Trong những năm gần đây, mô hình coworking space dần trở nên phổ biến và được nhiều người lựa chọn. Bên cạnh cơ hội phát triển, coworking space cũng phải đối mặt với không ít thách thức. Cùng BeeSpace tìm hiểu thêm về chủ đề này qua bài viết dưới đây.
1. Tại sao mô hình coworking dần trở nên phổ biến
Từ khi được ra đời vào năm 2006, mô hình coworking space đã có tốc độ tăng trưởng ấn tượng qua từng năm. Năm 2023, số người dùng đạt 3,94 triệu và dự kiến sẽ đạt 4,99 triệu vào năm 2024. Theo số liệu từ Statista, mô hình này đang trải qua tốc độ tăng trưởng hằng năm khoảng 21,3%.
Vậy tại sao mô hình coworking ngày càng được ưa chuộng như vậy. Có rất nhiều lý do để Coworking được mọi người lựa chọn, dưới đây BeeSpace điểm qua một vài lý do quyết định:
Văn phòng coworking space giúp các doanh nghiệp có không gian làm việc linh hoạt.
Sử dụng văn phòng coworking được báo cáo giúp thúc đẩy năng suất làm việc và khả năng sáng tạo của nhân viên.
Coworking là cầu nối cho người lao động giao lưu, học hỏi, giúp họ xây dựng cộng đồng và mở rộng các mối quan hệ.
Các doanh nghiệp Start-up tiết kiệm được tối ưu chi phí khi sử dụng mô hình coworking space.
>> Xem thêm: Co-working space là gì? Những ai cần sử dụng dịch vụ coworking space?
2. Mô hình coworking đang đối mặt với những thách thức gì?
Cơ hội và thách thức là hai yếu tố luôn đi song hành với nhau. Nếu mô hình Coworking được nhiều người lao động lựa chọn, hẳn là nó có sức mạnh và mở ra mảnh đất màu mỡ để phát triển. Song, bên cạnh đó, Coworking space cũng đang phải đối mặt với vô vàn những thách thức để chiếm một chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
2.1. Mô hình coworking trở nên phổ biến khiến sự cạnh tranh tăng cao
Một mảnh đất màu mỡ thì nghiễm nhiên các loài thực vật sẽ đua nhau mọc lên và phát triển. Mô hình coworking cũng vậy, các nhà đầu tư nhận thấy đó là miếng mồi béo bở, đương nhiên họ sẽ nhanh chân gia nhập.
Điều này tạo nên sự bùng nổ của các không gian coworking và sự cạnh tranh khốc liệt giữa các nhà cung cấp dịch vụ. Tính đến năm 2023, Hà Nội và Hồ Chí Minh có hơn 200 không gian làm việc chung lớn nhỏ, từ các thương hiệu quốc tế đến các doanh nghiệp nội địa. Từ năm 2018 đến 2023, số lượng không gian làm việc chung tại Hà Nội tăng trưởng trung bình khoảng 20%/ năm, đối với Hồ Chí Minh là 25%/năm.
>> Xem thêm: 3 văn phòng coworking tại Thanh Xuân, Hà Nội bạn nên ghé qua
2.2. Mô hình coworking phải đối mặt với thị trường bất động sản đầy biến động
Theo Vietnam Report, thị trường bất động sản năm 2024 & 2025 có tín hiệu tích cực hơn năm 2023 và phát triển theo đa dạng các phân khúc. Thị trường bất động sản phát triển, giá thuê mặt bằng có thể tăng cao, đặc biệt là ở các khu vực trung tâm thành phố. Lúc này, sự tăng cao chi phí vận hành có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của nhà kinh doanh mô hình coworking. Để đối phó với tình trạng này, các đơn vị cung cấp dịch vụ cũng phải điều chỉnh mô hình, tối ưu chi phí để phát triển.
2.3. Sự thay đổi nhu cầu và thói quen làm việc như con dao hai lưỡi với coworking
Sự phát triển của công nghệ và các phương thức làm việc từ xa (remote work) có thể thay đổi nhu cầu sử dụng coworking space. Thay vì cần một văn phòng để làm việc, giờ họ có thể làm việc tại nhà.
Do đó, chiến lược mô hình coworking cần phải linh hoạt để thích ứng với các xu hướng mới này.
2.4. Xây dựng một cộng đồng với văn hóa làm việc tích cực là một việc không hề dễ dàng
Do tính chất của không gian làm việc chung, coworking space bao gồm các thành viên có nhu cầu và mục tiêu khác nhau, khá khó để đồng nhất một văn hóa làm việc chung.
Thứ hai, do tính chất linh hoạt của coworking space, các thành viên có thể thay đổi và di chuyển địa điểm làm việc liên tục, gây khó khăn trong việc duy trì và phát triển một cộng đồng ổn định.
Để có một văn hóa làm việc tích cực, các thành viên cần chung mục tiêu và giá trị. Điều này yêu cầu sự hiểu biết và thúc đẩy từ phía quản lý không gian coworking.
Lúc này, nhiệm vụ của ban quản lý vô cùng quan trọng. Quản lý văn phòng coworking cần đầu tư thường xuyên vào các hoạt động và sự kiện chung để tăng cường sự kết nối, hợp tác giữa các thành viên.
2.5. Đảm bảo an ninh và bảo mật cho khách hàng
Việc đảm bảo an ninh, an toàn cho tài sản và dữ liệu của khách hàng là một thách thức không nhỏ, đặc biệt trong bối cảnh thông tin rất dễ bị rò rỉ. Người kinh doanh mô hình coworking cần cải tiến và tăng cường thêm các biện pháp bảo mật thông tin cho khách hàng.
Tạm kết
Trên đây là một số thách thức cần giải quyết của mô hình coworking. BeeSpace mong bạn đã có một góc nhìn tổng thể. Nhìn nhận lại kỹ các thách thức, ta nhận thấy phương án bền vững nhất lúc này là liên tục duy trì tiện ích và dịch vụ chất lượng cao để níu chân khách hàng. Người kinh doanh dịch vụ Coworking cần đầu tư liên tục vào trang thiết bị, công nghệ và các dịch vụ bổ sung để đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao của họ.
