Mô hình coworking space là một loại hình không gian làm việc chung, nơi mà các cá nhân, freelancer, start-up, các công ty vừa, nhỏ cùng chia sẻ địa điểm, hợp tác, giao lưu. Thay vì phải thuê một văn phòng riêng lẻ, các thành viên trong coworking space chia sẻ cùng một không gian làm việc chung, bao gồm các tiện ích như bàn làm việc, phòng họp, khu vực nghỉ ngơi, wifi, tiện nghi văn phòng, các dịch vụ hỗ trợ khác. Cùng BeeSpace tìm hiểu kỹ hơn 3 ưu điểm chỉ có ở mô hình coworking space qua bài viết dưới đây.
1. Mô hình co-working space phổ biến với tính linh hoạt cao
Coworking space cung cấp một không gian làm việc linh hoạt, đa dạng, phù hợp với nhiều nhu cầu, phong cách làm việc của các cá nhân, doanh nghiệp. Thay vì một văn phòng truyền thống, ít sáng tạo, co-working space cho phép người dùng lựa chọn từ các loại không gian khác nhau như bàn làm việc riêng, phòng họp, không gian làm việc chia sẻ, hay khu vực lounge. Điều này giúp người dùng có thể linh hoạt thay đổi không gian làm việc theo nhu cầu thực tế hàng ngày.
Ngoài ra, một trong những ưu điểm nổi bật của coworking space là môi trường cộng đồng sôi động, sáng tạo. Đây là nơi mà các doanh nhân, freelancer, chuyên gia từ nhiều lĩnh vực khác nhau có thể gặp gỡ, trao đổi ý tưởng, hợp tác. Không chỉ là một chỗ ngồi, coworking space còn thúc đẩy sự giao lưu, tạo dựng mối quan hệ, kết nối giữa các thành viên trong cộng đồng. Điều này giúp người dùng có thể học hỏi, phát triển bản thân một cách tự nhiên, hiệu quả hơn.
2. Mô hình co-working space phổ biến với các dịch vụ tiện ích đi kèm
Coworking space không chỉ đơn giản là một không gian làm việc mà còn cung cấp đa dạng dịch vụ hỗ trợ, tiện ích. Các dịch vụ này bao gồm phòng họp đa chức năng, truy cập internet tốc độ cao, khu vực tiếp khách chuyên nghiệp, dịch vụ văn phòng phẩm, quầy cafe, các hoạt động networking. Điều này không chỉ giúp người dùng làm việc hiệu quả mà còn tạo ra môi trường làm việc thuận tiện, thoải mái.
Phòng họp đa chức năng: Hầu hết các coworking spaces đều có sẵn các phòng họp được trang bị đầy đủ, cho phép bạn tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hay buổi thuyết trình một cách chuyên nghiệp. Các phòng này thường đi kèm với các thiết bị hiện đại như máy chiếu, bảng trắng, hệ thống âm thanh chất lượng cao.
Truy cập internet tốc độ cao: Internet nhanh, ổn định là một yêu cầu thiết yếu cho bất kỳ không gian làm việc nào. Coworking spaces thường cung cấp kết nối Wi-Fi tốc độ cao, giúp người dùng có thể làm việc mà không gặp gián đoạn, đặc biệt quan trọng đối với các ngành nghề đòi hỏi truy cập dữ liệu nhanh như IT, chăm sóc khách hàng, thiết kế.
Khu vực tiếp khách chuyên nghiệp: Một khu vực lễ tân hoặc phòng chờ chuyên nghiệp giúp tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác khi họ đến gặp gỡ hoặc làm việc tại coworking space. Điều này góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp của bạn.
Dịch vụ văn phòng phẩm: Nhiều coworking spaces cung cấp dịch vụ văn phòng phẩm như in ấn, sao chép, gửi thư, giúp người dùng dễ dàng hoàn thành các công việc hành chính hàng ngày mà không cần nhân sự phụ trách.
Quầy cafe và khu vực giải trí: Khu vực pantry cung cấp trà, cafe miễn phí trong coworking spaces không chỉ cung cấp đồ uống, thức ăn nhẹ mà còn là nơi để người dùng thư giãn, giao lưu, lấy lại năng lượng. Một số không gian làm việc còn có khu vực giải trí như bàn bi-a, khu vực đọc sách, hay phòng thiền.
3. Tiết kiệm chi phí
Coworking spaces cho phép bạn chỉ trả tiền cho không gian, tiện ích bạn sử dụng. Điều này giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc thuê một văn phòng truyền thống, nơi bạn thường phải trả tiền cho toàn bộ diện tích, chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh.
Không lo lắng về chi phí phát sinh: Với coworking spaces, bạn không phải lo lắng về các khoản chi phí bổ sung như tiền điện, nước, internet hay bảo trì. Những dịch vụ này đã được bao gồm trong phí thuê, giúp bạn dễ dàng quản lý ngân sách mà không gặp phải các chi phí bất ngờ.
Tiện ích sẵn có: Coworking spaces thường cung cấp đầy đủ các tiện ích như phòng họp, khu vực làm việc chung, khu vực thư giãn, dịch vụ hỗ trợ, giúp bạn không phải đầu tư vào thiết bị, cơ sở vật chất riêng.
Linh hoạt trong hợp đồng: Các hợp đồng thuê coworking space thường linh hoạt hơn, cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh quy mô thuê theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Điều này rất hữu ích cho các startup, doanh nghiệp nhỏ, giúp họ mở rộng hoặc thu hẹp không gian làm việc mà không phải gánh chịu những chi phí dài hạn.
Những ưu điểm này là những yếu tố quan trọng đóng góp vào sự phát triển, sự phổ biến ngày càng rộng rãi của mô hình coworking space trong cộng đồng doanh nhân, các cá nhân làm việc tự do.
Mô hình này thường được thiết kế để khuyến khích sự linh hoạt, sáng tạo, giao tiếp giữa các thành viên trong cộng đồng. Ngoài việc tiết kiệm chi phí so với thuê văn phòng riêng, coworking space còn mang lại lợi ích từ một môi trường làm việc cộng đồng, nơi mà các thành viên có thể học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm, tạo ra cơ hội hợp tác mới. Đặc điểm nổi bật của mô hình coworking space bao gồm tính linh hoạt trong thuê không gian, sự đa dạng về các dịch vụ hỗ trợ, môi trường làm việc cộng đồng sôi động, sáng tạo.
