Vị trí, loại hình, thời gian và số lượng người thuê là các yếu tố chính ảnh hưởng tới chi phí khi thuê văn phòng làm việc chung. Nhưng đó chưa phải là tất cả. Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho bạn tất cả các yếu tố ảnh hưởng tới giá thuê coworking space.
1. Vị trí địa lý ảnh hưởng đến giá thuê coworking space
Mức giá thuê coworking tại các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh… thường cao hơn so với vùng ngoại thành và các tỉnh lân cận bởi sự chênh lệch giá bất động sản ở từng khu vực cũng như hệ thống tiện ích khác nhau.
Thậm chí, phân khúc giá thuê coworking còn diễn ra ngay trong cùng một tỉnh, thành phố. Những khu vực đông đúc, dân cư sầm uất, nằm trên trục đường chính, gần các trung tâm thương mại sẽ có mức giá cao hơn một chút. Các địa điểm nằm sâu trong ngõ, vắng người qua lại, mức giá thuê sẽ rẻ hơn.
>> Xem thêm: Bảng giá thuê chỗ ngồi linh động tại coworking space
2. Giá thuê coworking space phụ thuộc vào thời gian và số lượng người thuê
2.1. Thời gian thuê
Hiện nay, các cơ sở coworking có hai hình thức cho thuê văn phòng: ngắn hạn và dài hạn. Khách hàng đến thuê một chỗ ngồi làm việc và rời đi ngay trong ngày, đó gọi là ngắn hạn. Cho thuê dài hạn dành cho những cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu thuê coworking theo tháng, quý, năm.
Tuy nhiên, một số nơi lại quy định hợp đồng ngắn hay dài hạn dựa trên thời gian cho thuê cụ thể. Cho thuê văn phòng ngắn hạn bao gồm việc cho thuê chỗ ngồi linh hoạt trong ngày và cho cho thuê chỗ ngồi cố định, thuê văn phòng dưới 6 tháng. Còn các hợp đồng cho thuê dài hạn thường được tính tối thiểu từ 6 tháng - 1 năm.
Nhưng nhìn chung, dù quy định về thời gian khác nhau, nhưng những hợp đồng thuê coworking dài hạn bao giờ cũng có mức giá ưu đãi hơn các hợp đồng ngắn hạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc ổn định, lâu dài thì có thể cân nhắc để lựa chọn cho mình một kỳ hạn thuê hợp lý.
2.2. Số lượng người thuê
Giá thuê coworking space sẽ linh hoạt và thay đổi dựa trên số người thuê văn phòng. Khách hàng cá nhân, nhóm nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, giá thuê coworking space sẽ khác nhau theo từng đối tượng.
Trong trường hợp này, nhóm khách hàng càng đông thì sẽ càng có lợi. Một doanh nghiệp có quy mô lớn lên đến 100 người, khi họ thuê coworking thì chắc sẵn sẽ nhận được nhiều ưu đãi hơn so với khách hàng cá nhân. Ưu đãi này có thể dưới dạng chiết khấu hoặc tặng thêm dịch vụ đi kèm, tặng thêm thời hạn thuê…
3. Quy mô, diện tích mặt bằng của coworking space ảnh hưởng đến giá thuê
Giá thuê coworking tỉ lệ thuận với quy mô và diện tích mặt sàn mà khách hàng sử dụng. Nếu khách hàng chỉ thuê một chỗ ngồi cố định, trong 3 tháng, tất nhiên chi phí sẽ rẻ hơn so với khách hàng thuê nguyên 1 tầng nhà để làm việc trong thời gian 3 tháng tương đương. Lúc này, các doanh nghiệp cần tính toán làm sao để tối ưu không gian làm việc cho nhân viên và chi phí thuê hợp lý nhất có thể.
