Ngày nay, mô hình chỗ ngồi linh hoạt tại các coworking space đang nhận được nhiều sự quan tâm từ cá nhân lẫn doanh nghiệp. Dù bạn là freelancer tìm kiếm môi trường làm việc chuyên nghiệp hay startup muốn tối ưu hóa nguồn lực, việc nắm rõ giá gói chỗ ngồi linh hoạt chính là bước đầu để đưa ra quyết định phù hợp. Cùng BeeSpace tìm hiểu những lợi ích nổi bật của mô hình này, các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và cách chọn không gian làm việc tối ưu cho nhu cầu của bạn trong bài viết sau.
1. Lợi ích của chỗ ngồi linh hoạt trong không gian chia sẻ
Đây là một mô hình mang đến nhiều lợi ích vượt trội so với văn phòng truyền thống. Không chỉ tiết kiệm chi phí, chỗ ngồi linh hoạt còn giúp tối ưu hóa khả năng vận hành và kết nối.
1.1. Tiết kiệm chi phí
Chi phí là yếu tố hàng đầu khiến nhiều startup hay doanh nghiệp vừa và nhỏ quyết định chuyển từ văn phòng cố định sang coworking space. Khi sử dụng gói chỗ ngồi linh hoạt trong văn phòng chia sẻ, bạn sẽ tiết kiệm được một loạt chi phí như mặt bằng, các trang thiết bị, sửa chữa, bảo trì hoặc dọn dẹp văn phòng định kỳ.
Các chi phí tiện ích như điện, nước, internet tốc độ cao đều được tính gộp trong giá gói thuê, giúp bạn dễ dàng dự trù ngân sách mà không phải lo lắng về các khoản phí phát sinh. Ngoài ra, bạn cũng không cần phải đầu tư vào nội thất; bàn ghế, tủ hồ sơ hay các thiết bị văn phòng đều đã được chuẩn bị sẵn, đảm bảo chất lượng để tối ưu hiệu quả làm việc cho bạn.
Bên cạnh đó, giá thuê chỗ ngồi linh hoạt thường thấp hơn đáng kể so với văn phòng truyền thống. Một văn phòng hạng trung tại Hà Nội có thể tốn từ 15-20 triệu đồng/tháng, trong khi một hot desk tại coworking space thường chỉ từ 1.5 - 2.5 triệu đồng/tháng.
1.2. Độ linh hoạt cao
Không giống các hợp đồng văn phòng truyền thống thường kéo dài từ 6 tháng đến vài năm, gói chỗ ngồi linh hoạt cho phép các cá nhân, doanh nghiệp điều chỉnh thời gian tùy thích. Thay vì bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn, bạn có thể thuê chỗ ngồi linh động theo tháng. Đây là lợi ích tuyệt vời cho các dự án ngắn hạn hoặc những doanh nghiệp muốn thử nghiệm không gian làm việc mới trước khi cam kết lâu dài.
>>> Xem thêm: Tại sao dịch vụ cho thuê coworking ngày càng được ưa chuộng?
1.3. Tiện ích đầy đủ
Gói chỗ ngồi linh hoạt sẽ kèm theo một loạt tiện ích hấp dẫn. Các không gian hiện đại với internet tốc độ cao, điện - nước đầy đủ, có không gian tiếp khách, hỗ trợ in ấn, photocopy giúp bạn làm việc hiệu quả, năng suất hơn. Ngoài ra, khu vực pantry đầy đủ tiện nghi sẽ giúp người dùng tái tạo năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng bao gồm lễ tân, bảo vệ và vệ sinh cũng được đánh giá cao, mang lại trải nghiệm làm việc tối ưu cho freelancer, startup và doanh nghiệp.
Gói chỗ ngồi linh hoạt trong văn phòng chia sẻ mang đến những tiện ích hấp dẫn như khu vực pantry, phòng họp với trang thiết bị hiện đại,...
