Tiện ích văn phòng coworking space đóng vai trò vô cùng quan trọng giúp thu hút doanh nghiệp và tăng hiệu suất công việc. Vậy văn phòng chia sẻ cần có những tiêu chuẩn tiện ích như thế nào? Hãy cùng BeeSpace tìm hiểu kỹ vấn đề này qua bài viết sau đây nhé!
1. Tiện ích văn phòng coworking space là gì?
Tiện ích văn phòng coworking space hay còn được gọi office amenities là các tiện ích, dịch vụ, trang thiết bị có trong văn phòng nhằm giúp khách hàng khi sử dụng có cảm giác thoải mái, dễ chịu và nâng cao năng suất công việc. Thông thường, các tiện ích văn phòng chia sẻ sẽ bao gồm phòng họp, internet, hệ thống điều hòa, bảo vệ an ninh, vệ sinh, lễ tân... Đặc biệt, đối với các văn phòng coworking space cao cấp, bạn còn nhận được các tiện ích khác như khu vực giải trí, khu pantry, cà phê miễn phí…
>>> Đọc thêm: Sự nở rộ của mô hình coworking ở Hà Nội trong những năm gần đây
2. Các tiện ích cần có trong văn phòng coworking space
Mỗi văn phòng chia sẻ sẽ có các tiêu chuẩn về tiện ích khác nhau. Do đó, khi thuê văn phòng hay chỗ ngồi làm việc, bạn cần nắm được các tiện ích cơ bản và cao cấp như sau:
2.1. Tiện ích cơ bản
Tiện ích cơ bản tại các văn phòng coworking space Hà Nội và Hồ Chính Minh sẽ bao gồm:
Thang máy: Đây là tiện ích không thể thiếu đối với các cá nhân lẫn doanh nghiệp, đặc biệt đối với các văn phòng tại các tòa nhà cao tầng. Thang máy là tiện ích có sẵn và bắt buộc cần có. Đồng thời, một số đơn vị còn thuê vệ sinh để bảo dưỡng thang máy.
Điều hòa: Dù ở Hà Nội hay Hồ Chí Minh hoặc bất cứ ở đâu, điều hòa là tiện ích bắt buộc phải có khi thuê văn phòng coworking space. Điều hòa sẽ giúp không gian làm việc của bạn thoáng mát, thoải mái và tăng hiệu suất công việc tốt hơn.
Hệ thống PCCC: Rất nhiều khách hàng khi tham khảo tiện ích văn phòng coworking space thường bỏ qua vấn đề PCCC. Tuy nhiên, đây lại là một tiện ích quan trọng để đảm bảo an toàn và hạn chế những rủi ro không may xảy ra.

Hệ thống wifi: Nhắc đến tiện ích văn phòng coworking space, chắc chắn không thể thiếu wifi. Đường truyền internet ổn định, mạnh, không bị ngắt quãng sẽ đảm bảo nhân viên làm việc tập trung hơn. Đồng thời, một số văn phòng chia sẻ còn sử dụng nhiều nhà mạng khác nhau để đảm bảo chất lượng hệ thống wifi tới khách hàng.
Tiện ích chung: Một số tiện ích chung bao gồm máy in, máy fax, máy photo sẽ được trang bị trong văn phòng coworking space. Thông thường, bạn sẽ được sử dụng các tiện ích này miễn phí hoặc trả phí tùy thuộc chính sách của đơn vị cho thuê.
Khu vực lễ tân & phòng họp: Trong các văn phòng chia sẻ đều có các dịch vụ lễ tân và phòng họp. Đối với các doanh nghiệp hay cá nhân thuê dài hạn thường sẽ được miễn phí cả 2 tiện ích. Tuy nhiên, nếu như bạn thuê ngắn hạn, theo ngày hoặc giờ thì bạn sẽ phải trả thêm phí để được sử dụng.
2.2. Các tiện ích nâng cao
Song song với các tiện ích cơ bản như ở trên, hiện nay một số văn phòng chia sẻ hạng A, hạng B sẽ cung cấp thêm một số tiện ích nâng cao như sau:
Khu vực pantry: Tại các văn phòng hiện đại, bạn sẽ được miễn phí đồ ăn, snack, cà phê, trà, nước uống. Đồng thời, khu vực pantry còn được trang bị đầy đủ thiết bị, lò vi sóng, máy pha cà phê... để mọi nhân viên tha hồ sử dụng. Đây cũng là khu vực có khả năng kết nối, giao lưu giữa các nhân viên sau giờ làm.
Khu vực Fitness: Một số văn phòng cao cấp sẽ trang bị thêm tiện ích khu vực yoga, gym để khách hàng giảm stress, tăng cường sức khỏe. Khu vực này cũng được bố trí đầy đủ trang thiết bị hiện đại và được bảo trì, làm mới thường xuyên.

Khu vực thư giãn: Đây là không gian thư giãn tuyệt vời cho mọi người. Văn phòng coworking space thường sẽ cung cấp máy massage, phòng nghỉ ngơi, không gian xanh để nhân viên giải tỏa căng thẳng, phát huy tính sáng tạo hiệu quả.
Bãi đỗ xe: Nếu bạn thuê văn phòng coworking space tại các khu vực trung tâm, tòa nhà thường sẽ có khu vực bãi để xe trong hầm. Đồng thời, bãi đỗ xe sẽ có bảo vệ trông coi cần thận 24/24 đảm bảo an toàn và chất lượng.
3. Chi phí thuê văn phòng coworking space hiện nay bao nhiêu?
Mỗi hạng văn phòng sẽ có mức chi phí chênh lệch khác nhau. Cụ thể, nếu bạn thuê văn phòng chia sẻ hạng sang tại khu vực trung tâm thành phố như Thảo Điền, quận 1, quận 3 thành phố Hồ Chí Minh hay quận Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng ở Hà Nội sẽ có giá từ 8.000.000 VND – 10.000.000 VND/tháng/người.
Tuy nhiên, ở một số khu vực đắc địa, giao thông thuận lợi như quận Thanh Xuân, chi phí sẽ thấp hơn dao động khoảng 2.000.000 VND – 3.000.000 VND/tháng/người. Đặc biệt, hiện nay văn phòng BeeSpace còn có nhiều ưu đãi, giảm giá, voucher và full tiện ích, dịch vụ.

>>> Bỏ túi: Giá thuê phòng họp 5-6 người khoảng bao nhiêu?
Với những chia sẻ ở trên, hy vọng rằng, bạn đã biết được các tiện ích cần có trong văn phòng coworking space. Khi thuê chỗ ngồi hay văn phòng làm việc, bạn hãy chú ý đến các tiện ích, dịch vụ để lựa chọn được đơn vị uy tín, chất lượng. Đừng quên tham khảo thêm các bài viết khác từ BeeSpace để bỏ túi các kinh nghiệm thuê văn phòng chia sẻ nhé!