Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, nhu cầu về không gian hội họp chuyên nghiệp ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp đặc biệt là những công ty khởi nghiệp và các nhóm làm việc nhỏ. Việc tìm kiếm một phòng hội nghị tiện nghi, phù hợp với số lượng thành viên và ngân sách là một yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công của các cuộc họp và sự kiện. Cùng BeeSpace tìm hiểu kỹ hơn các dịch vụ cho thuê phòng hội nghị từ 6-8 người đang có trên thị trường hiện nay.
1. Các hình thức cho thuê phòng hội nghị hiện nay
Hiện nay, các hình thức cho thuê phòng hội nghị rất đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp, cá nhân đi kèm theo đó là các dịch vụ vô cùng hấp dẫn, có thể kể đến như thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, thiết bị trình chiếu như máy chiếu, màn hình, kết nối Internet tốc độ cao, dịch vụ lễ tân đón tiếp, hỗ trợ khách mời, dịch vụ ăn uống với tiệc trà, buffet hoặc suất ăn nhẹ, cùng dịch vụ trang trí theo chủ đề của sự kiện. Các lựa chọn đa dạng này giúp khách hàng linh hoạt trong việc tổ chức sự kiện, từ các cuộc họp nhỏ đến các hội nghị lớn, đảm bảo thành công và hiệu quả tối đa.
1.1 Cho thuê phòng hội nghị theo thời gian khách hàng mong muốn
Một trong những hình thức phổ biến là thuê phòng hội nghị theo giờ, phù hợp cho các cuộc họp ngắn hoặc hội thảo nhỏ, mang lại sự linh hoạt về thời gian và tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó, thuê phòng hội nghị theo ngày thích hợp cho các sự kiện kéo dài như hội thảo, đào tạo hoặc hội nghị, thường bao gồm dịch vụ ăn uống cùng các thiết bị hỗ trợ. Đối với các dự án dài hạn hoặc chương trình đào tạo kéo dài, thuê phòng hội nghị theo tuần hoặc tháng là lựa chọn lý tưởng, với mức giá ưu đãi hơn so với thuê theo giờ hoặc ngày.
1.2 Cho thuê phòng hội nghị theo số lượng khách
Hiện nay, các hình thức cho thuê phòng hội nghị được thiết kế đa dạng theo số lượng khách để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp, cá nhân. Đối với các cuộc họp hoặc hội thảo nhỏ, phòng hội nghị có sức chứa từ 10-20 khách là lựa chọn lý tưởng. Những phòng này thường được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết như máy chiếu, màn hình, loa, kết nối Internet, đảm bảo sự tiện nghi, hiệu quả cho buổi họp.
Đối với các sự kiện quy mô trung bình như hội thảo, khóa đào tạo hoặc buổi ra mắt sản phẩm, phòng hội nghị có sức chứa từ 30-50 khách sẽ phù hợp hơn. Những phòng này thường có không gian rộng rãi, thoáng mát, được trang bị các thiết bị hiện đại cùng dịch vụ hỗ trợ như lễ tân, tiệc trà, khu pantry, ăn uống.
Đối với các hội nghị lớn, sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn hoặc các buổi hội thảo quốc tế, các phòng hội nghị có sức chứa từ 100-200 khách hoặc hơn sẽ đáp ứng tốt nhu cầu. Những phòng này thường được thiết kế với hệ thống loa, đài, ánh sáng chuyên nghiệp, màn hình lớn, các thiết bị hỗ trợ hội nghị truyền hình. Bên cạnh đó, dịch vụ tổ chức sự kiện quy mô lớn, bao gồm cả trang trí, ăn uống, lễ tân, sẽ đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và ấn tượng.
Các lựa chọn cho thuê phòng hội nghị theo số lượng khách mang lại sự linh hoạt, thuận tiện, giúp khách hàng tổ chức các sự kiện một cách hiệu quả, thành công, bất kể quy mô và yêu cầu cụ thể.
1.3 Cho thuê phòng hội nghị trọn gói
Ngoài ra, có hình thức thuê phòng hội nghị trọn gói, bao gồm các dịch vụ hỗ trợ như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn hình và thiết bị hội nghị truyền hình, kèm theo dịch vụ ăn uống, lễ tân. Thuê phòng hội nghị theo yêu cầu cho phép tùy chỉnh không gian, dịch vụ theo nhu cầu cụ thể của khách hàng, thích hợp cho các sự kiện đặc biệt như họp báo, ra mắt sản phẩm hoặc tiệc công ty. Đặc biệt, trong thời đại công nghệ số, thuê phòng hội nghị trực tuyến cũng trở nên phổ biến, với các công cụ hỗ trợ họp qua video như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, phù hợp cho các cuộc họp trực tuyến hoặc hội nghị từ xa.
>>> Xem thêm:
2. Giá cho thuê phòng hội nghị từ 6-8 người
Giá cho thuê phòng hội nghị cho nhóm từ 6-8 người có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như địa điểm, trang thiết bị, dịch vụ đi kèm và thời gian thuê. Nhìn chung trên thị, giá cho thuê phòng hội nghị từ 6-8 người sẽ ở trong khoảng giá:
Thuê theo giờ:
Giá trung bình: Từ 150.000 đến 500.000 VND/giờ.
Bao gồm: Bàn ghế, màn hình TV hoặc máy chiếu, Wi-Fi, bảng trắng, bút viết.
Thuê nửa ngày (4 giờ):
Giá trung bình: Từ 800.000 đến 1.500.000 VND.
Bao gồm: Các tiện nghi cơ bản như trên, kèm thêm nước uống, trà, cà phê.
Thuê theo ngày (8 giờ):
Giá trung bình: Từ 1.500.000 đến 3.000.000 VND.
Bao gồm: Các tiện nghi cơ bản, dịch vụ ăn uống nhẹ (coffee break), hỗ trợ kỹ thuật, lễ tân.
Với sự đa dạng, linh hoạt trong các hình thức cho thuê phòng hội nghị, doanh nghiệp và cá nhân có thể dễ dàng tìm thấy giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình, dù là cho các cuộc họp nhỏ, hội thảo trung bình, hay các sự kiện quy mô lớn. Ngoài ra bạn có thể tham khảo các dịch vụ cho thuê không gian, chỗ ngồi làm việc tại BeeSpace. Không chỉ mang đến không gian tiện nghi, hiện đại, BeeSpace còn đảm bảo dịch vụ hỗ trợ về kỹ thuật, an ninh để các cuộc họp diễn ra suôn sẻ, hiệu quả. Bên cạnh đó, với vị trí thuận tiện, gần ga tàu điện trên cao, gần ngã tư Sở, ngã tư Thanh Xuân, Nguyễn Xiển, vành đai 3 trên cao giúp kết nối các tỉnh vô cùng dễ dàng, sau khi tham dự hội nghị khách hàng có thể đi các nơi mà không lo ách tắc giao thông. Hãy để BeeSpace đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục những mục tiêu kinh doanh, tạo dựng những mối quan hệ đối tác bền vững. Tìm hiểu thêm tại đây.