4. Loại chỗ ngồi quyết định giá thuê coworking space
Loại chỗ ngồi khi bạn thuê coworking sẽ quyết định giá mà bạn phải thanh toán. Hãy cân nhắc chọn loại chỗ ngồi phù hợp khi quyết định đi thuê văn phòng làm việc chung. Mỗi dịch vụ trong mô hình cho thuê chỗ ngồi làm việc lại có những khung giá khác nhau, trong đó có thể kể đến như chỗ ngồi cá nhân cố định, chỗ ngồi linh hoạt hay thuê văn phòng riêng. Nếu bạn là freelancer yêu thích sự thay đổi, môi trường làm việc năng động, sáng tạo với nhiều vị trí ngồi khác nhau thì hãy tham khảo chỗ ngồi linh hoạt trong không gian chung. Còn nếu bạn là người hướng nội hay cần không gian riêng tư, bảo mật và có một vị trí của riêng mình thì có thể xem xét chỗ ngồi cố định hoặc văn phòng riêng.
Mức giá thuê chỗ ngồi linh hoạt tại coworking space trên thị trường hiện nay từ 99,000 VNĐ/ngày và 1,500,000 VNĐ/ tháng. Đối với chỗ ngồi cố định, mức giá phải chi trả mỗi tháng là từ 1,800,000 VNĐ. Ngoài ra, mức giá thuê văn phòng riêng dao động từ 12,000,000 - 20,000,000 VNĐ tùy vào diện tích của phòng.
>> Xem thêm: Tìm hiểu bảng giá thuê chỗ ngồi làm việc theo giờ
5. Dịch vụ đi kèm của văn phòng làm việc chung
Dịch vụ đi kèm của coworking space có thể chia là 3 nhóm chính: dịch vụ cơ bản, nhóm dịch vụ nâng cao và các dịch vụ hỗ trợ. Nhóm dịch vụ cơ bản thường bao gồm: bàn ghế, internet, wifi, khu vực in, máy photocopy, khu tiếp khách, pantry… Các dịch vụ nâng cao điển hình như phòng tập gym, phòng tắm, quầy bar, dịch vụ lễ tân… Thêm nữa không thể không kể đến loạt dịch vụ hỗ trợ khách hàng như chuyển phát nhanh, IT support, đặt cơm trưa… Coworking càng đáp ứng được nhiều nhóm dịch vụ, chi phí mà khách hàng phải chi trả sẽ càng cao.
6. Coworking space có thương hiệu nổi tiếng thường có giá thuê cao hơn
Thương hiệu nổi tiếng là một yếu tố vô hình, chúng ta không thể cầm, nắm hay nhìn mà chỉ có thể cảm nhận được. Góp mặt trên các bảng xếp hạng do người tiêu dùng bình chọn, chạy các chiến dịch quảng cáo lớn, được nhiều khách hàng biết đến, đó là các đặc điểm của một thương hiệu coworking space nổi tiếng.
Các thương hiệu coworking nổi tiếng sẽ có giá thuê cao hơn so với các thương hiệu mới, chưa được nhiều người biết đến. Một lý do nữa, đó là các thương hiệu mới xuất hiện trên thị trường thường có xu hướng giảm giá để tăng độ cạnh tranh ban đầu.
7. Giá thuê coworking space phụ thuộc vào tình hình kinh tế
Đây là yếu tố ảnh hưởng tới giá thuê coworking space mang tính vĩ mô. Trong thời kỳ kinh tế suy thoái, việc kinh doanh gặp khó khăn, giá thuê văn phòng làm việc chung sẽ giảm. Và ngược lại, nếu thị trường kinh tế phát triển, nhu cầu của khách hàng tăng cao, giá cho thuê coworking sẽ tăng vọt.
Tạm kết
Trên đây là các yếu tố ảnh hưởng tới giá thuê coworking mà bạn cần nắm rõ. Sau khi nắm chắc được các yếu tố này, hãy suy nghĩ và lựa chọn thật kỹ để có một không gian làm việc phù hợp. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm địa chỉ coworking space uy tín, tham khảo BeeSpace nhé. Khám phá các dịch vụ và đăng ký trải nghiệm TẠI ĐÂY.
