Thanh Xuân – một trong những quận trung tâm của Hà Nội không chỉ là điểm đến sôi động với những tòa nhà văn phòng hiện đại mà còn là nơi lý tưởng để tổ chức các cuộc họp doanh nghiệp. Với vị trí thuận lợi, giao thông kết nối cùng môi trường kinh doanh chuyên nghiệp khiến khu vực này trở thành lựa chọn hàng đầu cho các buổi gặp gỡ, hội thảo. Tuy nhiên, để thuê phòng họp tại Thanh Xuân không đơn giản. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm một số yếu tố quan trọng để đảm bảo một phòng họp chất lượng.
1. Đặc điểm của khu vực Thanh Xuân thích hợp cho việc gặp gỡ, hội họp
Thanh Xuân hội tụ nhiều yếu tố khiến nơi đây trở thành địa điểm chiến lược tại Hà Nội. Từ đây, bạn dễ dàng kết nối với các quận lân cận như Đống Đa, Cầu Giấy, Hai Bà Trưng và Hà Đông thông qua các tuyến đường lớn như Nguyễn Trãi, Trường Chinh và Lê Văn Lương. Điều này giúp Thanh Xuân trở thành địa chỉ lý tưởng cho các cuộc họp, đặc biệt với các doanh nghiệp có đối tác đến từ nhiều khu vực khác nhau.
Khu vực Thanh Xuân không chỉ có giao thông thuận tiện mà còn được đầu tư mạnh mẽ về cơ sở hạ tầng. Hệ thống xe buýt công cộng, tàu điện trên cao Cát Linh – Hà Đông hay các bãi đỗ xe rộng rãi giúp việc di chuyển trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngoài ra, Thanh Xuân còn có nhiều trung tâm thương mại, nhà hàng, khách sạn, các dịch vụ tiện ích cũng như cơ quan hành chính, cung cấp đầy đủ nhu cầu phục vụ các cuộc họp dài ngày hoặc các buổi gặp gỡ sau giờ làm việc, nơi xử lý các giấy tờ liên quan.
Sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp, startup và các tổ chức lớn khiến Thanh Xuân trở thành một trung tâm kinh tế - xã hội sôi động. Cộng với nhiều địa chỉ coworking ra đời đáp ứng nhu cầu về địa chỉ làm việc chuyên nghiệp, cơ hội kết nối, hợp tác với các đối tác, khách hàng tiềm năng trong khu vực. Theo đó, việc thuê một chỗ ngồi cá nhân nhân hay thuê phòng họp tại Thanh Xuân khá dễ dàng, chỉ cần một số tiêu chí cơ bản.
2. Top 3 yêu cầu không nên bỏ qua khi thuê phòng họp tại Thanh Xuân
Có nhiều địa chỉ cho thuê phòng họp tại Thanh Xuân, có thể là phòng họp tách biệt hoặc dịch vụ cho thuê phòng họp tại các không gian làm việc chia sẻ. Tuy nhiên, để thuê được phòng họp chất lượng cần phải dựa trên những tiêu chí riêng, phù hợp với nhu cầu của người sử dụng, bạn có thể dựa theo ba tiêu chí dưới đây để lựa chọn thuê phòng họp tại Thanh Xuân cho phù hợp.
2.1 Gần các tuyến đường chính, trung tâm
Một trong những yếu tố đầu tiên cần cân nhắc khi thuê phòng họp tại Thanh Xuân là vị trí. Phòng họp nên nằm gần ở những khu vực gần các tuyến đường lớn hoặc trung tâm, trạm tàu để dễ dàng tiếp cận cũng như đi lại.
Nên tránh các vị trí như các khu nhà liền kề, đường nhỏ hoặc phải đi bộ đoạn xa mới có thể đến nơi. Thay vào đó hãy lựa chọn những tòa nhà văn phòng hoặc nơi cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp có bãi đỗ xe rộng rãi, những nơi mặt tiền đường lớn. Điều đó sẽ tạo sự tiện lợi, ghi điểm tốt hơn cho đối tác, khách hàng, thay vì phải tốn thời gian di chuyển, tìm kiếm địa chỉ phòng họp.
