Chỗ ngồi làm việc hiện nay không chỉ đơn giản được hiểu là nơi để thực hiện công việc mà còn là nơi để người dùng có thể thoải mái phát triển ý tưởng, tập trung trong công việc, nhất là phải tiện lợi, tính cá nhân cao. Để đáp ứng nhu cầu đó, các coworking space – không gian làm việc chung đã xây dựng một loại hình gọi là dedicated desk – chỗ ngồi cố định. Vậy chỗ ngồi cố định là gì? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu những ưu nhược điểm của gói dịch vụ cho thuê chỗ ngồi này nhé.
1. Chỗ ngồi cố định là gì? Là khái niệm của thời đại mới hay không?
Khái niệm chỗ ngồi cố định thực ra được sử dụng từ lâu, chỉ một vị trí làm việc được dành riêng cho một cá nhân trong suốt thời gian họ làm việc tại một tổ chức hoặc địa điểm cụ thể. Ngày nay, khái niệm ấy không còn giới hạn trong môi trường văn phòng truyền thống mà còn được nhấn mạnh hơn trong không gian làm việc chung để phân biệt với hot desk hay chỗ ngồi linh hoạt.
Trong các môi trường làm việc hiện đại, mô hình chỗ ngồi cố định ngày càng được quan tâm đầu tư, nhất là các coworking space mang hơi hướng quốc tế, dịch vụ đa dạng. Sự ổn định mà dedicated desk mang lại giúp người dùng có thể cảm thấy yên tâm hơn khi biết rằng họ luôn có sẵn một chỗ ngồi để chuyên tâm làm việc.
Thông thường, chỗ ngồi cố định được những người làm việc remote hoặc hybrid tại một nơi nào đó trong thời gian dài ưa chuộng. Ngoài ra các nhóm nhỏ khoảng 4 – 6 người cũng yêu thích loại hình này, bởi sẽ được cung cấp một không gian làm việc riêng với những chỗ ngồi cố định với nhau, vừa có thể đảm bảo trao đổi công việc tiện lợi mà vẫn có được sự riêng tư, cá nhân của mỗi người.
2. Lợi ích của việc sử dụng gói dịch vụ chỗ ngồi cố định trong coworking space
Chỗ ngồi cố định là gì, mang ý nghĩa như thế nào đối với môi trường làm việc chung của coworking space? Thực tế có thể nói, chỗ ngồi cố định là dịch vụ cho thuê chỗ ngồi cho cá nhân có nhiều lợi ích hấp dẫn nhất, phù hợp với hầu hết mọi yêu cầu về chỗ ngồi làm việc.
Chỗ ngồi cố định cho phép nhân viên có quyền tự do cá nhân hóa không gian làm việc của mình. Họ có thể sắp xếp tài liệu, dụng cụ và thiết bị một cách riêng biệt, hợp lý nhất để phục vụ nhu cầu công việc cá nhân. Việc duy trì sự quen thuộc với môi trường làm việc giúp tăng cường khả năng tập trung và tạo cảm giác thoải mái, từ đó thúc đẩy năng suất công việc. Ngoài ra, người sử dụng dịch vụ dedicated desk còn được sử dụng gần như mọi dịch vụ tại coworking miễn phí, như khu vực nghỉ ngơi, phòng tiếp khách, không gian mở, tiện ích phục vụ công việc như điện, wifi. Riêng các chi phí như in ấn, phòng họp riêng chỉ cần trả thêm khoản phí nhỏ.
Khi có một vị trí làm việc ổn định, các nhân viên sẽ dễ dàng thiết lập và phát triển mối quan hệ với mọi người xung quanh, đó có thể là đồng nghiệp chung đội ngũ hoặc những người cùng chung không gian phòng cố định. Môi trường làm việc ổn định khuyến khích sự giao tiếp thường xuyên hơn, từ đó tăng cường tính hợp tác và gắn kết nhóm. Còn riêng với những freelancer hoặc cá nhân sử dụng chỗ ngồi cố định, việc giao tiếp, kết nối với những người gần kề cũng như trong không gian mở của coworking đều mang đến nhiều lợi ích, học hỏi được nhiều điều mới mẻ, nhất là tăng cơ hội tìm kiếm được đối tác, khách hàng phù hợp với bản thân.
3. Những bất cập của chỗ ngồi cố định
Mặc dù chỗ ngồi cố định mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Việc gắn bó với một vị trí duy nhất có thể khiến một số cá nhân cảm thấy bị gò bó, thiếu linh hoạt. Đặc biệt trong các công việc đòi hỏi sự sáng tạo, việc thay đổi môi trường làm việc có thể kích thích tư duy mới mẻ và khuyến khích những ý tưởng đột phá. Do đó, chỗ ngồi cố định đôi khi có thể trở thành một yếu tố cản trở đối với những ngành nghề sáng tạo.
Một trong những mục đích khiến nhiều người lựa chọn coworking space để làm việc là bởi tính kết nối ở nơi đây. Nhưng với sự cố định, cá nhân của dedicated desk mà đôi khi chính chúng lại giới hạn khả năng kết nối, tương tác với mọi người. Nếu như hot desk được đặt tại không gian mở, nơi có nhiều người thuộc nhiều ngành nghề khác nhau cùng làm việc, sẽ mang đến nhiều cơ hội trò chuyện, học hỏi và kết nối để trở thành đối tác, khách hàng của nhau thì chỗ ngồi cố định lại hạn chế điều đó, nhất là khi bạn không sử dụng không gian chung nhiều.
4. Một số lựa chọn khác ngoài chỗ ngồi cố định mà bạn có thể cân nhắc
Nếu bạn đã hiểu chỗ ngồi cố định là gì và cảm thấy chúng không đủ phù hợp với nhu cầu của bản thân hoặc đội nhóm của mình thì có thể tham khảo các giải pháp thay thế để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.
Đầu tiên, nếu bạn mong muốn một chỗ ngồi cá nhân nhưng cần tính linh hoạt và kết nối nhiều hơn, mô hình chỗ ngồi linh hoạt – hot desk chính là giải pháp thay thế hoàn hảo. Với vị trí làm việc này, người dùng có thể tự do lựa chọn chỗ ngồi mỗi ngày trong không gian mở, thường là trên cơ sở “ai đến trước thì ngồi trước”. Điều này mang đến tính linh hoạt cao, đồng thời thúc đẩy khả năng giao tiếp, tương tác giữa các cá nhân làm việc.
Đối với các đội nhóm thực hiện dự án, bạn có thể thuê phòng riêng trọn gói, phù hợp cho nhóm có ít thành viên. Bạn có thể tận dụng chỗ ngồi trong một khu vực nhất định mà vẫn có sự tương tác, trao đổi dễ dàng giữa các thành viên. Nhờ có thể mà hoạt động xây dựng dự án dễ dàng hơn, nhân sự cũng cảm thấy thoải mái hơn so với việc cố định một chỗ ngồi.
Chỗ ngồi cố định mang đến tính cá nhân cao, riêng tư hoàn hảo cho những ai mong muốn một không gian làm việc chuyên nghiệp cho bản thân. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn về chỗ ngồi cố định là gì để có thể đưa ra lựa chọn thích hợp nhất với nhu cầu của mình. Hãy liên hệ BeeSpace – địa chỉ cung cấp coworking space với đa dạng dịch vụ, bạn sẽ được tư vấn các gói thuê chỗ ngồi với giá tốt nhất.
