Trong bối cảnh nhu cầu làm việc linh hoạt ngày càng tăng, văn phòng chia sẻ đang trở thành lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp nhỏ, startup cũng như freelancer. Bên cạnh việc cung cấp một không gian làm việc hiện đại, mô hình này còn mang đến môi trường kết nối chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc tham quan văn phòng chia sẻ trước khi thuê sử dụng là một bước cần thiết để đảm bảo phù hợp với nhu cầu thực tế. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đặt lịch tham quan văn phòng chia sẻ tại Hà Nội một cách đơn giản nhưng hiệu quả.
1. Tại sao nên tham quan văn phòng chia sẻ trước khi sử dụng?
Hiện nay có nhiều văn phòng chia sẻ, hay còn gọi là coworking space ra đời mang đến đa dạng dịch vụ cho người dùng. Vấn đề ở đây là trong đa dạng không gian chia sẻ ấy không phải bất cứ địa chỉ nào cũng đủ uy tín hay đủ điều kiện đáp ứng tiêu chuẩn đề ra của người sử dụng, cả về không gian lẫn cơ sở vật chất. Do đó, việc tham quan văn phòng chia sẻ trước khi thuê là một trong những bước không thể bỏ qua.
Khi tham quan trực tiếp, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về cách bố trí cũng như thiết kế của văn phòng. Một văn phòng có thể trông đẹp trên ảnh nhưng chỉ khi tận mắt nhìn thấy bạn mới đánh giá dược sự tiện nghi, mức độ phù hợp. Hầu hết những người thuê văn phòng hay chỗ ngồi làm việc đều tìm kiếm xem không gian có đủ ánh sáng tự nhiên không? Các khu vực như phòng họp, pantry hay những vị trí ngồi được bố trí như thế nào?
Tham quan là cách tốt nhất để kiểm chứng thông tin từ nhà cung cấp coworking space. Nhiều văn phòng chia sẻ tại Hà Nội quảng cáo rằng có đầy đủ tiện ích như internet tốc độ cao hay phòng họp hiện đại,... nhưng chất lượng thực tế cần được kiểm tra. Trong buổi tham quan, bạn có thể gặp trực tiếp nhân viên hỗ trợ để hiểu thêm về cách thức vận hành, chính sách hỗ trợ cùng các chương trình ưu đãi về giá, dịch vụ sử dụng.
Không gian làm việc không chỉ là nơi ngồi làm việc mà còn mà môi trường nuôi dưỡng khả năng sáng tạo cũng như cơ hội kết nối đến mọi người. Do đó, cần phải quan sát xem văn phòng chia sẻ có đủ yên tĩnh nhưng không kém phần năng động, thoải mái hay không, bởi đây chính là yếu tố ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc.
2. Các bước đặt lịch tham quan văn phòng chia sẻ tại Hà Nội
Để có trải nghiệm tham quan văn phòng chia sẻ một cách tốt nhất tại khu vực Hà Nội, bạn nên đặt lịch từ trước để có thể nhận được sự hỗ trợ tối đa của nhân viên. Theo đó, các bước đặt lịch tham quan văn phòng chia sẻ bao gồm:
2.1 Tìm kiếm thông tin về văn phòng chia sẻ phù hợp
Bước đầu tiên là lựa chọn các địa điểm được xem là phù hợp nhất với nhu cầu của bản thân hoặc đội nhóm. Thông qua việc sử dụng các công cụ như Google hay Facebook, bạn có thể tìm kiếm văn phòng chia sẻ tại Hà Nội. Nhiều đơn vị còn có website cung cấp đầy đủ thông tin về không gian, dịch vụ, giá cả cùng những tiện ích đi kèm.
Nhờ vào các nền tảng tìm kiếm cũng như mạng xã hội, bạn sẽ có cái nhìn khách quan hơn về đơn vị thuê phòng dự kiến dựa theo các nhận xét từ khách hàng cũ hoặc người đã sử dụng dịch vụ nơi đây. Nên ưu tiên những văn phòng có đánh giá tốt cao, lựa chọn khu vực thuận tiện nhất cho việc đi lại.
2.2 Liên hệ để đặt lịch và nhận tư vấn
Có nhiều cách để bạn liên hệ và đặt lịch tham quan:
Qua website chính thức: Hầu hết các văn phòng chia sẻ đều có biểu mẫu đặt lịch hoặc hệ thống tư vấn trực tuyến. Ví dụ tại BeeSpace, chúng tôi sẽ nhận tư vấn thông qua link sau: https://beespace.vn/contact
Qua điện thoại: Gọi trực tiếp để được hỗ trợ nhanh chóng và chọn thời gian phù hợp.