2.2 Phòng họp được cung cấp đầy đủ trang thiết bị
Trang thiết bị là yếu tố quyết định đến sự thành công của buổi họp. Một phòng họp hiện đại, đầy đủ tiện nghi hỗ trợ tối đa cho người tổ chức giúp mọi hoạt động được diễn ra suôn sẻ, đáp ứng tính chất phức tạp của hầu hết các cuộc họp trong mọi lĩnh vực.
Phòng họp nên được trang bị máy chiếu, màn hình TV, bảng trắng, loa và internet tốc độ cao. Đây là những công cụ không thể thiếu để hỗ trợ thuyết trình, trao đổi thông tin. Ngoài ra còn nhiều dịch vụ ngoài lề khác như in ấn, dụng cụ hỗ trợ có tính phí khác hỗ trợ trước và sau buổi họp.
Không gian nên được thiết kế linh hoạt từ bàn ghế bố trí hợp lý đến điều hòa hoạt động tốt để tạo cảm giác thoải mái. Đặc biệt, các nhân viên kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ trong trường hợp cần điều chỉnh hoặc xử lý các sự cố về thiết bị là điều mà bạn nên hỏi trước nơi thuê để liên lạc khi cần.
2.3 Giá thành phải chăng
Chi phí luôn là một vấn đề quan trọng khi thuê phòng họp, đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ, startup hay freelancer.
Doanh nghiệp cần lựa chọn phòng họp có mức giá hợp lý, phù hợp với thời lượng sử dụng cũng như quy mô buổi họp. Nên ưu tiên các dịch vụ cho thuê theo giờ, theo ngày để tối ưu chi phí. Riêng những doanh nghiệp cần họp liên tục, chẳng hạn khi thực hiện dự án, có thể lựa chọn dịch vụ thuê theo tháng để nhận được nhiều ưu đãi, tận dụng giảm giá của ưu đãi sẽ tiết kiệm lượng lớn chi phí.
Ngoài ra, cần lựa chọn những địa chỉ uy tín, công bố mức phí sử dụng cùng những dịch vụ kèm theo rõ ràng để tránh các khoản phí phát sinh.
3. BeeSpace đáp ứng tiêu chuẩn hiện đại của khách hàng
BeeSpace sở hữu hệ thống phòng họp tọa lạc tại những vị trí đắc địa của Thanh Xuân, dễ dàng tiếp cận từ mọi khu vực trong và ngoài thành phố. Các phòng họp của BeeSpace nằm trong các tòa nhà văn phòng hiện đại, gần các tiện ích cần thiết cho dân văn phòng, đối tác kinh doanh hay các freelancer làm việc tại Hà Nội trong thời gian ngắn.
BeeSpace luôn chú trọng đầu tư vào cơ sở vật chất để mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất. Hệ thống máy chiếu, màn hình TV, bảng trắng và wifi tốc độ cao được cung cấp đầy đủ. Không gian được thiết kế hiện đại, tối ưu ánh sáng và âm thanh, đảm bảo buổi họp diễn ra trôi chảy. Cùng với đó là nhiều dịch vụ miễn phí khác như không gian sinh hoạt chung, phòng nghỉ ngơi, dịch vụ lễ tân,... để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đón tiếp khách hàng, đối tác.
BeeSpace cung cấp dịch vụ thuê phòng họp với mức giá phù hợp cho nhiều phân khúc khách hàng, từ doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Linh hoạt cho thuê theo giờ, theo ngày, với những ai muốn thuê theo tháng, giá thành sẽ có mức ưu đãi từ 10 – 20% (khi sử dụng dịch vụ kèm theo).
Mọi chi phí khi thuê phòng họp tại Thanh Xuân của BeeSpace luôn minh bạch ngay từ khi khách hàng đặt phòng. Cam kết không có chi phí ẩn hay phát sinh sau khi sử dụng dịch vụ. Đội ngũ nhân viên BeeSpace luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu chuẩn bị đến kết thúc buổi họp.
Thanh Xuân là khu vực lý tưởng để tổ chức các cuộc họp nhờ vào vị trí đắc địa, cơ sở hạ tầng phát triển cùng môi trường kinh doanh năng động. Đến với BeeSpace, bạn sẽ có cho mình địa chỉ thuê phòng họp tại Thanh Xuân với mức giá hợp lý cùng nhiều tiện ích kèm theo, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn của khách hàng. Hãy lựa chọn BeeSpace cho buổi họp tiếp theo của bạn. Đặt phòng ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ thuê phòng họp chất lượng cao tại Thanh Xuân!
