Sự phát triển của công nghệ, kèm theo xu hướng làm việc từ xa đã dẫn đến sự xuất hiện của nhiều hình thức không gian làm việc mới, trong đó nổi bật là coworking space - không gian làm việc chung. Một trong những yếu tố giúp coworking space thu hút nhiều người dùng là mô hình chỗ ngồi linh động. Vậy chỗ ngồi linh động là gì và tại sao loại hình này đang trở nên ngày càng phổ biến trong môi trường coworking space? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn khám phá những khía cạnh mới lạ của chỗ ngồi linh động và lợi ích của nó trong không gian làm việc chung.
1. Chỗ ngồi linh động là gì? Ý nghĩa của chúng trong môi trường coworking
Chỗ ngồi linh động là gì, chúng có những tiện ích nào để có thể khuyến khích lựa chọn? Chỗ ngồi linh động hay còn gọi là hot desk là mô hình làm việc trong đó người sử dụng không có một chỗ ngồi cố định mà có thể chọn bất kỳ vị trí nào trong không gian làm việc chung, tùy thuộc vào nhu cầu hoặc sở thích cá nhân tại thời điểm làm việc. Đây là điểm khác bị lớn so với các văn phòng truyền thống, nơi mà mỗi người thường được chỉ định một bàn làm việc cụ thể.
Chỗ ngồi linh động thường đi kèm với các tiện ích cơ bản nhằm phục vụ mục đích làm việc trong môi trường mở như bàn làm việc, ghế, ổ cắm điện, mạng internet. Điều này cho phép người sử dụng di chuyển giữa các khu vực khác nhau trong không gian coworking mà không cần lo lắng về việc thiếu không gian làm việc. Họ có thể lựa chọn làm việc tại khu vực yên tĩnh nếu cần tập trung hoặc chọn khu vực có tính tương tác cao hơn để trao đổi ý tưởng với những người cùng chung lĩnh vực.
Coworking space được thiết kế với mục tiêu tạo ra một không gian sáng tạo, thúc đẩy sự tương tác và phát triển. Chỗ ngồi linh động là một phần không thể thiếu trong mô hình này, góp phần hình thành nên văn hóa chia sẻ và hỗ trợ, nơi mà mọi người không chỉ làm việc cạnh nhau mà còn có cơ hội học hỏi từ nhau. Với tính năng linh hoạt và tính kết nối cao, chỗ ngồi linh động trở thành một trong những yếu tố giúp coworking space trở nên hấp dẫn, đặc biệt là những ai thích sáng tạo, không muốn bị ràng buộc trong một vị trí cố định.
2. Lợi thế của chỗ ngồi linh động trong coworking space
Lợi thế của chỗ ngồi linh động là gì mà được ưu tiên lựa chọn đối với cá nhân, đội nhóm? Không phải đơn giản mà chỗ ngồi linh động lại được ưa chuộng trong một không gian làm việc chung như vậy, chúng được yêu thích là bởi những lý do dưới đây:
2.1 Tính linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu làm việc
Một trong những lợi thế lớn nhất của chỗ ngồi linh động trong coworking space là tính linh hoạt cao giúp người dùng dễ dàng thích nghi với nhiều phong cách làm việc khác nhau. Không phải ai cũng làm việc hiệu quả trong môi trường truyền thống - nơi mọi người bị bó buộc vào một chỗ ngồi cố định. Với chỗ ngồi linh động, nhân viên có thể thay đổi vị trí làm việc tùy theo tình hình công việc và tâm trạng, cũng vì lý do đó mà chỗ ngồi linh động được những người đi công tác, làm việc trong thời gian ngắn ưa chuộng.
Chỗ ngồi linh động còn cho phép người dùng thoải mái lựa chọn những vị trí làm việc phù hợp với mình, từ khu vực yên tĩnh cho đến không gian mở, nhiều ánh sáng. Những yếu tố này sẽ hỗ trợ nâng cao hiệu suất làm việc, đặc biệt là tạo cảm hứng trong lĩnh vực sáng tạo.
Cụ thể của lợi ích linh động trong không gian chung có thể thấy ở hai dạng như freelancer có thể chọn làm việc tại khu vực vắng người để tập trung viết lách, trong khi một nhóm startup lại ưu tiên di chuyển vào khu vực có sự tương tác, thảo luận cao để tìm kiếm đối tác, khách hàng tiềm năng.
