Việc lựa chọn một coworking Hà Nội chất lượng là điều không hề dễ dàng khi thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này. Một coworking space chất lượng sẽ phải là thương hiệu uy tín, có hợp đồng thuê rõ ràng và nhiều yếu tố khác. Tham khảo bài viết sau từ BeeSpace để biết chi tiết!
1. Thương hiệu, độ uy tín của đơn vị cho thuê
Độ uy tín của thương hiệu coworking space sẽ là tiêu chí “vàng” mà cả doanh nghiệp hay cá nhân không nên bỏ qua. Việc xét đến yếu tố uy tín sẽ giúp cho bạn tránh được các rủi ro khi thuê văn phòng làm việc. Với ngày càng nhiều mô hình coworking space mở ra, việc lựa chọn văn phòng sẽ là điều không hề dễ dàng.
Để biết được thương hiệu có uy tín hay không, bạn cần tham khảo thông tin từ nhiều nguồn khác nhau như website, các bài đánh giá của những người đã thuê coworking space... Đồng thời, một đơn vị cho thuê coworking Hà Nội uy tín sẽ có quy trình tư vấn rõ ràng, giá cả công khai minh bạch. Bạn hãy xem xét những yếu tố này để lựa chọn được đơn vị phù hợp.
>>> Xem thêm: Những tiêu chí lựa chọn thuê văn phòng riêng bạn cần biết
2. Hợp đồng và chế độ ưu đãi
Một trong những tiêu chí đánh giá coworking Hà Nội chất lượng mà bất cứ ai cũng nên lưu ý chính là hợp đồng thuê và các chế độ ưu đãi. Trước khi ký hợp đồng, bạn cần xem xét các mục, điều khoản rõ ràng như thời gian thuê, không gian, diện tích, thuê trọn gói hay riêng lẻ, tiện ích bao gồm những gì, phí phạt, đền bù ra sao...
Thông thường, các đơn vị đều yêu cầu khách hàng đặt cọc tiền trước để giữ chỗ văn phòng. Tuy nhiên, để tránh những rủi ro không may bị xảy ra khi đóng tiền cọc như mất phí cọc, lừa đảo… khách hàng cần đọc kỹ hợp đồng và lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín.
Đây đều là những thông tin cực kỳ quan trọng mà bạn không nên bỏ qua khi thuê văn phòng làm việc. Đặc biệt, bạn cũng nên chú ý đến chế độ ưu đãi mà nhà đơn vị cung cấp. Nếu thuê văn phòng hay chỗ ngồi làm việc 3 – 6 tháng sẽ có ưu đãi gì so với gói thuê theo tháng hay theo ngày? Nắm rõ các nội dung về hợp đồng và chế độ ưu đãi sẽ giúp bạn hạn chế được những rủi ro và tiết kiệm chi phí tối đa.
>>> Đừng bỏ lỡ: Quy trình tư vấn văn phòng riêng trong coworking space tại Hà Nội
3. An ninh, bảo mật và cơ sở hạ tầng của tòa nhà
Vì đây sẽ là nơi bạn gắn bó làm việc trong một thời gian dài, do đó bạn hãy chú ý thật kỹ về vấn đề an ninh và bảo mật. Khách hàng nên quan tâm về hệ thống an ninh, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ, nhân viên hỗ trợ túc trực thường xuyên hay không. Bên cạnh đó, văn phòng phải nằm trong khu vực an toàn, trung tâm thành phố, ít gặp phải tình trạng cướp bóc...
Đồng thời, khách hàng cần quan tâm về thời gian làm việc của văn phòng, nội quy, quy định. Thông thường, các coworking space sẽ hoạt động từ sáng sớm đến tối muộn, từ thứ Hai đến Chủ Nhật. Do đó, bạn hoàn toàn có thể đến văn phòng vào bất cứ thời gian nào trong ngày mà không cần lo lắng đến vấn đề văn phòng đóng cửa.
4. Chi phí hợp lý
Chi phí, giá cả là điều quan trọng khi bạn thuê coworking Hà Nội. Thông thường, chi phí sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ, không gian, tiện ích và một số yếu tố khác. Trước khi thuê và ký vào hợp đồng, bạn hãy tìm hiểu thật kỹ về vấn đề chi phí để đảm bảo lựa chọn được coworking space Hà Nội có giá phải chăng, phù hợp với nhu cầu.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần tham khảo bảng giá của các đơn vị cho thuê khác để biết được chi phí thuê coworking Hà Nội chung. Đồng thời, hãy tham khảo ý kiến của các chuyên gia bất động sản hay các review của khách hàng từng thuê văn phòng làm việc để tránh những rủi ro lừa đảo, thuê giá quá cao.
5. Địa điểm của coworking
Bạn nên lựa chọn các đơn vị cho thuê có vị trí gần trung tâm Thủ đô, gần các khu trung tâm thương mại, ngã tư ít bị kẹt xe, đường xá rộng rãi. Việc thuê một coworking ở vị trí thuận lợi không chỉ giúp bạn thuận tiện đi lại mà còn tăng giá trị nhận diện thương hiệu, được đối tác, khách hàng đánh giá cao.
Quan trọng hơn, bạn cần lựa chọn văn phòng gần khu vực mình sinh sống để tránh tình trạng phải di chuyển hàng chục cây số đến nơi làm việc. Hiện nay, BeeSpace đang cung cấp văn phòng chia sẻ nằm gần Ngã Tư Sở, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
Sở hữu vị trí đắc địa, gần đường vành đai 3, có tuyến cao tốc trên cao nên khách hàng sẽ không bắt gặp tình cảnh kẹt xe, khu vực rộng lớn, gần khu trung tâm hành chính kinh tế - chính trị. Vì vậy, nếu bạn có ý định thuê coworking Hà Nội gần trung tâm, có giá phải chăng thì hãy tham khảo BeeSpace.
Hy vọng rằng, với những chia sẻ ở trên, bạn đã biết được các tiêu chí “vàng” để lựa chọn coworking Hà Nội chất lượng, có giá cả phải chăng. Tùy thuộc vào mục đích, nhu cầu và tài chính, doanh nghiệp hay cá nhân có thể lựa chọn coworking space phù hợp với mình nhất nhé!
