Thuê Coworking space đang trở thành xu hướng phổ biến cho các doanh nghiệp và freelancer. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tìm và thuê Coworking space lý tưởng tại Hà Nội. Áp dụng ngay để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc của bạn!
1. Tầm quan trọng khi thuê coworking space phù hợp
Việc lựa chọn coworking space phù hợp mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cá nhân và doanh nghiệp. Sau đây là 4 lợi ích nổi bật nhất:
Hiệu suất và tiết kiệm: Tăng năng suất làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đồng thời giảm đáng kể chi phí vận hành so với thuê văn phòng truyền thống.
Mở rộng Networking mạnh mẽ: Mở rộng cơ hội kết nối với các chuyên gia, doanh nhân đa ngành, tạo điều kiện hợp tác và phát triển kinh doanh.
Linh hoạt tối ưu: Dễ dàng điều chỉnh không gian và dịch vụ theo nhu cầu thực tế, đồng thời cải thiện cân bằng giữa công việc và đời sống cá nhân.
Thúc đẩy đổi mới: Khơi nguồn sáng tạo và ý tưởng mới trong môi trường làm việc đa dạng, năng động, cùng cơ hội học hỏi liên tục từ cộng đồng.
2. Đánh giá thị trường Coworking Space tại Hà Nội
Thị trường coworking space tại Hà Nội đang phát triển mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của cộng đồng doanh nghiệp và freelancer. Theo ước tính, có khoảng 80-100 coworking space đang hoạt động tập trung ở các quận trung tâm của thành phố như Hoàn Kiếm, Tây Hồ, Thanh Xuân, Đống Đa và Cầu Giấy. Trong đó, giá thuê coworking space tại Hà Nội dao động từ 1,2 triệu đồng/tháng đến 6,5 triệu đồng/tháng tùy thuộc vào vị trí, tiện ích và dịch vụ đi kèm.
Thị trường coworking space tại Hà Nội đang phát triển đa dạng với nhiều loại hình khác nhau, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng, trong đó có 4 loại hình chính gồm:
Coworking space độc lập: Không gian làm việc quy mô nhỏ đến trung bình, thường do doanh nghiệp địa phương vận hành, tập trung vào xây dựng cộng đồng và tạo cơ hội networking.
Chuỗi coworking space: Các thương hiệu lớn với nhiều chi nhánh, cung cấp trải nghiệm đồng nhất về thiết kế và dịch vụ trên khắp các địa điểm.
Coworking space trong tòa nhà văn phòng: Không gian làm việc chung được tích hợp trong các tòa nhà văn phòng hạng A, B, cung cấp tiện ích cao cấp và an ninh chặt chẽ.
Coworking space chuyên biệt: Phục vụ các ngành nghề cụ thể như công nghệ hay sáng tạo, với trang thiết bị và dịch vụ đặc thù, tạo ra cộng đồng chuyên nghiệp trong ngành.
>>> Xem thêm bài viết:
3. 4 yếu tố cần xem xét khi tìm thuê coworking space
3.1. Vị trí địa lý
Vị trí của coworking space ảnh hưởng trực tiếp sự thuận tiện trong đi lại và chi phí di chuyển của bạn. Khi đánh giá vị trí của coworking space, cần xem xét khả năng tiếp cận, gần các trục đường chính và thuận tiện di chuyển. Bạn nên ưu tiên các địa điểm gần các phương tiện giao thông công cộng như trạm xe buýt hay tàu điện.
Đồng thời, hãy cân nhắc khoảng cách từ nhà đến coworking space để tính toán thời gian di chuyển hàng ngày cho phù hợp. Môi trường xung quanh với các tiện ích như nhà hàng, cafe, ngân hàng cũng góp phần tạo nên sự thuận tiện trong công việc. Cuối cùng, đừng quên xem xét mức độ thuận tiện cho khách hàng và đối tác khi đến gặp bạn tại địa điểm này.
3.2. Giá cả
Yếu tố giá cả cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp với ngân sách của bạn. Hãy so sánh các gói dịch vụ và mức giá giữa các coworking space khác nhau. Chú ý đến các chi phí phát sinh như phí đặt cọc, phí sử dụng phòng họp, chi phí in ấn.
Bạn nên tìm hiểu về chính sách giảm giá cho hợp đồng dài hạn nếu bạn có kế hoạch sử dụng lâu dài. Đánh giá tính minh bạch trong cách tính phí và xem xét tính linh hoạt trong việc nâng cấp hoặc hạ cấp gói dịch vụ khi nhu cầu của bạn thay đổi.
3.3. Tiện ích và dịch vụ đi kèm
Tiện ích và dịch vụ đi kèm có thể tạo nên sự khác biệt lớn trong trải nghiệm làm việc tại coworking space. Hãy kiểm tra kỹ các tiện ích cơ bản như internet tốc độ cao và ổn định, phòng họp và khu vực tiếp khách. Trang thiết bị văn phòng như máy in, máy photocopy, máy fax bạn cũng cần xem xét về mức giá sử dụng.
