việc thích hợp cho mình. BeeSpace mong rằng những thông tin và phương pháp mà chúng tôi đã chia sẻ sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng và cụ thể hơn về quy trình tìm kiếm không gian làm việc phù hợp.