Qua mạng xã hội: Facebook, Zalo hoặc email cũng là kênh phổ biến để trao đổi và đặt lịch.
2.3 Tham quan, đánh giá và lựa chọn gói thuê dịch vụ
Trước khi tham quan văn phòng chia sẻ, bạn cần lưu ý một số điều. Trước hết nên hiểu rõ nhu cầu của bản thân hoặc đội ngũ sử dụng dịch vụ trong tương lai, cụ thể như bạn cần không gian lớn hay nhỏ? Có cần phòng họp riêng không? Bao nhiêu người sẽ sử dụng không gian làm việc này? Hãy đặt câu hỏi trong quá trình tham quan như giá cả, quy định sử dụng cũng như thời gian mở cửa. Trong quá trình tham quan nên lựa chọn khung giờ ít bận rộn để đội ngũ hỗ trợ có thể tư vấn chi tiết hơn.
Trong buổi tham quan, hãy đánh giá cụ thể từ không gian chung đến các khu vực nhỏ như nhà vệ sinh, khu vực ăn uống, thang máy, bãi đỗ xe,... Nếu có thể, hãy yêu cầu sử dụng thử một số tiện ích như phòng họp, wifi để kiểm tra chất lượng. Nên ghi chép lại những thông tin quan trọng, ưu và nhược điểm các coworking để có thể so sánh, cân nhắc và lựa chọn địa điểm thuê phù hợp nhất.
3. Một số văn phòng chia sẻ nổi bật tại Hà Nội mà bạn không nên bỏ qua
Là một trung tâm chính trị, kinh tế lớn của cả nước, Hà Nội có cho mình nhiều dịch vụ coworking space phục vụ nhu cầu sử dụng của đa dạng khách hàng. Chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một số địa chỉ có thể tham quan văn phòng và lựa chọn nơi thích hợp nhất.
3.1 BeeSpace – không gian làm việc sáng tạo và chuyên nghiệp
BeeSpace là một trong những đơn vị cung cấp văn phòng chia sẻ nổi bật tại Hà Nội nhờ vào vị trí đắc địa khi tọa lạc tại khu vực trung tâm, dễ dàng di chuyển. Không gian mở hiện đại cùng thiết kế sang trọng, sáng tạo phù hợp với nhiều đối tượng từ freelancer, startup đến những doanh nghiệp. Dịch vụ nơi đây mang đến cho khách hàng nhiều sự lựa chọn với chỗ ngồi cá nhân linh hoạt – cố định, phòng họp, phòng workshop, văn phòng riêng trọn gói. Bạn có thể thuê theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng tùy thuộc vào mong muốn của mình. Chỉ cần thuê dịch vụ tại đây, bạn sẽ được sử dụng tiện ích đầy đủ với wifi tốc độ cao, khu vực pantry cùng nhiều dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
3.2 The Vuon
Một lựa chọn khác cho những ai yêu thích không gian xanh và thoáng đãng là The Vuon. Tập trung vào thiết kế không gian mở, kết hợp nhiều không gian chỗ ngồi với nhau giúp tăng khả năng kết nối, dễ chịu hơn cho người ngồi.
Chủ yếu khách hàng là những người làm việc sáng tạo như thiết kế, nghệ thuật khi đầu tư cả phòng studio để phục vụ công việc.
3.3 Toong
Toong được đánh giá là một trong những coworking space được yêu thích nhờ không gian có phong cách thiết kế đầy nghệ thuật, độc đáo. Mỗi một cơ sở lại mang một chủ đề riêng biệt, tạo cảm hứng sáng tạo cao cũng như để lại ấn tượng tốt với nhiều đối tác, khách hàng, nhất là những ai làm việc trong lĩnh vực sáng tạo, nghệ thuật. Riêng tại thị trường Hà Nội, Toong đã có cho mình năm chi nhánh khác nhau, phục vụ nhiều lượng khách hơn, đặc biệt là các doanh nghiệp cần không gian làm việc chuyên nghiệp.
Tham quan văn phòng chia sẻ trước khi lựa chọn địa điểm thuê sẽ giúp bạn tìm ra được không gian làm việc lý tưởng, tối ưu cả về chi phí lẫn trải nghiệm. Nếu bạn đang tìm kiếm một coworking space chuyên nghiệp tại Hà Nội, BeeSpace chính là lựa chọn không thể bỏ quan. Liên hệ ngay hôm nay để đặt lịch tham quan và khám phá các gói dịch vụ tuyệt vời mà chúng tôi mang đến!