Hãy đánh giá về phong cách làm việc của lễ tân và người bảo trì hệ thống để giúp bạn đưa ra đánh giá khách quan về đơn vị cho thuê coworking space. Đừng bỏ qua các tiện ích khác như khu vực giải trí và thư giãn, dịch vụ ăn uống, tủ khóa cá nhân và không gian lưu trữ. Ngoài ra, hãy đảm bảo coworking space có bảo vệ 24/7 và hệ thống an ninh đáng tin cậy.
3.4. Chính sách và điều khoản hợp đồng
Hiểu rõ chính sách và các điều khoản hợp đồng là yếu tố quan trọng để tránh những bất đồng sau này. Bạn hãy dành thời gian đọc kỹ và hiểu rõ tất cả các điều khoản trong hợp đồng. Trong đó đặc biệt chú ý đến các chính sách hủy bỏ và hoàn tiền, quy định về giờ làm việc và truy cập ngoài giờ.
Bạn hãy hỏi thêm người tư vấn về chính sách liên quan đến khách thăm và sử dụng không gian chung. Nếu bạn có ý định thuê lâu dài, hãy tìm hiểu thêm về chính sách nâng cấp hoặc thay đổi gói dịch vụ và quy trình giải quyết khiếu nại hoặc tranh chấp nếu có.
4. Cách thức tìm và thuê coworking space
4.1. Nghiên cứu online
Để tìm được coworking space phù hợp đầu tiên bạn cần nghiên cứu online để có cái nhìn tổng quan về thị trường và các lựa chọn sẵn có. Bạn có thể lên trên Google và tìm kiếm coworking space theo vị trí bạn muốn thuê. Ví dụ như bạn có thể gõ từ khoá “Thuê coworking space Thanh Xuân, Hà Nội” và truy cập các trang web chuyên về coworking space như BeeSpace để có thông tin chi tiết hơn.
Bạn cũng nên đọc các đánh giá và nhận xét của người dùng trên Google Maps và các diễn đàn để hiểu rõ trải nghiệm thực tế. Hãy tạo một danh sách các coworking space tiềm năng và ghi chú chi tiết về vị trí, giá cả, tiện ích của từng nơi. Đồng thời, bạn nên theo dõi trang mạng xã hội của các coworking space tiềm năng để nắm bắt thông tin mới nhất và các ưu đãi đặc biệt.
4.2. Tham quan trực tiếp
Khi đã có danh sách các lựa chọn tiềm năng, tiếp theo bạn cần là tham quan trực tiếp để đánh giá không gian làm việc. Bạn nên liên hệ và đặt lịch tham quan với các đơn vị cho thuê coworking space trong danh sách của bạn. Trước khi đến, hãy chuẩn bị sẵn một danh sách câu hỏi và các tiêu chí đánh giá.
Khi tham quan, hãy quan sát kỹ môi trường làm việc, bầu không khí, và tương tác giữa các thành viên. Kiểm tra chất lượng của cơ sở vật chất, internet và các tiện ích khác. Nếu có thể, hãy trò chuyện với nhân viên và các thành viên hiện tại của coworking space để có cái nhìn sâu sắc hơn. Sau mỗi lần tham quan, hãy ghi chép lại ấn tượng và đánh giá của bạn để lựa chọn ra coworking phù hợp nhất
4.3. Đàm phán hợp đồng
Khi đã chọn được không gian ưng ý, hãy liên hệ với đơn vị cho thuê coworking space để đàm phán và ký kết hợp đồng. Bạn nên xem xét kỹ các gói dịch vụ và lựa chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Có thể thảo luận thêm về khả năng tùy chỉnh gói dịch vụ nếu cần và đàm phán về giá cả, đặc biệt nếu bạn cam kết sử dụng dài hạn. Hãy đảm bảo là bạn đọc kỹ hợp đồng và mọi thỏa thuận đều được ghi rõ. Ngoài ra, nên hỏi thêm về chính sách hủy bỏ và các điều khoản liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng.
5. Lời kết
Thuê coworking space đang trở thành xu hướng phổ biến tại Hà Nội, mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp. Trước khi thuê coworking space hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như vị trí, giá cả, tiện ích và điều khoản hợp đồng, cùng với quy trình tìm thuê như ở trên để có thể tìm được không gian làm việc lý tưởng cho mình.
Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu hành trình tìm kiếm coworking space phù hợp chưa? Hãy áp dụng ngay những lời khuyên trong bài viết này và bắt đầu tìm kiếm không gian làm việc mơ ước của bạn tại Hà Nội ngay hôm nay!