2.2 Tạo cơ hội kết nối, mở rộng mạng lưới quan hệ
Trong môi trường coworking, chỗ ngồi linh động không chỉ đơn giản là một vị trí làm việc mà còn mở ra nhiều cơ hội kết nối với những người làm việc trong cùng không gian. Khi những người dùng không bị ràng buộc trong một chỗ cố định, họ có thể ngồi cạnh những người đến từ các lĩnh vực khác nhau mỗi ngày. Điều này có thể giúp ích trong việc mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp, khuyến khích trao đổi thông tin, ý tưởng cùng cơ hội hợp tác.
Môi trường mở đầy năng động thường thu hút những cá nhân có động lực mạnh mẽ, sáng tạo và đầy tham vọng. Việc kết nối không chỉ mở ra cơ hội tìm kiếm đối tác cùng những khách hàng tiềm năng, còn là cách thức để bạn học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan, từ đó nâng cao kiến thức và kỹ năng cá nhân.
2.3 Tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp nhỏ và freelancer
Với các doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc freelancer việc thuê một văn phòng cố định có thể là một chi phí lớn. Chỗ ngồi linh động trong coworking space với giá rẻ sẽ là giải pháp hoàn hảo giúp tối ưu hóa ngân sách mà vẫn đảm bảo một không gian làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi.
Hiện tại chỗ ngồi linh hoạt trong các coworking được chia thành nhiều gói dịch vụ khác nhau, khách hàng có thể cân nhắc phù hợp với nhu cầu công việc của mình. Với gói thuê theo ngày, BeeSpace có thể được cung cấp đến người dùng với gói Day Pass cùng giá thuê chỉ từ 99.000/ngày. Bạn cũng có thể thuê theo tháng với gói Hot Desk để được sử dụng cả tháng với giá tốt nhất. Không phải đầu tư vào chi phí văn phòng dài hạn, mà chỉ cần chi trả những gì thực sự sử dụng mà bạn đã có cho mình một chỗ ngồi chuyên nghiệp.
3. Những thách thức khi triển khai chỗ ngồi linh động trong coworking space
Mặc dù chỗ ngồi linh động mang lại nhiều lợi ích về tính linh hoạt nhưng một số người có thể cảm thấy thiếu tính ổn định. Những người có thói quen sắp xếp tài liệu, thiết bị cá nhân tại bàn làm việc có thể cảm thấy bất tiện khi phải thay đổi chỗ ngồi hàng ngày.
Các vật dụng cá nhân như laptop, tài liệu, vật dụng riêng không được lưu trữ, cất để tại nơi làm việc dù bạn có thuê gói tháng. Bởi lẽ, vị trí bạn làm việc có thể sẽ được người khác sử dụng trong thời gian nào đó trong ngày. Vì thế, nếu bạn thường xuyên cần phải cất giữ nhiều đồ vật cá nhân hoặc di chuyển xa cần để thiết bị làm việc lại tại coworking, hãy liên hệ nhân viên để được tư vấn thêm dịch vụ phụ phí hoặc cân nhắc lựa chọn gói dịch vụ khác phù hợp hơn.
Không gian làm việc mở của coworking space có thể trở thành một thách thức đối với những người cần sự tập trung cao độ. Mặc dù chỗ ngồi linh động giúp người dùng có thể di chuyển đi bất cứ đâu, miễn là có chỗ trống, nhưng ở một số trường hợp, môi trường làm việc chung có thể ồn ào, gây xao nhãng.
Một giải pháp thay thế nếu bạn vẫn muốn làm việc trong không gian kết nối như coworking space, bạn có thể sử dụng gói Dedicated Desk để tận hưởng sự riêng tư, tính cá nhân hóa cao. Còn nếu bạn mong muốn một không gian tập trung để trao đổi, hội họp với đội nhóm của mình có thể cân nhắc với gói văn phòng hay sử dụng dịch vụ phòng họp riêng để tối đa hóa công cụ hỗ trợ cũng như đạt được kết quả công việc tốt nhất.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn trả lời cho câu hỏi chỗ ngồi linh động là gì và những lợi ích của chúng. Nếu bạn muốn tìm kiếm một địa chỉ cung cấp đa dạng dịch vụ chỗ ngồi để cân nhắc phù hợp với mong muốn của bản thân, hãy liên hệ BeeSpace để được tư vấn chi tiết các gói dịch vụ từ cá nhân, đội nhóm đến phòng họp chuyên dụng. Trải nghiệm ngay hôm nay để khám phá sự khác biệt!
