Tiện ích văn phòng riêng mang đến một không gian làm việc đạt tiêu chuẩn và tăng hiệu suất trong công việc. Vậy dịch vụ văn phòng riêng sẽ có những tiện ích gì? Bạn hãy cùng BeeSpace tham khảo các tiện ích cần có khi thuê văn phòng qua bài viết dưới đây nhé!
1. Thang máy riêng
Một trong những tiện ích trong dịch vụ văn phòng riêng bắt buộc phải có chính là thang máy. Đây là thiết bị không thể thiếu khi doanh nghiệp thuê văn phòng tại các trung tâm, tòa nhà cao ốc. Thang máy sẽ giúp cho nhân viên, đối tác, khách hàng di chuyển thuận lợi, dễ dàng, tiết kiệm được thời gian. Vì vậy, khi thuê văn phòng riêng, bạn nên lựa chọn những nơi có thang máy riêng, an toàn, đạt tiêu chuẩn. Việc không gian làm việc chung sở hữu thang máy riêng sẽ giảm thiểu khả năng tắc thang máy giờ cao điểm, chờ đợi trong quá trình di chuyển.
2. Hệ thống phòng cháy chữa cháy
Hiện nay, tình trạng cháy tòa nhà diễn ra vô cùng phổ biến. Do đó, một hệ thống phòng cháy chữa cháy chuyên nghiệp, có đầy đủ trang thiết bị hiện đại như đầu báo, công tắc khẩn cấp, bình chữa cháy, còi báo động… là điều hết sức cần thiết. Bạn nên đặt yếu tố an toàn lên hàng đầu khi lựa chọn dịch vụ văn phòng riêng.
3. Các tiện ích, tiện nghi trong văn phòng
Đơn vị khi cung cấp văn phòng riêng cần đảm bảo các tiện ích đi kèm như wifi tốc độ cao, máy photocopy, máy in, máy fax, khu vực nghỉ trưa, pantry để nhân viên giải tỏa căng thẳng sau giờ làm việc. Bên cạnh đó, các trang thiết bị như bàn, ghế, hộc tủ đựng đồ cá nhân cũng nằm trong tiện ích, dịch vụ văn phòng riêng bắt buộc phải có.
>>> Tham khảo: Dịch vụ thuê coworking space bao gồm những gì?
4. Hệ thống ánh sáng, âm thanh
Đây cũng là điều được quy định trong gói tiện ích cơ bản của các văn phòng riêng. Trước khi thuê, bạn có thể kiểm tra kỹ hệ thống đèn điện chiếu sáng, khu vực đón ánh sáng tự nhiên. Ánh sáng trong văn phòng phải đảm bảo đạt tiêu chuẩn, tránh tình trạng hệ thống đèn chiếu chập chờn, thường xuyên bị hư hỏng, làm ảnh hưởng đến sức khỏe và năng suất làm việc của nhân viên.
5. Nhà vệ sinh
Rất nhiều doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ văn phòng riêng đã không chú ý đến nhà vệ sinh. Điều này dẫn đến tình trạng trong quá trình sử dụng, nhà vệ sinh thường xuyên quá tải, tắc nghẽn và gặp phải một số rắc rối khác. Để hạn chế tình trạng trên, bạn nên lựa chọn văn phòng được trang bị nhiều nhà vệ sinh kèm theo dịch vụ dọn dẹp sạch sẽ.
6. Hệ thống điều hòa
Một trong những tiện ích phải có trong dịch vụ văn phòng riêng chính là hệ thống điều hòa không khí. Hiện nay, các đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp sẽ cung cấp hệ thống điều hòa âm trần để giúp văn phòng có nhiệt độ vừa phải, đem lại cảm giác thoải mái, dễ chịu. Tuy nhiên, nếu bạn lựa chọn các văn phòng ở ngoại ô, thiết kế kiểu nhà dân, giá rẻ, thường sẽ lắp đặt điều hòa cục bộ, khả năng làm mát không gian thấp hơn.
7. Dịch vụ bảo vệ, chỗ gửi xe
Trên thực tế, không phải văn phòng nào cũng có hầm gửi xe, bãi đậu xe đáp ứng đủ cho cả ô tô và xe máy. Vì vậy, khi thuê bạn cần lựa chọn đơn vị có không gian để xe rộng rãi, thoáng mát và bảo vệ trông coi cẩn thận. Hiện nay BeeSpace đang sở hữu văn phòng riêng với khu vực bãi đậu có sức chứa lớn, phù hợp cho cả xe máy và ô tô, bảo vệ canh trực 24/7.
8. Lễ tân
Đây là tiện ích trong dịch vụ văn phòng riêng được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Khu vực lễ tân sẽ đóng vai trò tư vấn khách hàng, tiếp đón đối tác và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý rủi ro, cung cấp tiện ích trong quá trình sử dụng văn phòng. Vì vậy, khi thuê văn phòng, bạn đừng bỏ qua yếu tố lễ tân trong tòa nhà.
9. Dịch vụ bảo trì văn phòng
Việc bảo trì văn phòng là điều cực kỳ cần thiết để office luôn sạch đẹp và hoạt động trơn tru, hiệu quả. Do đó, dịch vụ bảo trì là một trong những tiện ích bắt buộc phải có khi thuê tòa nhà. Nếu không được bảo dưỡng thường xuyên, văn phòng của bạn sẽ dễ bị xuống cấp, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến môi trường làm việc.
10. Phòng họp
Một trong những tiện ích phải có trong dịch vụ văn phòng riêng chính là phòng họp. Mỗi office bắt buộc phải có ít nhất 1 phòng họp riêng tư, có độ bảo mật cao, được trang bị đầy đủ các thiết bị như micro, loa, máy chiếu, màn hình LCD… Ngoài ra, văn phòng riêng cũng cần có các không gian như hội trường, phòng tổ chức sự kiện…
>>> Tìm hiểu: Phòng họp cho thuê bao gồm những tiện ích gì?
Ngoài các tiện ích bắt buộc có trong dịch vụ văn phòng riêng như trên, doanh nghiệp cũng cần bổ sung thêm các tiện ích như hộp đựng dụng cụ, sổ tay, bảng công việc, kẹp giấy, bút, sổ sách… Đây đều là những thiết bị mà doanh nghiệp hay các cá nhân phải tự chuẩn bị.
Trên đây là 10 tiện ích bắt buộc trong dịch vụ văn phòng riêng. Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng riêng cao cấp, hiện đại, không gian mở, giá cả phải chăng tại trung tâm Thủ đô Hà Nội, hãy liên hệ với BeeSpace để được tư vấn chi tiết nhé!