1.4. Tăng hiệu suất làm việc và kết nối
Trong môi trường hot desk, bạn sẽ có cơ hội kết nối với nhiều người trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Sự tương tác này không chỉ tạo ra các cơ hội hợp tác mới mà còn giúp bạn học hỏi kinh nghiệm và mở rộng mối quan hệ chuyên môn. Làm việc trong một không gian đầy năng động, sáng tạo cũng giúp cải thiện khả năng tư duy và giải quyết vấn đề, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
>>> Xem thêm: Xu hướng thuê chỗ ngồi làm việc cá nhân trong những năm tới
2. Tìm hiểu chi tiết về giá gói chỗ ngồi linh hoạt
Giá gói chỗ ngồi linh hoạt không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Vị trí địa lý là một trong những yếu tố quan trọng nhất tác động đến giá gói, với các không gian tại trung tâm Hà Nội hay TP. HCM thường có giá cao hơn các khu vực ngoại thành. Thời gian thuê cũng phần nào ảnh hưởng đến chi phí, ví dụ như thuê một tháng thường sẽ đắt hơn thuê theo combo nhiều tháng hoặc năm. Ngoài ra, số lượng thuê chỗ ngồi cũng là yếu tố ảnh hưởng đến giá gói chỗ ngồi linh hoạt trong không gian chia sẻ.
Chẳng hạn, tại Hà Nội, giá thuê hot desk ở khu vực trung tâm dao động từ 2 - 3 triệu đồng/tháng, trong khi ở khu vực ngoại thành hoặc các vùng ven chỉ từ 1 triệu đồng/tháng. Điều quan trọng không chỉ nằm ở con số mà còn ở giá trị của không gian mang lại bao gồm chất lượng tiện ích, dịch vụ và cơ hội kết nối.
3. Làm thế nào để chọn gói chỗ ngồi linh hoạt phù hợp?
Trước tiên, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng gồm số lượng chỗ ngồi, thời gian thuê và ngân sách dự kiến. Điều này giúp bạn tránh mất thời gian tìm kiếm và tập trung vào những lựa chọn thực sự phù hợp.
Bên cạnh đó, việc kiểm tra kỹ các tiện ích đi kèm và dịch vụ hỗ trợ cũng vô cùng quan trọng. Những yếu tố như wifi, điều hòa, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi và các dịch vụ khách hàng cần đảm bảo chất lượng để hỗ trợ công việc hiệu quả nhất.
Vị trí địa lý cũng là yếu tố quyết định, không chỉ về sự thuận tiện di chuyển mà còn về việc tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp. Tại Hà Nội, một số đơn vị nổi bật cho thuê coworking space có thể kể đến như Toong, UPGen và đặc biệt là BeeSpace.
Tọa lạc tại tầng 4, ngã tư Thanh Xuân - Khuất Duy Tiến, BeeSpace sở hữu tầm nhìn thoáng đãng và vị trí dễ dàng tiếp cận. Không gian làm việc được thiết kế hiện đại với nhiều khu vực như hot desk, dedicated desk, văn phòng riêng, phòng họp, khu vực tổ chức sự kiện, workshop,.. nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.
Với internet tốc độ cao, khu vực pantry đầy đủ tiện nghi cùng chính sách miễn phí gửi xe máy và ô tô, BeeSpace mang lại lợi thế vượt trội so với nhiều coworking space khác tại khu vực trung tâm. Mức giá tại đây cũng rất phải chăng với giá gói chỗ ngồi linh hoạt (hot desk) từ 1.500.000 VNĐ/tháng. Đây là một trong những lựa chọn hàng đầu cho cá nhân, freelancer, startup hay doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một không gian làm việc lý tưởng.
4. Kết luận
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin về giá gói chỗ ngồi linh hoạt trong coworking space. Đây sẽ là giải pháp lý tưởng cho những ai muốn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian đáp ứng đủ các tiêu chí trên, hãy liên hệ với BeeSpace để nhận vô vàn ưu đãi hấp dẫn ngay hôm nay!
